Subsidieregeling Evenementen, gemeente Zoetermeer, 2022

Subsidieregeling voor het bevorderen van evenementen in gemeente Zoetermeer die aansluiten bij het evenementenbeleid en de merkstrategie (kernwaarden: maakbaar, actief, speels). Gericht op stadsbreed toegankelijke vermaakevenementen met economische impuls en samenbindend effect.

• Evenement moet plaatsvinden in Zoetermeer
• Evenement moet stadsbreed en voor iedereen toegankelijk zijn
• Evenement moet vermaak zijn met focus op amusement
• Organisator moet rekening houden met nieuwe ontwikkelingen en maatschappelijk verantwoord ondernemen
• Organisator moet minimaal 70%, 50% of 20% zelf bijdragen (afhankelijk van type evenement)
• Evenement moet aansluiten bij brandfilter Citymarketing (kernwaarden: maakbaar, actief, speels)

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Subsidieregeling Evenementen, gemeente Zoetermeer, 2022Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling Evenementen, gemeente Zoetermeer, 2022
  Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Zoetermeer;
  gelet op de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016
  besluit vast te stellen de Subsidieregeling Evenementen, gemeente Zoetermeer, 2022,
  
  Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
  
  Artikel 1. Begripsomschrijvingen
  In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
  - College: het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer.
  - Evenement: een voor een ieder toegankelijk vermaak (met de focus op amusement) dat zowel in de open lucht als in een gebouw kan plaatsvinden en zowel gratis als tegen betaling kan worden bezocht.
  - Evenementenbeleid: het beleid zoals volgt uit de Actualisering evenementenbeleid 2016.
  - Stadsbreed: voor iedereen, van binnen en buiten de stad.
  - Organisator: een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid of een natuurlijke persoon die een evenement organiseert.
  - Economische impuls: het leveren van een positieve bijdrage aan de economie.
  - Brandfilter Citymarketing: citymarketing-instrument met richtlijnen die sturing geven aan het beeld dat de verschillende activiteiten, projecten, ontwikkelingen en evenementen uitdragen. Het brandfilter van de gemeente Zoetermeer bestaat uit de kernwaarden maakbaar, actief en speels.
  - Brandtoolkit Citymarketing: een verzameling van marketing- en communicatiemiddelen die een organisator kan gebruiken om bij te dragen aan de profilering van de stad.
  - SMART-doelstelling: een concreet uitgewerkte doelstelling die specifiek, meetbaar, actueel, realistisch en tijdsgebonden is.
  - Hoofdactiviteit: de centrale, inhoudelijk bepalende activiteit(en) van het evenement waarvoor het evenement primair wordt georganiseerd en die het karakter en doel ervan bepaalt.
  
  Artikel 2. Toepassingsbereik
  Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel en voor de in artikel 5 bedoelde activiteiten. De Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.
  
  Artikel 3. Subsidiedoel
  Deze subsidieregeling heeft tot doel het bevorderen van evenementen die worden georganiseerd in de gemeente Zoetermeer en die aansluiten bij het Evenementenbeleid van de gemeente Zoetermeer.
  
  Artikel 4. Subsidieontvanger
  Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt aan een organisator van evenementen.
  
  Artikel 5. Activiteiten
  Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan de organisatie van een evenement en die aansluiten bij de criteria in artikel 6.
  
  Artikel 6. Subsidiecriteria
  De activiteiten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
  a. Algemene criteria
  - Het evenement sluit aan bij het Evenementenbeleid van de gemeente Zoetermeer.
  - Het evenement vindt plaats in de gemeente Zoetermeer, is stadsbreed, komt ten goede aan de inwoners en bezoekers van de stad, is openbaar en voor iedereen toegankelijk.
  - Het evenement geeft een economische impuls aan Zoetermeer.
  - Het evenement draagt in positieve zin bij aan het samenbindende effect op de bewoners, bedrijven en bezoekers van Zoetermeer.
  - Het evenement geeft een impuls aan het verenigingsleven door verenigingen en/of stichtingen te betrekken bij de organisatie alsmede door bezoekers van het evenement kennis te laten maken met verenigingen/stichtingen in hun eigen omgeving.
  - Het evenement wordt georganiseerd zonder winstoogmerk voor de organisator.
  - De organisator heeft een professionele houding, is in staat om het evenement te realiseren, heeft de organisatie op orde, voert marketing, heeft een innoverend vermogen, een eigen verdienvermogen en werkt samen met partners/verenigingen binnen de stad.
  - De organisator werkt zoveel mogelijk samen met lokale leveranciers.
  - De organisator houdt rekening met nieuwe ontwikkelingen, is maatschappelijk verantwoord ondernemend en betrekt vrijwilligers bij de organisatie van het evenement.
  - De organisator kan statuten, een recente jaarrekening en een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel overleggen.
  - De organisator heeft nagedacht over de mate waarin hij duurzaam onderneemt en de betreffende locatie gebruikt.
  b. Richtlijnen Citymarketing
  - Het evenement versterkt het merk Zoetermeer en promoot een actieve levensstijl.
  - Het evenement kan beeldbepalend zijn en sluit aan bij het karakter van Zoetermeer.
  - Het evenement sluit aan bij de kernwaarden maakbaar, actief en speels uit het brandfilter Citymarketing.
  - De organisator dient aan te tonen dat het evenement binding heeft met de stad Zoetermeer en/of met andere lokale initiatieven of organisaties.
  - Het evenement richt zich op 1 of meerdere doelgroepen, waar passend er speciale aandacht voor jongeren en jonge gezinnen is.
  - Het evenement sluit aan bij de interesses en het gedrag van de doelgroep.
  c. Kwaliteit evenement
  - Het evenement heeft toegevoegde waarde voor het totaalaanbod van evenementen in Zoetermeer.
  - Het evenement draagt bij aan een levendige en diverse samenstelling van de evenementenkalender.
  - Het evenement is onderscheidend en/of vernieuwend ten opzichte van andere evenementen.
  - De kwaliteit van de te voeren activiteiten wordt door de organisator geborgd.
  - Het evenement bevat verrassingselementen en/of vernieuwende elementen in vorm of inhoud voor bezoekers.
  d. Projectplan
  - De organisator dient bij de subsidieaanvraag een onderbouwd projectplan in te dienen inclusief een marketing- en communicatieplan en een begroting.
  - Het projectplan bevat een missie/visie, programmaoverzicht, SMART-geformuleerde doelstellingen en een toepassing van het brandfilter Citymarketing.
  - De doelgroepen zijn helder omschreven, de marketing- en communicatiedoelstellingen zijn SMART geformuleerd en de marketing- en communicatiemiddelen sluiten hierop aan.
  - Het te verwachtte mediabereik is realistisch.
  - Er is opgenomen hoe de doelstellingen en het bereik gemeten worden en op welke manier evaluatie plaatsvindt.
  - Het marketing- en communicatiebudget is realistisch en staat in verhouding tot de overige kosten.
  - Het evenement draagt bij aan lokale, regionale of landelijke publiciteit.
  - Er is opgenomen op welke manier de brandtoolkit Citymarketing door de organisator gebruikt wordt.
  - De organisator dient, door middel van een realistische begroting met inkomsten en uitgaven en het aan te vragen subsidiebedrag, aan te tonen dat financiële ondersteuning van de gemeente Zoetermeer noodzakelijk is om het evenement te kunnen organiseren.
  
  Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
  1..
  Het college kan per kalenderjaar subsidie verstrekken voor het organiseren van een evenement of voor activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van het evenement.
  2..
  Voor subsidie komen uitsluitend de kosten in aanmerking die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement.
  3..
  Kosten zijn uitsluitend subsidiabel indien deze na indienen van de aanvraag door de subsidieontvanger zijn gemaakt en betaald.
  4..
  [vervallen]
  
  Artikel 8. Hoogte van de subsidie
  1..
  De subsidie bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele kosten in de begroting van een evenement waarvoor het publiek voor de hoofdactiviteit(en) entree dient te betalen, met een maximale subsidiehoogte van € 75.000.
  2..
  Het college kan in afwijking van het eerste lid een subsidie verstrekken van maximaal 50% van de subsidiabele kosten in de begroting van een evenement waarvan het publiek de hoofdactiviteit(en) gratis kan bezoeken, met een maximale subsidiehoogte van € 125.000.
  3..
  Het college kan, in afwijking van het eerste en tweede lid, een subsidie verstrekken van maximaal 80% van de subsidiabele kosten zoals opgenomen in de begroting van een stadsbreed evenement dat verband houdt met Koningsdag, Bevrijdingsdag of Sinterklaas.
  
  Hoofdstuk 2 Subsidieplafond en wijze van verdeling
  
  Artikel 9. Subsidieplafond
  Het college maakt jaarlijks het bedrag bekend dat ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies op grond van deze subsidieregeling.
  
  Artikel 10. Wijze van verdeling
  1..
  Een ambtelijke commissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de subsidiecriteria in artikel 6 die zijn uitgewerkt in het Afwegingskader dat onderdeel uitmaakt van deze regeling.
  2..
  Aanvragen die minder dan 70 van de 100 punten hebben behaald, worden afgewezen.
  3..
  Aanvragen die 70 punten of meer hebben behaald, komen in aanmerking voor rangschikking.
  4..
  Het voor subsidie beschikbare bedrag wordt verdeeld op basis van een rangschikking van de aanvragen als bedoeld in lid 3 waarbij voor de in het Afwegingskader genoemde criteria maximaal het volgende aantal punten kan worden behaald:
  - Inhoudelijke beoordeling: 20 punten
  - Citymarketing: 30 punten
  - Kwaliteit evenement: 20 punten
  - Projectplan: 30 punten
  5..
  Indien het totaalbedrag van de aanvragen als bedoeld in lid 3 het subsidieplafond overschrijdt, wordt het budget als volgt verdeeld:
  - de aanvraag die de meeste punten scoort, wordt als eerste gehonoreerd;
  - telkens wordt de daaropvolgende aanvraag die de meeste punten scoort, gehonoreerd;
  - indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben gehaald en honorering van deze aanvragen tot overschrijding van het subsidieplafond zou leiden, worden deze naar rato gehonoreerd.
  6..
  Het college kan, in afwijking van lid 3, 4 en 5, besluiten dat slechts één aanvraag wordt gehonoreerd met het hoogste aantal punten, als er meerdere aanvragen zijn voor:
  - evenementen met eenzelfde karakter, zoals een Koningsdag, Bevrijdingsdag of Sinterklaasintocht;
  - evenementen die conflicteren in tijd, plaats en/ of discipline.
  .
  ongeacht of het subsidieplafond voor deze regeling wordt bereikt.
  
  Hoofdstuk 3 Subsidieaanvraag
  
  Artikel 11. De aanvraag
  1..
  De aanvraagvereisten als bedoeld in artikel 4 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  2..
  In aanvulling op artikel 4, tweede lid, van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 legt de aanvrager bij de aanvraag de volgende gegevens over:
  - Een projectplan, waarin is beschreven hoe en in welke mate de activiteiten voldoen aan de subsidiecriteria, als bedoeld in artikel 6.
  
  Artikel 12. Aanvraagtermijn
  De aanvraagtermijn als bedoeld in artikel 5, eerste lid, van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 is van toepassing.
  
  Artikel 13. Beslistermijn
  De beslistermijn als bedoeld in artikel 6, eerste lid, van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 is van toepassing.
  
  Hoofdstuk 4 Weigering van de subsidie
  
  Artikel 14. Weigeringsgronden
  De weigeringsgronden als bedoeld in artikel 7 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Hoofdstuk 5 Verplichtingen van de subsidieontvanger
  
  Artikel 15. Verplichtingen
  De verplichtingen als bedoeld in artikel 9 en in artikel 10 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Hoofdstuk 6 Betaling en verantwoording
  
  Artikel 16. Voorschot
  Het college kan de subsidieontvanger een voorschot van maximaal 100% van het bedrag genoemd in het besluit tot subsidieverlening verstrekken.
  
  Artikel 17. Betaling en verantwoording
  De bepalingen over betaling en verantwoording als bedoeld in artikel 8 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Artikel 18. Verantwoording en vaststelling
  De bepalingen over verantwoording en vaststelling als bedoeld in de artikelen 11 tot en met 13b van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Artikel 19. Subsidievaststelling
  1..
  De bepalingen over vaststelling van de subsidie als bedoeld in artikel 14 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  2..
  In aanvulling op de bepalingen in dit hoofdstuk bevat het inhoudelijk verslag, zijnde een evaluatierapport inclusief terugkoppeling op de SMART-doelstellingen en financiële verantwoording, een overzicht waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht, de overeengekomen prestati
  
  […tekst ingekort]