Wijziging of voortgang melden

Deze informatie is voor iedereen die een subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen en wijzigingen, voortgang of voorschotten moet melden.

Dit is geen subsidie zelf, maar een handleiding voor het beheren van je bestaande subsidie. Je kunt via deze procedure: - Wijzigingen in je project melden (planning, uitvoering of financieel) - Voortgangsrapportages indienen voor langlopende projecten - Een (aanvullend) voorschot aanvragen zodat je niet alles zelf hoeft voor te financieren

De financiële gevolgen van het niet nakomen van verplichtingen zijn als volgt: Maximale korting: Je subsidie kan met maximaal 6% worden verlaagd als je niet aan de verplichtingen voldoet. Verrekening: Een eventuele korting wordt verrekend bij de definitieve vaststelling van je subsidie, na afronding van je project. Arrangementen: De eisen verschillen per subsidiebedrag: - Arrangement 1: Subsidies tot €10.000 - Arrangement 2: Subsidies van €10.000 tot €125.000 - Arrangement 3: Subsidies vanaf €125.000 - Medeoverheden: Aparte regels voor mede-overheden

Je moet wijzigingen op tijd meldenJe moet voortgangsrapportages op de gestelde momenten indienenJe moet je aan de verplichtingen houden die in je subsidiebeschikking staanBij voorschotaanvragen moet je ook voortgang rapporterenJe moet financiële gegevens in het voorgeschreven format aanleveren

De manier waarop je je melding indient, hangt af van je subsidiekenmerk. Stap 1: Check je subsidiekenmerk. Begint het met 6 of 7 cijfers gevolgd door een schuine streep (bijvoorbeeld 123456/1234567)? Volg dan de werkwijze voor subsidies met een specifiek kenmerk. Stap 2: Begint je kenmerk met een jaartal en liggend streepje (bijvoorbeeld 2024-1234)? Ga dan naar het Subsidieportaal. Stap 3: Log in met DigiD (als particulier) of eHerkenning (als je namens een organisatie werkt). Voor eHerkenning moet je account gemachtigd zijn voor Niveau EH2+, Dienstverlener 'Provincie Noord-Holland' en Dienst 'Subsidieportaal'. Stap 4: Vul het digitale formulier in. Voor financiële gegevens gebruik je het voorgeschreven format (financiële bijlage). Stap 5: Upload je formulier en bijlagen in het portaal. Je kunt je melding ook per post of aan de balie van het provinciekantoor indienen met het papieren formulier. Je ontvangt altijd een ontvangstbevestiging.

Let op deze belangrijke punten: - Meld wijzigingen op tijd. Als je dit niet doet, kan de provincie je subsidie verlagen. - Je bent zelf verantwoordelijk voor het op tijd indienen van voortgangsrapportages. Houd de deadlines goed in de gaten. - Lukt het niet om op tijd in te leveren? Neem contact op met je subsidiemedewerker of vraag uitstel via het meldingsformulier. - Bij een voorschotaanvraag moet je ook een voortgangsrapportage indienen. - Je subsidie kan met maximaal 6% worden verlaagd als je niet aan de verplichtingen voldoet. - De regels verschillen per subsidie. Check je subsidiebeschikking voor de specifieke eisen.