Culturele activiteiten en kleinschalige evenementensubsidies

Subsidie voor instellingen zonder winstoogmerk voor culturele activiteiten en kleinschalige eenmalige evenementen in Zaanstad. Maximaal €13.000 per activiteit/evenement (50% van totale kosten), maximaal €13.000 per aanvrager per jaar. Aanvrager moet minimaal 50% zelf financieren.

• Instellingen zonder winstoogmerk
• Culturele activiteiten moeten plaatsvinden in Zaanstad
• Kleinschalig evenement is eenmalig met korte voorbereidingstijd
• Maximaal 4 aanvragen per jaar per aanvrager
• Subsidie dekt maximaal 50% van totale kosten
• Aanvrager moet minimaal 50% zelf financieren of van derden ontvangen
• Organisatiekosten maximaal 30% van begroting
• Vaste salariskosten externe partijen niet subsidiabel

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

Zoals beschreven door de verstrekker. Onvolledig? Controleer altijd het officiële loket.

Aanvraag moet ingediend zijn vóór de deadline van de betreffende subsidieperiode (afhankelijk van wanneer de activiteit/het evenement plaatsvindt). Maximaal 4 aanvragen per jaar mogelijk.

• uitleg-culturele-activiteiten-en-kleinschalige-evenementen.pdf · 4 pag.
  Toon documenttekst

  Toelichting op uw aanvraag
  Bij uw subsidieaanvraag begrijpen we dat elke culturele aanvraag uniek is. Hieronder zijn
  richtinggevende vragen per criterium om u te helpen bij het invullen. U hoeft niet op alle vragen te
  antwoorden, en sommige zijn mogelijk niet relevant voor uw aanvraag.
  Het is niet nodig om op alle criteria te scoren, maar probeer uw aanvraag zoveel mogelijk op de
  criteria af te stemmen om in aanmerking te komen voor subsidie. Het niet invullen of voldoen aan een
  criterium kan leiden tot een lagere beoordeling.
  Uw aanvraag wordt als geheel beoordeeld, en elk criterium heeft een specifieke rol bij het beoordelen
  van de waarde en haalbaarheid ervan. Geef zoveel mogelijk relevante informatie om uw aanvraag
  duidelijk en overtuigend te maken.
  Bij vragen over specifieke criteria of als u begeleiding nodig heeft, kunt u altijd contact met ons
  opnemen voor verduidelijking.
  We kijken uit naar uw aanvraag en wensen u veel succes bij het indienen!
  Format project/activiteitenplan
  Dit format en de toelichting dienen voor de beoordeling van uw subsidieaanvraag voor culturele
  activiteiten. Het format is de vereiste structuur voor uw projectplan en komt overeen met de
  beoordelingscriteria voor de jaarsubsidie van kleine culturele instellingen. Als sommige onderdelen
  niet van toepassing zijn op uw organisatie, heeft dit geen invloed op de subsidieverlening, maar kan
  dit wel leiden tot een lagere beoordelingsscore.
  Schrijftip: Lever voldoende informatie met een duidelijke toelichting aan. Beschrijf niet alleen uw
  samenwerkingspartners, maar ook de aard van de samenwerking. Gebruik de criteriakopjes bij het
  opstellen van uw plan en neem ze op in uw activiteitenplan.
  [Naam van je Organisatie]
  Projectplan
  1. Omschrijving van de activiteit(en) / kleinschalig evenement
   Wat voor organisatie bent u en wat zijn uw doelstellingen?
   Wat gaat u doen, waarvoor vraagt u subsidie aan?
   Waar en wanneer gaat u dit doen?
   Voor wie is de activiteit/het evenement bedoeld?
   Wat is het doel van de activiteit/het evenement? (wat wilt u bereiken, bijvoorbeeld
  vergroten bekendheid, werven nieuwe leden, deskundigheidsbevordering, bijzonder
  optreden, experiment, vernieuwende activiteiten, enzovoort.)
   Wat is het belang van deze activiteit(en) voor uw organisatie?
   Wat is het belang van deze activiteit(en) voor Zaanstad?
   Heeft de activiteit/het evenement al eerder plaatsgevonden? Zo ja, voeg dan een
  verslag inclusief evaluatie (wat ging er goed, wat is er veranderd) van eerdere edities
  van het evenement toe.
  -- 1 of 4 --
  2. Artistieke Originaliteit
  Dit criterium, Artistieke originaliteit, beoordeelt de originaliteit en inhoudelijke kwaliteit van het
  voorgestelde project zonder strikte criteria, waardoor de adviescommissie meer vrijheid heeft
  om te beoordelen op basis van vakmanschap, vernieuwing en impact op het publiek. Er is een
  extra punt beschikbaar voor projecten die uitblinken op het gebied van artistieke originaliteit,
  thematiek, zeggingskracht en vakmanschap.
  U kunt hierbij denken een antwoord op de volgende vragen:
   In hoeverre is de activiteit origineel of vernieuwend?
   Wat voegt de activiteit (inhoudelijk) toe aan de culturele diversiteit in Zaanstad?
   Wordt een beroep gedaan op (bijzonder) vakmanschap?
   Worden specifieke kennis/vaardigheden (van buiten) ingezet dan wel beoogd?
   Kunt u beschrijven wat uw project artistiek uniek maakt en hoe het vernieuwend is
  binnen het culturele aanbod?
   Hoe denkt u dat uw project het beoogde publiek zal aanspreken, prikkelen of
  beïnvloeden?
   Kunt u voorbeelden geven van eerdere projecten die uw artistieke originaliteit en
  vakmanschap aantonen?
   Wat onderscheidt uw project van andere aanvragen en waarom zou het in
  aanmerking moeten komen voor een extra punt op het gebied van artistieke
  originaliteit?
  3. Bekwaamheid
  Dit criterium beoordeelt de bekwaamheid van de voorbereiding, activiteiten en programmering
  van het evenement, met de nadruk op vaardigheden, deskundigheid en de uitvoering op een
  kwalitatief niveau. Er wordt gekeken naar de uitwerking van het programma en/of thema en
  hoe goed ze elkaar versterken. We kijken ook naar andere aanvragen om te zien hoe goed
  deze aanvraag is in vergelijking met de rest.
  U kunt hierbij denken een antwoord op de volgende vragen:
   Hoe zijn de voorbereiding, activiteiten en programmering van het evenement
  opgezet?
   In hoeverre zijn het programma en/of het thema uitgewerkt en samenhangend?
   Hoe draagt uw bekwaamheid of dat van het projectteam bij aan het succes van het
  project?
   Kunt u specifieke dingen noemen die laten zien dat uw evenement goed gepland is,
  goed is voorbereid en alles goed samenwerkt?
   Op welke manier heeft uw team laten zien dat ze over de vaardigheden en
  deskundigheid beschikken om het evenement op een goed niveau uit te voeren?
   Kunt u voorbeelden geven van hoe uw evenement boven het gemiddelde uitsteekt en
  op een buitengewone manier goed is georganiseerd?
  Opmerking: Voeg relevante bijlagen toe, zoals cv's, verslagen, en andere ondersteunende
  documenten.
  4. Publieksbereik en Promotiekwaliteit
  Bij dit criterium gaat het om het bereiken van het publiek en de promotie van activiteiten.
  Aanvragers kunnen ervaringen aantonen en punten verdienen door niet-traditionele
  doelgroepen te bereiken. Het plan moet uitleggen hoe dit wordt bereikt. Effectieve social
  media-inzet, zoals regelmatige berichten en interactie, kan helpen. Aanvragers worden
  aangemoedigd om hun social media-strategie te beschrijven. De adviescommissie evalueert
  de effectiviteit van de PR-strategie en het evenwicht tussen verwachte bezoekers en PR. Dit
  wordt beoordeeld door de commissie.
  U kunt hierbij denken een antwoord op de volgende vragen:
  -- 2 of 4 --
   Hoeveel publiek/deelnemers verwacht u?
   Waarop baseert u het verwachte bezoekersaantal?
   Hoe plant en voert u uw PR-strategie uit om uw culturele activiteit of kleinschalige
  evenement te promoten? Welke specifieke kanalen, waaronder social media, gebruikt
  u en waarom?
   Voor welke doelgroep(en) is de activiteit/het evenement?
   Beoogt u met uw activiteit nieuw publiek/deelnemers te bereiken? Zo ja, welke,
  waarom en hoe?
   Welke stappen onderneemt u om niet-traditionele doelgroepen te bereiken en te
  betrekken bij uw activiteit of evenement?
   Hoe zorgt u ervoor dat het aantal verwachte bezoekers evenwichtig overeenkomt met
  de toegepaste PR-inspanningen?
  5. Betrokkenheid Jeugd
  Dit criterium beoordeelt de betrokkenheid van jeugd bij culturele activiteiten en kleinschalige
  evenementen. Bij projecten betekent dit jongeren te betrekken bij artistieke processen en
  educatieve programma's. Het kan ook gaan om actieve deelname van jongeren in de
  organisatie en uitvoering. Aanvragers moeten specifieke maatregelen nemen, zoals
  workshops of jeugdvoorstellingen, en dit in de aanvraag uitleggen. Beoordeling is gebaseerd
  op originaliteit en effectiviteit van de geboden mogelijkheden voor jeugdbetrokkenheid.
  U kunt hierbij denken een antwoord op de volgende vragen:
   Maakt jeugd/jongeren onderdeel uit van de doelgroep/publiek? Zo ja, op welke wijze
  zijn jeugd/jongeren onderdeel van de doelgroep/publiek?
   Op welke wijze wordt de jeugd betrokken bij uw activiteit?
   Voeren jeugd/jongeren zelf (onderdelen van) de activiteit uit? Op welke wijze?
   Zijn jeugd/jongeren betrokken bij de planvorming? Zo ja, hoe dan?
  6. Samenwerking
  Dit criterium beoordeelt de mate van samenwerking met andere instellingen, zowel binnen als
  buiten de eigen discipline. Dit kan variëren van samenwerking met vergelijkbare culturele
  organisaties tot partnerschappen met niet-culturele entiteiten zoals sportverenigingen of
  scholen. De samenwerkingspartner(s) moeten een inhoudelijke toegevoegde waarde hebben.
  Het is van belang op te merken dat commerciële inhuur van diensten of locaties niet wordt
  beschouwd als samenwerking.
  U kunt hierbij denken een antwoord op de volgende vragen:
   Met welke partijen werkt u samen?
   Wat is de inhoudelijke toegevoegde waarde van de samenwerkingspartners?
   Wat houdt de samenwerking in? (bijvoorbeeld een activiteiten werkgroep bestaande
  uit vertegenwoordigers, sponsoring, uitvoering onderdeel van de activiteit, enzovoort)
   Hoe dragen de partners bij aan de activiteit?
  -- 3 of 4 --
  7. Deskundigheidsbevordering/Professionalisering
  Bij dit criterium wordt gekeken naar de inspanningen van de aanvrager om de culturele
  activiteit of het kleinschalige evenement te verbeteren door middel van het vergroten van
  kennis en professionaliteit. Dit kan onder andere gebeuren door deelname aan trainingen,
  workshops, cursussen, het optimaliseren van het bestuur, of het raadplegen van deskundigen.
  Als de aanvraag aantoont hoe deskundigheidsbevordering en professionalisering worden
  aangepakt, kan dit positief worden beoordeeld binnen dit criterium.
  U kunt hierbij denken een antwoord op de volgende vragen:
   Op welke manieren wordt er gewerkt aan het verbeteren van de organisatie? Geef
  voorbeelden van activiteiten die worden ondernomen voor verbetering.
   Hoe wordt er ingezet op deskundigheidsbevordering en het bijhouden van nieuwe
  ontwikkelingen binnen de organisatie?
   Welke concrete stappen worden genomen om de deskundigheid en professionaliteit binnen
  de organisatie te versterken?
   Welke activiteiten of trainingen worden specifiek ingezet om de vaardigheden van het team of
  de leden te ontwikkelen?
   Op welke manier draagt de verbeterde deskundigheid bij aan de duurzaamheid en groei van
  de culturele activiteiten en evenementen?
  8. Belang voor de stad
  Dit criterium beoordeelt in hoeverre het project de stad verrijkt, de lokale gemeenschap
  positief beïnvloedt en het culturele klimaat bevordert. We kijken naar de relevantie voor de
  stad en de bijdrage aan de culturele ambities zoals beschreven in de cultuurvisie. Ook
  waarderen we de inbedding in de gemeente, vooral binnen de culturele sector. Verder houden
  we rekening met aspecten zoals culturele diversiteit, inclusie en duurzaamheid van de
  activiteit. We streven naar betrokkenheid en verbinding van diverse doelgroepen en een
  positieve impact op de lokale gemeenschap.
  U kunt hierbij denken aan antwoorden op de volgende vragen:
   Hoe draagt het project bij aan de verrijking van de stad, lokale gemeenschap en het culturele
  landschap?
   Is er aandacht voor culturele diversiteit, inclusie, en duurzaamheid?
   Hoe versterkt uw aanvraag de sociale cohesie en verbindt het verschillende doelgroepen in de
  stad?
   Hoe wilt u actuele maatschappelijke thema’s in uw project integreren. Is daar sprake van?
   Hoe draagt uw project bij aan de culturele ambities van de gemeente?
  Belang voor de Stad – Code fair practice (klik hier voor de code)
  De adviescommissie beoordeelt of de aanvrager in het projectplan de richtlijnen van de code fair
  practice nastreeft of promoot.
  U kunt hierbij denken aan antwoorden op de volgende vragen:
   In welke mate en op welke wijze streeft of draagt uw project bij aan een van de kernwaarden
  van de code fair practice (solidariteit, transparantie, duurzaamheid, diversiteit, vertrouwen)
  na? Geef concrete voorbeelden en toelichting.
  Het extra beoordelingspunt voor het streven naar deze principes kan worden verleend op basis van
  hoe duidelijk en aantoonbaar dit in het antwoord naar voren komt.
  -- 4 of 4 --

• voorbeeld-begroting-1.pdf · 1 pag.
  Toon documenttekst

  Begroting
  Culturele activiteit overige periode / Kleinschalig evenement
  Naam culturele activiteit / kleinschalig evenement ……………............…..……………………..….
  Naam uitgavenpost Bedrag Naam inkomstenpost Bedrag
  Organisatiekosten*
  *Deze kosten mogen niet meer dan 30% van de
  totale kosten uitmaken
  S.v.p. deze kosten verder uitsplitsen
  Eigen bijdrage
  Kosten voor beveiliging en veiligheid
  S.v.p. deze kosten verder uitsplitsen
  Kaartverkoop e.d.
  Kosten t.b.v. marketing en communicatie
  S.v.p. deze kosten verder uitsplitsen
  Sponsoring (in geld en in natura)
  Kosten voor programmering
  Svp deze kosten verder uitsplitsen
  Subsidies (elders aangevraagd en/of
  toegezegd)
  Overige kosten Crowdfunding
  Overige inkomsten
  Totaal uitgaven Totaal inkomsten
  Gevraagd subsidiebedrag*
  *subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan 50% van de totale uitgaven.
  € ,--
  -- 1 of 1 --

• Culturele activiteiten en kleinschalige evenementensubsidiesGemeenteloket · zaanstad.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Spring naar content
  Menu
  Culturele activiteiten en kleinschalige evenementensubsidies
  Wilt u een subsidie aanvragen voor een culturele activiteit of kleinschalig evenement in Zaanstad? Lees hieronder de belangrijkste voorwaarden.
  Subsidie wordt alleen gegeven aan instellingen zonder winstoogmerk die culturele activiteiten uitvoeren binnen Zaanstad. Een kleinschalig evenement is een evenement dat 1 keer voorkomt. Het evenement heeft een korte voorbereidingstijd. U kunt de subsidie maximaal 4 keer per jaar aanvragen.
  Per culturele activiteit of kleinschalig evenement kan maximaal €13.000 subsidie worden aangevraagd. De subsidie dekt daarbij maximaal 50% van de totale kosten van het project.
  Per aanvrager kan per jaar in totaal maximaal € 13.000 subsidie worden toegekend binnen deze regeling, los van het aantal aanvragen per jaar.
  U moet als aanvrager ook zelf een financiële bijdrage leveren of financiële steun van derden ontvangen. Dit betekent dat u als organisator van het evenement niet helemaal afhankelijk moet zijn van de subsidie, maar ook gebruik moet maken van eigen middelen of bijdragen van derde partijen.
  Organisatiekosten van de aanvrager mogen maximaal 30% zijn van de begroting. Vaste salariskosten van externe partijen komen niet in aanmerking voor subsidie.
  Bekijk alle regels op: Culturele activiteiten- en kleinschalige evenementensubsidies.
  Wanneer indienen
  Uw aanvraag dient u in volgens de volgende subsidieperiodes:
  Subsidieperiode 1
  De activiteit of het kleinschalige evenement is in januari, februari of maart 2027.
  De aanvraag moet ingediend zijn vóór 15 oktober 2026.
  Subsidieperiode 2
  De activiteit of het kleinschalige evenement is in april, mei of juni 2027.
  De aanvraag moet ingediend zijn vóór 15 januari 2027.
  Subsidieperiode 3
  De activiteit of het kleinschalige evenement is in juli, augustus, september of oktober 2027.
  De aanvraag moet ingediend zijn vóór 15 april 2027.
  Subsidieperiode 4
  De activiteit of het kleinschalige evenement is in november of december 2026.
  De aanvraag moet ingediend zijn vóór 15 augustus 2026.
  Meer informatie hierover vindt u in hoofdstuk 4 van Culturele activiteiten- en kleinschalige evenementensubsidies.
  Uitleg
  Hieronder vindt u een uitleg over het aanvragen van subsidie voor culturele activiteiten overige perioden of een kleinschalige evenementen.
  uitleg-culturele-activiteiten-en-kleinschalige-evenementenDownloaden
  Evenementenvergunning
  Voor veel activiteiten heeft u ook nog een evenementenvergunning nodig. Deze vraagt u los van de subsidie aan. Heeft u vragen over een evenementenvergunning, dan kunt u contact opnemen met de relatiemanager evenementen via telefoonnummer 14075.
  Mee te sturen bijlagen
  De volgende stukken dient u als bijlage mee te sturen (uploaden):
  Een activiteitenplan met een beschrijving van de geplande activiteiten, de doelstellingen en hoe u denkt de doelstellingen te bereiken. Hiervoor gebruikt u bovengenoemde bijlage – uitleg culturele activiteiten en kleinschalige evenementen (verplicht).
  Een begroting waarin een overzicht van alle kosten en de te verwachten inkomsten wordt gegeven. In onderstaande bijlage vindt u een voorbeeld begroting.
  Voorbeeld begroting
  Aanvraag indienen
  U kunt online een aanvraag indienen, gebruik daarvoor de knop hieronder. Onder Wanneer indienen vindt u de datum waarop uw aanvraag moet zijn ingediend.
  Aanvragen subsidie culturele activiteiten en kleinschalige evenementen
  Links
  Legesverordening (Overheid.nl), opent in nieuw tabblad
  Downloads
  uitleg culturele activiteiten en kleinschalige evenementen
  (322 KB)
  , opent in nieuw tabblad
  voorbeeld begroting
  (115 KB)
  , opent in nieuw tabblad