Subsidieregeling Culturele projecten gemeente Zoetermeer 2021

Subsidieregeling voor eenmalige culturele projecten in Zoetermeer die bijdragen aan versterking van het cultureel vermogen. Aanvragen kunnen het hele jaar worden ingediend en worden viermaal per jaar beoordeeld via een puntensysteem. Budget wordt jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld.

• Aanvrager moet een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon zijn
• Aanvrager mag geen culturele basisinstelling zijn
• Aanvrager moet culturele activiteiten uitvoeren
• Het moet gaan om een éénmalig cultureel project
• Aanvraag moet compleet, op tijd en op juiste wijze worden ingediend
• Maximaal twee aanvragen per organisatie per kalenderjaar
• Project moet publieksgerecht en openbaar toegankelijk zijn
• Project moet plaatsvinden in gemeente Zoetermeer
• Minimaal 70 punten nodig voor honorering
• Eerste aanvragers moeten oprichtingsakte, statuten en jaarverslag/jaarrekening indienen

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Subsidieregeling culturele projecten, gemeente Zoetermeer 2021Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling culturele projecten, gemeente Zoetermeer 2021
  Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Zoetermeer;
  gelet op de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016,
  besluit vast te stellen de Subsidieregeling culturele projecten, gemeente Zoetermeer 2021
  
  Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
  
  Artikel 1. Begripsomschrijvingen
  In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
  - Afwegingskader: het kader dat als bijlage bij de subsidieregeling is opgenomen.
  - College: het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer;
  - Cultuurvisie: ‘De stad leeft, leve de stad. Zoetermeerse Cultuurvisie 2030’
  - Culturele basisinstelling: een tot de culturele basis behorende instelling die een subsidie ontvangt volgens de Subsidieregeling Culturele basisinstellingen gemeente Zoetermeer, 2021.
  - Culturele projecten: éénmalige publieksgerichte activiteiten van culturele aard die openbaar toegankelijk zijn en plaatsvinden in de gemeente Zoetermeer; de culturele projecten mogen meerdaags zijn; bij herhaling van het project (bijvoorbeeld later in het jaar of het jaar erna) moet een nieuwe aanvraag ingediend worden, die individueel beoordeeld wordt.
  - Cultuur: alle activiteiten die te maken hebben met de uitvoering, beoefening, educatie en presentatie van kunstdisciplines, zoals podiumkunsten, beeldende kunst en fotografie, literatuur, cultuureducatie, cultuurparticipatie en evenementen en/of projecten die zulke activiteiten bevorderen, presenteren en promoten. Politieke en religieuze activiteiten zijn uitgesloten.
  
  Artikel 2. Toepassingsbereik
  Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel.
  De Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.
  
  Artikel 3. Doel subsidieregeling
  Deze subsidieregeling heeft tot doel éénmalige culturele projecten mogelijk te maken in de gemeente Zoetermeer. De projecten dragen bij aan het versterken van het cultureel vermogen van Zoetermeer, zoals vastgelegd in de Cultuurvisie en uitgewerkt in het afwegingskader dat als bijlage bij deze regeling is gevoegd.
  
  Artikel 4 Subsidieontvanger
  Subsidie zal uitsluitend worden verstrekt aan een organisator van culturele projecten, niet zijnde een Culturele basisinstelling. De aanvrager kan maximaal tweemaal per jaar een subsidie volgens deze regeling aanvragen.
  
  Artikel 5. Drempelcriteria voor aanvraag
  Om voor subsidie als bedoeld in artikel 3 en rangschikking als bedoeld in artikel 10 in aanmerking te komen, dient de subsidieaanvrager tenminste te voldoen aan de volgende drempelcriteria:
  - de aanvrager is bij de Kamer van Koophandel ingeschreven en voert culturele activiteiten uit in Zoetermeer.
  - de aanvraag is compleet, op tijd, op de juiste wijze ingediend; middels het daarvoor bedoelde aanvraagformulier;
  - de aanvraag betreft een éénmalig cultureel project;
  - de aanvrager heeft voor de aangevraagde activiteiten geen andere gemeentelijke subsidie aangevraagd of ontvangen.
  
  Artikel 6. Weigeringsgronden
  De weigeringsgronden als bedoeld in artikel 7 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Artikel 7 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
  1..
  Voor subsidie komen uitsluitend kosten in aanmerking die in rechtstreeks verband staan tot het realiseren van het culturele project en waarvan in redelijkheid mag worden aangenomen dat deze noodzakelijk zijn om het project te kunnen uitvoeren.
  2..
  Kosten zijn uitsluitend subsidiabel indien deze na het indienen van de aanvraag zijn gemaakt en betaald.
  3..
  Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in lid 1 subsidiabel zijn.
  
  Artikel 8 Hoogte van de subsidie
  1..
  De subsidie bedraagt maximaal € 5.000.
  2..
  De subsidie bedraagt maximaal 70% van de begroting.
  
  Hoofdstuk 2 Subsidieplafond en wijze van verdeling
  
  Artikel 9. Subsidieplafond
  1..
  Het subsidieplafond wordt vastgesteld door het college, conform artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Zoetermeer 2016.
  2..
  Het totaal beschikbare budget voor het betreffende kalenderjaar wordt over de vier termijnen als bedoeld in artikel 12, eerste lid, verdeeld. Indien het budget voor een termijn niet is uitgeput, kan het niet benutte budget worden toegevoegd aan het (deel)plafond voor de volgende termijn. Indien een project op grond van niet toereikend budget wordt afgewezen, mag in een volgend tijdvak opnieuw subsidie aangevraagd worden voor hetzelfde project. Deze wordt dan opnieuw beoordeeld.
  3..
  De bepaling over het begrotingsvoorbehoud als genoemd in artikel 3 lid 3 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 is van toepassing.
  
  Artikel 10. Wijze van verdeling
  1..
  Het voor subsidie beschikbare bedrag wordt verdeeld op basis van een rangschikking van de aanvragen.
  2..
  Voor rangschikking komen uitsluitend de aanvragen in aanmerking die voor behandeling in aanmerking komen en voldoen aan de drempelcriteria als bedoeld in artikel 5.
  3..
  Een ambtelijke commissie of een daartoe door het college gemandateerd orgaan beoordeelt de aanvragen inhoudelijk. De aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de in het Afwegingskader opgenomen criteria. De rangschikking wordt bepaald door het totaal aantal punten dat wordt gehaald. Niet voor rangschikking in aanmerking komen aanvragen die na de beoordeling minder dan 70 van de 100 punten hebben gehaald. Die aanvragen zullen worden afgewezen.
  4..
  Voor de in het Afwegingskader opgenomen criteria kan maximaal het volgende aantal punten worden gehaald:
  - hoe wordt vormgegeven aan de vier elementen van cultureel vermogen? (totaal 20p.)
  - hoe profiteert het publiek/deelnemers daarvan? (totaal 20p.)
  - hoe wordt samengewerkt met anderen en hoe draagt het programma bij aan pluriformiteit van het cultuurlandschap? (totaal 20p.)
  - welke innovatieve kracht laat het plan zien? (totaal 20p.)
  - wat is kans van slagen en doelmatigheid? (totaal 20 p.)
  5..
  Indien het totaalbedrag van de in aanmerking komende aanvragen het subsidieplafond als bedoeld in artikel 9 overschrijdt, wordt het budget als volgt verdeeld:
  - de aanvraag die de meeste punten scoort volgens de rangschikking als genoemd in het tweede en derde lid, wordt als eerste gehonoreerd;
  - telkens wordt de daaropvolgende aanvraag die de meeste punten scoort, als eerste gehonoreerd;
  - indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben gehaald en honorering van deze aanvragen tot overschrijding van het subsidieplafond zou leiden, worden deze naar rato gehonoreerd.
  
  Hoofdstuk 3 Subsidieaanvraag en subsidieverlening
  
  Artikel 11. De aanvraag
  De aanvraagvereisten als bedoeld in artikel 4 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Artikel 12. Aanvraagtermijn
  1..
  Aanvragen kan gedurende het gehele jaar.
  2..
  Behandeling van de aanvragen vindt viermaal per kalenderjaar plaats op 1 januari, 1 maart, 1 juni en 1 september. Aanvragen die vóór deze data ingediend zijn worden in de desbetreffende periode behandeld.
  3..
  Het aangevraagde project moet starten en/of plaatsvinden binnen zes maanden nadat het besluit tot subsidieverlening bekend is gemaakt.
  
  Artikel 13. Beslistermijn
  Het college beslist binnen acht weken na de aanvang van de betreffende aanvraagtermijn op de subsidieaanvraag.
  
  Artikel 14. Indexering
  Het college kan in de subsidiebeschikking bepalingen opnemen over indexering van het subsidiebedrag.
  
  Hoofdstuk 4 Verplichtingen van de subsidieontvanger
  
  Artikel 15. Verplichtingen
  De verplichtingen als bedoeld in artikel 9 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Hoofdstuk 5 Betaling en verantwoording
  
  Artikel 16. Voorschot
  Het college kan de subsidieontvanger een voorschot van maximaal 100% van het bedrag, genoemd in het besluit tot subsidieverlening verstrekken.
  
  Artikel 17. Betaling, verantwoording en vaststelling
  De bepalingen over betaling, verantwoording en vaststelling als bedoeld in de artikelen 8, 11, 12 en 14 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Artikel 18. Intrekkings- en terugvorderingsgronden
  De bepalingen over intrekking en terugvordering van de subsidie als bedoeld in artikel 7 van de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 zijn van toepassing.
  
  Artikel 19. Slotbepalingen
  1..
  Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 september 2021.
  2..
  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Culturele projecten gemeente Zoetermeer 2021.

• Besluit van het college van burgemeester en wethouders houdende regels omtrent het Afwegingskader Subsidieregeling Culturele projecten gemeente Zoetermeer, 2021Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Besluit van het college van burgemeester en wethouders houdende regels omtrent het Afwegingskader Subsidieregeling Culturele projecten gemeente Zoetermeer, 2021
  
  1 Kader
  
  De gemeente Zoetermeer geeft uitvoering aan haar cultuursubsidiebeleid middels de Algemene Subsidieverordening Zoetermeer 2016 met daaronder twee specifieke regelingen: de Subsidieregeling culturele basisinstellingen gemeente Zoetermeer 2021 (hierna te noemen Subsidieregeling culturele basisinstellingen), de Subsidieregeling culturele jaarprogramma’s gemeente Zoetermeer 2021 (hierna te noemen Subsidieregeling culturele jaarprogramma’s) en de Subsidieregeling Culturele projecten, gemeente Zoetermeer 2021.
  De Subsidieregeling culturele projecten voorziet in de subsidiëring van culturele projecten die bijdragen aan het versterken van het cultureel vermogen in Zoetermeer, zoals verwoord in het document ‘De stad leeft, leve de stad. Zoetermeerse Cultuurvisie 2030’.
  Het beschikbare budget voor de regeling wordt vastgesteld door de gemeenteraad. De verdeling van het beschikbare budget over de verschillende programma’s wordt jaarlijks door het college bepaald aan de hand van een, hier beschreven, afwegingskader. De subsidieaanvragers leveren daartoe de benodigde informatie aan, conform Artikel 11 van de Subsidieregeling culturele projecten.
  
  2 Afwegingskader
  
  2.1 Systematiek van aanvragen
  De aanvraag kan gedurende het hele jaar worden ingediend aan de hand van het aanvraagformulier. Per organisatie mag slechts tweemaal per kalenderjaar een subsidie volgens deze regeling aangevraagd worden. Bij meer dan twee geplande projecten kan subsidie aangevraagd worden volgens de Subsidieregeling Culturele Jaarprogramma’s Zoetermeer 2021
  De aanvraag bevat een beschrijving van de activiteiten en prestaties waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Hierbij wordt aangegeven hoe de te subsidiëren activiteiten bijdragen aan het versterken van het cultureel vermogen van Zoetermeer. Dit is het hoofddoel van de Cultuurvisie, waaraan alle programmalijnen bijdragen. De vragenlijst is de leidraad voor de aan te leveren informatie. Geef hierbij ook aan of en hoe in het project gevolg gegeven wordt aan codes als fair pay, toegankelijkheid en duurzaam ondernemen.
  In de financiële onderbouwing geeft de subsidieaanvrager inzicht in de financiële kant van het plan (begroting, dekkingsplan, eigen verdiensten). Hierbij ook een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies en de stand van zaken daarvan.
  Als de organisatie voor de eerste maal subsidie aanvraagt dient ook een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten en een jaarverslag en jaarrekening met balans van het voorgaande jaar.
  
  2.2 Beoordeling
  De gemeente hanteert bij de beoordeling van de aanvragen drie afwegingen:
  - een drempel,
  - een inhoudelijke afweging en
  - een zakelijke afweging.
  De drempel bepaalt of de aanvraag in aanmerking kan komen voor verdere beoordeling. We kijken of het plan voldoet aan de voorwaarden die de subsidieregeling daaraan stelt. Zij staan vermeld in artikel 5 van de subsidieregeling. De volgende vragen moeten allen met ja beantwoord worden, wil de aanvraag in aanmerking komen voor verdere behandeling.
  - Is de aanvrager een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon die culturele activiteiten uitvoert?
  - Is de aanvrager GEEN culturele basisinstelling?*
  - Voert de aanvrager culturele activiteiten uit?*
  - Betreft de aanvraag een éénmalig cultureel project?*
  - Is de aanvraag compleet, op tijd en op de juiste wijze ingediend?
  - Heeft de aanvrager niet meer dan één aanvraag voor subsidiëring van een jaarprogramma ingediend?
  * Toelichting:
  Ad. 2: Culturele basisinstellingen zijn die instellingen die op basis van de subsidieregeling Culturele Basisinstellingen een meerjarensubsidie ontvangen.
  Ad. 3: Culturele activiteiten: publieksgerichte activiteiten van culturele aard die openbaar toegankelijk zijn en plaatsvinden in de gemeente Zoetermeer (subsidieregeling art. 1)
  Ad. 5: Cultureel project: éénmalige publieksgerichte activiteiten van culturele aard die openbaar toegankelijk zijn en plaatsvinden in de gemeente Zoetermeer; de culturele projecten mogen meerdaags zijn (subsidieregeling art. 1).
  De inhoudelijke afweging bepaalt voor een belangrijk deel hoe we het beschikbare budget verdelen over de verschillende aanvragen. We kijken dan hoe de programma’s bijdragen aan het versterken van het cultureel vermogen van Zoetermeer.
  Bij de inhoudelijke beoordeling van de aanvragen beoordeelt een ambtelijke commissie in welke mate de culturele jaarprogramma’s bijdragen aan het versterken van het cultureel vermogen en de stadscultuur van Zoetermeer en de doelen die in de Cultuurvisie staan geformuleerd. Op basis van een rangschikking die hierna beschreven staat wordt bepaald welke aanvragen voor subsidie in aanmerking komen.
  
  3 Procedure
  
  Hoe en door wie worden de aanvragen beoordeeld? Hoe zwaar wegen de verschillende onderdelen ten opzichte van elkaar?
  
  3.1 Aanvraagtermijnen en budgetverdeling
  Hoewel het hele jaar door subsidie volgens deze regeling aangevraagd kan worden, wordt de behandeling en besluitvorming viermaal per jaar uitgevoerd en wel vanaf 1 januari, 1 maart, 1 juni en 1 september van ieder jaar. De aanvragen die vóór de betreffende datum zijn binnengekomen worden in die betreffende periode in behandeling genomen. Een aanvraag die bijvoorbeeld op 25 februari is binnengekomen wordt voor de periode 1 maart tot en met 31 mei beoordeeld. Een aanvraag die op 3 maart is binnengekomen wordt voor de periode 1 juni tot en met 31 augustus beoordeeld.
  Behandeling geschiedt door een ambtelijke commissie en met behulp van een puntensysteem zoals hierna beschreven.
  Het beschikbare budget wordt in gelijke deelplafonds over de vier kwartaalperiodes verdeeld. Als in enig kwartaal het budget (bijvoorbeeld door een te gering aantal aanvragen) niet geheel besteed is, wordt het restant meegenomen naar het volgende kwartaal.
  Als het budget daarentegen niet toereikend is om alle aanvragen die voldoen aan het minimumaantal punten te kunnen honoreren, bepaalt de puntenrangschikking en het adviesbedrag welke aanvragen gehonoreerd zullen worden. Aanvragen die de grens van 70 punten behaald hebben zullen negatief beschikt worden. Hetzelfde geldt voor aanvragen die de grens van 70 punten wel behaald hebben, maar door rangschikking buiten het beschikbare deelplafond vallen. Aanvragen mogen in een volgende periode opnieuw ingediend worden en zullen dan opnieuw beoordeeld worden.
  Bij onderbesteding in het vierde kwartaal wordt het restantbedrag NIET meegenomen naar het volgende kalenderjaar.
  
  3.2 Beoordeling
  1..
  De aanvraag wordt eerst ambtelijk ‘getoetst’ aan de drempel. Als de aanvraag niet meteen voldoet aan de drempel, dan wordt de aanvrager daarvan op de hoogte gesteld en krijgt de mogelijkheid om binnen een week toch nog aan de drempel te voldoen.
  2..
  De aanvragen die voldoen aan de drempel worden inhoudelijk beoordeeld in een ambtelijke commissie via een puntensysteem (zie afwegingsformulier). Aanvragen die minder dan 70 van het totaal van 100 punten behalen, zullen worden afgewezen.
  De volgende elementen worden bij de puntenverdeling beoordeeld:
  - hoe wordt vormgegeven aan de vier elementen van cultureel vermogen? (totaal 20p.)
  - hoe profiteert het publiek/deelnemers daarvan? (totaal 20p.)
  - hoe wordt samengewerkt met anderen en hoe draagt het programma bij aan pluriformiteit van het cultuurlandschap? (totaal 20p.)
  - welke innovatieve kracht laat het plan zien? (totaal 20p.)
  - wat is kans van slagen en doelmatigheid? (totaal 20 p.)
  
  3.2 Selectie en weging
  Als alle aanvragen zijn beoordeeld en besproken, dan gaat de verdeling van het beschikbaar gestelde budget als volgt in zijn werk:
  De aanvragen die 70 of meer punten hebben behaald worden door de commissie gerangschikt op volgorde van het aantal toegekende punten. Vervolgens kent de commissie, op basis van het aantal punten, per (gehonoreerde) aanvraag een adviesbedrag toe.
  Tot slot kijkt de ambtelijke commissie hoe het totaal gevraagde bedrag past binnen het vastgestelde subsidieplafond.
  - Als het totaal geadviseerde bedrag van alle (gehonoreerde) aanvragen binnen het subsidieplafond vallen, dan wordt dit ongewijzigd toegekend.
  - Wanneer het bedrag binnen het subsidieplafond niet toereikend is, dan zullen de laagst gerangschikte aanvragen niet gehonoreerd worden. Wel bestaat de mogelijkheid deze – met behoud van het puntenaantal en het advies – opnieuw in te dienen voor een volgende beoordelingsperiode, zoals hiervoor in 3.1. beschreven. Zij zullen dan opnieuw beoordeeld worden.
  
  3.3 Beslissing
  Binnen 8 weken ontvangt de aanvrager middels een subsidiebeschikking bericht over het besluit op de aanvraag. In deze beschikking staat ook hoe de betaling zal plaatsvinden en aan welke eventueel aanvullende eisen de aanvrager dient te voldoen.
  
  Bijlagen
  - Subsidieregeling Culturele projecten gemeente Zoetermeer, 2021
  - Vragenlijst bij subsidieverzoek Culturele projecten gemeente Zoetermeer, 2021