Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017

Subsidieregeling voor evenementenorganisatoren in Zaanstad gericht op profilering van de gemeente, economische spin-off en sociale cohesie. Jaarlijkse en meerjarige subsidies (2-4 jaar) beschikbaar met puntensysteem (max. 37 punten, minimum 25 punten voor toekenning). Subsidieplafond jaarlijks vastgesteld door de raad.

• Aanvrager moet een rechtspersoon zijn met rechtspersoonlijkheid
• Organisatie moet zonder winstoogmerk activiteiten verrichten
• Evenement moet publiek toegankelijk zijn (betaald of vrij entree)
• Evenement moet in aanmerking komen voor evenementenvergunning
• Minimaal 25 punten nodig in beoordeling (max. 37 punten)
• Volledige aanvraag met alle bijlagen moet op sluitingsdatum zijn ingediend
• Subsidies tot €5.000 worden direct verleend en vastgesteld; boven €5.000 dient verantwoording plaats te vinden

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Subsidieregeling evenementenGemeenteloket · zaanstad.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Spring naar content Menu Subsidieregeling evenementen Wilt u een subsidie aanvragen die kan bijdragen aan het organiseren van een groot evenement? Lees hieronder de belangrijkste regels. Subsidie bedraagt maximaal 50% van de totale kosten van het evenement. Subsidie bedraagt maximaal € 50.000 per evenement. Organisatiekosten van de aanvrager mogen maximaal 30% zijn van de begroting. Vaste salariskosten van externe partijen komen niet in aanmerking voor subsidie. Aanvragen doet u vóór 1 oktober van het kalenderjaar, met uitzondering van sinterklaasvieringen en herdenkingen. De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de beoordeling door het adviespanel evenementen op basis van vastgestelde voorwaarden. U moet als aanvrager ook zelf een financiële bijdrage leveren of financiële steun van derden ontvangen. Dit betekent dat u als organisator van het evenement niet helemaal afhankelijk moet zijn van de subsidie, maar ook gebruik moet maken van eigen financiële middelen of financiële bijdragen van derde partijen. Bekijk alle regels op Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017. Wijzigingen in de Subsidieregeling Evenementen Zaanstad Er zijn enkele wijzigingen doorgevoerd in de ‘Subsidieregeling Evenementen Zaanstad 2017’. Hieronder vindt u de belangrijkste punten: Verwijderen ‘Hotspot’-criterium Evenementen worden nu beoordeeld op hun waarde en impact, ongeacht de locatie. Nieuw criterium: ‘Belang voor de stad’ Het criterium ‘sociaal/maatschappelijke relevantie/bijzondere doelgroepen’ is vervangen door ‘Belang voor de stad’. Dit benadrukt de maatschappelijke waarde van evenementen. Meerjarige subsidievoorwaarden Aanvragers kunnen eenvoudiger meerjarige subsidies aanvragen voor 2, 3 of 4 jaar, mits het evenement al 2 jaar achter elkaar heeft plaatsgevonden en minimaal 26 punten heeft behaald. Minimale score Minimaal te behalen score om voor subsidie in aanmerking te komen is 22. Voor vragen kunt u terecht bij de inloopspreekuren Kunst en Cultuur of via cultuur@zaanstad.nl. Voorwaarden De exacte voorwaarden om in aanmerking te komen voor een evenementensubsidie vindt u in de Algemene Subsidieverordening (ASV) Zaanstad 2023 en de Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017. Voor veel evenementen heeft u ook nog een evenementenvergunning nodig. Deze vraagt u los van de subsidie aan. Als u vragen hierover heeft, dan kun u contact opnemen met de afdeling Vergunningen via 14 075. Uitleg Uitleg over het aanvragen van subsidie voor evenementen vindt u via onderstaande link. Uitleg aanvraag evenementensubsidie Mee te sturen bijlagen De volgende stukken dient u mee te sturen met de aanvraag (uploaden): Een activiteitenplan met daarin een beschrijving van uw evenement. U dient daarvoor gebruik te maken van bovengenoemde bijlage – uitleg aanvraag evenementensubsidie. Een begroting waarin een overzicht van alle kosten en de te verwachten inkomsten wordt gegeven. Aanvraag indienen U kunt subsidie aanvragen voor: Evenementen De aanvraag voor evenementen in 2027 moet ingediend zijn voor 1 oktober 2026 Een kleinschalig evenement Een kleinschalig evenement is een eenmalig evenement met een korte voorbereidingstijd. Dit evenement kan vier keer per jaar worden aangevraagd. Deze regeling vindt u op de website van Overheid.nl Culturele activiteiten- en kleinschalige evenementensubsidies. Zie ook de regeling en het aanvragen van een kleinschalige evenementensubsidie. Voor een activiteit kunt u eenmaal een aanvraag doen op basis van de Algemene subsidie verordening (ASV) of een afzonderlijke subsidieregeling. Het is dus niet de bedoeling dat u voor een activiteit verschillende aanvraagformulieren invult. aanvragen evenementensubsidie Downloads uitleg-aanvraag-evenementensubsidie (182 KB) , opent in nieuw tabblad

• Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Direct naar contentDirect zoeken Berichten over uw Buurt Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving Rondom uw woonadres Rondom een zelfgekozen adres Dienstverlening Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies. Naar dienstverlening Beleid & regelgeving Officiële publicaties van de overheid. Naar beleid & regelgeving Contactgegevens overheden Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties. Naar overheidsorganisaties U bent hier: Lokale wet- en regelgeving Uitgebreid zoeken Regeling Wetstechnische informatie Regeling tekst Inhoudsopgave Intitule Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Hoofdstuk 2 Jaarsubsidies evenementen Hoofdstuk 3 Verantwoording en voorschotten Hoofdstuk 4 Overgangs- en slotbepalingen Bijlage 1 Toelichting op toetsingscriteria uit artikel 2.4 Bijlage 2 Toelichting op de regeling Permalink Printen Permanente link Naar de actuele versie van de regeling https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR418000 Naar de door u bekeken versie https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR418000/3 sluiten Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017 Geldend van 23-07-2024 t/m heden Intitulé Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. Adviespanel evenementen: een door het college ingestelde commissie voor advies ex artikel 84 Gemeentewet, bestaande uit onafhankelijke deskundigen op het gebied van evenementen, marketing en cultuur; b. ASV: Algemene Subsidieverordening (ASV) Zaanstad 2023; c. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad; d. De wet: de Algemene wet bestuursrecht; e. Evenementenkalender: een jaarprogramma van evenementen binnen de gemeente Zaanstad; f. Evenementenorganisator: een organisatie die rechtspersoonlijkheid bezit en zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk activiteiten te verrichten op het gebied van het organiseren van evenementen; g. Evenement: een bijzondere en unieke gebeurtenis, van beperkte duur, met een eenmalig of terugkerend karakter, publiek toegankelijk (betaald of vrij entree); h. Meerjarige subsidie: een subsidie voor een onderscheidend evenement dat naar het oordeel van het college van bijzonder belang is voor Zaanstad; i. Pop-up evenement: een evenement met een incidenteel karakter en een korte voorbereidingstijd; j. Raad: de gemeenteraad van de gemeente Zaanstad; k. Sanctiebeleid: Algemeen (sanctie)beleid bij verstrekken subsidies Zaanstad 2014; l. Sluitingsdatum: de datum waarop de volledige aanvraag door het college ontvangen dient te zijn; m. Subsidie: de aanspraak op financiële middelen verstrekt met het oog op de activiteiten van een evenementenorganisatie, anders dan als betaling voor geleverde diensten of goederen; n. Subsidiejaar: een jaar dat begint op 1 januari en eindigt op 31 december; o. Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies krachtens deze regeling ; p. Wijkevenement: evenement gericht op de leefbaarheid op wijkniveau; q. Zaans evenementenbeleid: het integrale beleid van de gemeente Zaanstad met als onderwerp de organisatie, promotie, stimulering en afstemming van evenementen binnen haar gemeente; r. Zaanstad: de gemeente Zaanstad. Artikel 1.2 Subsidiedoeleinden Het college wil door middel van deze regeling een stimulans bieden aan de organisatie van evenementen in de Zaanstreek. De hoofddoelstellingen zijn als volgt: 1. Profilering en streekmarketing: Evenementen inzetten om de Zaanstreek regionaal en internationaal op de kaart te zetten. Dit draagt bij aan een grotere trots onder bewoners en trekt zowel bezoekers als bedrijven naar de regio. 2. Economische spin-off: Stimuleren van de lokale economie door het bevorderen van bezoekersuitgaven tijdens evenementen, wat bijdraagt aan de groei en inkomsten van lokale bedrijven. 3. Sociale binding en betrokkenheid: Versterken van het gemeenschapsgevoel en bevorderen van sociale interactie door middel van evenementen, waardoor de Zaanstreek een aantrekkelijkere plek wordt om te wonen en te werken. Het bevorderen van een inclusieve samenleving. Door deze doelstellingen te ondersteunen, beoogt de regeling niet alleen culturele en sociale waarde toe te voegen aan de Zaanstreek, maar ook de economische vitaliteit en de algehele leefbaarheid van de regio te verbeteren. Artikel 1.3 Reikwijdte 1. Deze regeling is van toepassing op evenementen binnen de gemeente Zaanstad. 2. Voor evenementen die buiten de grenzen van de gemeente Zaanstad plaatsvinden, kan uitsluitend subsidie worden verleend als het belang van Zaanstad groot genoeg is en de organisatie van het evenement binnen Zaanstad redelijkerwijs niet mogelijk is. 3. Op basis van deze regeling wordt geen subsidie verleend voor wijkevenementen en pop-up evenementen en kleine evenementen tot € 10.000. Pop-up evenementen en kleine evenementen kunnen gebruik maken van de subsidieregeling amateurkunst en culturele activiteiten. 4. Evenementen die subsidie ontvangen worden geplaatst op de evenementenkalender. Artikel 1.4 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen 1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de direct aan de organisatie en uitvoering van een evenement verbonden kosten, die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor het realiseren van de gesubsidieerde activiteiten. 2. Kosten zijn subsidiabel indien zij gericht zijn op een of meer van onderstaande kostenposten: a. organisatiekosten; b. beveiliging en veiligheid; c. marketing en communicatie; d. programmering. 3. Organisatiekosten van de aanvrager kunnen tot maximaal 30% deel uitmaken van de begroting. 4. Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in lid 2 subsidiabel zijn. Artikel 1.5 Aanvrager 1. Subsidie kan alleen worden aangevraagd door een evenementenorganisator. 2. De aanvrager dient te voldoen aan redelijke eisen van goed bestuur. Artikel 1.6 Aanvraag 1. De subsidieaanvraag omvat minimaal een activiteitenplan inclusief programmering en communicatie/marketingplan, (indien van toepassing) de verbeterpunten die op grond van een vorige editie zijn vastgesteld en de aan de organisatie van het evenement verbonden uitgaven en inkomsten (begroting). 2. Voor het activiteitenplan en de begroting stelt de gemeente formats beschikbaar die door de aanvrager dienen te worden gebruikt. 3. Indien het evenement al eerder is georganiseerd moet bij de aanvraag ook een evaluatie van vorige editie ter beschikking worden gesteld. 4. De subsidieaanvraag wordt met een volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend aanvraagformulier ingediend. Artikel 1.7 Aanvraagtermijn 1. Een aanvraag om een subsidie wordt uiterlijk op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft ingediend. 2. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling geworden. 3. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld en compleet geworden is. 4. Na de sluitingsdatum ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen. Artikel 1.8 Subsidieplafond Deze regeling heeft een subsidieplafond dat jaarlijks door de raad in de begroting wordt vastgesteld. Artikel 1.9 Eerste keer subsidie aanvragen 1. Indien een evenementenorganisator voor de eerste keer subsidie aanvraagt, worden een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten en het jaarverslag, de jaarrekening en de balans over het voorafgaande jaar toegevoegd bij de aanvraag. 2. In plaats van de onder lid 1 genoemde documenten levert een nieuwe instelling een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, en een overzicht van de financiële positie van de aanvrager ten tijde van de aanvraag. Hoofdstuk 2 Jaarsubsidies evenementen Artikel 2.1 Hoogte subsidie 1. De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de toetsing aan de criteria zoals genoemd in Artikel 2.4, door het adviespanel evenementen. 2. Een subsidie bedraagt maximaal 50% van de kosten van het te organiseren evenement. 3. Een subsidie bedraagt maximaal € 50.000 per evenement. Artikel 2.2 Subsidiabele periode 1. Op grond van deze regeling kan slechts per kalenderjaar een subsidie worden aangevraagd en verstrekt. 2. Het college heeft de mogelijkheid om een meerjarige subsidie toe te kennen aan een onderscheidend evenement dat van bijzonder belang is voor Zaanstad. De meerjarige subsidie is een subsidie voor twee, drie of vier jaar afhankelijk van de keuze van de aanvrager. Elk jaar moet de voortgang worden beoordeeld en moet de subsidieontvanger een aanvraag indienen voor het volgende jaar zodat het college de kwaliteit en relevantie van het evenement kan waarborgen. Artikel 2.2a Criteria meerjarige subsidie 1. Locatie: het evenement wordt uitsluitend in de gemeente Zaanstad georganiseerd. 2. Continuïteit en beoordelingsscore: a. het evenement wordt al minstens twee jaar lang aaneengesloten in de gemeente Zaanstad georganiseerd en heeft op basis van de Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017 een subsidie ontvangen. b. het evenement moet minimaal een beoordelingsscore van 26 punten behalen om in aanmerking te komen voor een meerjarige subsidie. Dit betekent dat het evenement consistent een score van minimaal 26 punten moet hebben behaald in de laatste twee jaren. c. het evenement wordt georganiseerd door dezelfde evenementenorganisatie. d. het evenement blijft hetzelfde tijdens de periode van de meerjarige subsidieaanvraag. Artikel 2.2b Aanvraagprocedure meerjarige subsidie 1. Bij een meerjarige subsidieaanvraag moet voor het eerste jaar een begroting en projectplan worden ingediend. Er moet in het projectplan ook aangegeven worden of men een aanvraag indient voor 2, 3 of 4 jaar. 2. Voor het tweede, en/of derde en vierde subsidiejaar moet wederom een (lichte) aanvraag worden ingediend. Dat kan met dezelfde documenten als uit het eerste jaar. Hoewel de subsidie jaarlijks moet worden aangevraagd, is de inspanning in het tweede jaar (en/of derde en vierde jaar) doorgaans minder intensief als het evenement geen significante wijzigingen ondergaat. 3. De beoordelingscriteria blijven hetzelfde en de organisatie kan veel van de eerdere documenten hergebruiken. Bij een ongewijzigd projectplan, wordt niet de gehele aanvraag opnieuw beoordeeld door het adviespanel. 4. Algemene voorwaarden: voor meerjarige subsidie gelden dezelfde voorwaarden als bij een jaarsubsidie. 5. Bij een meerjarige subsidieaanvraag is het voldoende om alleen voor het eerste jaar de begroting en projectplan in te dienen. Voor de daaropvolgende jaren moet een vereenvoudigde verlengingsaanvraag worden ingediend bestaande uit een voortgangsrapportage, (bijgewerkte) begroting en projectplan uiterlijk op 1 oktober van het voorafgaande jaar. Artikel 2.3 Wijze van verdeling 1. Het college wint voor het verlenen van de subsidies advies in van het adviespanel evenementen. 2. Alle ingediende subsidieaanvragen worden door het adviespanel evenementen beoordeeld op basis van de in Artikel 2.4 genoemde criteria. Het adviespanel evenementen kent de aanvragen op ieder criterium een aantal punten toe. Het maximum aantal te behalen punten bedraagt 37 punten per aanvraag. Het minimale aantal punten om voor subsidie in aanmerking te komen bedraagt 25. 3. Op basis van het aantal punten dat het adviespanel evenementen aan een subsidieaanvraag heeft toegekend, bepaalt het college het subsidiebedrag waarvoor de aanvrager in aanmerking komt. Indien het adviespanel evenementen aan een aanvraag 37 punten heeft toegekend, komt de aanvrager in aanmerking voor het maximaal aangevraagde subsidiebedrag. Indien het adviespanel minder dan 37 punten heeft toegekend, wordt het subsidiebedrag waarvoor de aanvrager in aanmerking komt, naar evenredigheid verlaagd. 4. De subsidiebedragen waarvoor de aanvragers in aanmerking komen ingevolge het vorige lid, worden alle met hetzelfde perc
  
  […tekst ingekort]