Vaststelling subsidie

Dit proces geldt voor iedereen die een subsidie van de Provincie Drenthe heeft ontvangen en een vaststellingsverzoek moet indienen. Controleer je verleningsbeschikking om te zien of dit voor jouw subsidie van toepassing is.

Dit is geen subsidie zelf, maar een procedure voor het afronden van een reeds verleende subsidie. Via dit proces wordt bepaald hoeveel subsidie je uiteindelijk ontvangt. Als de provincie meer heeft voorgeschoten dan waar je recht op hebt, vragen zij het teveel betaalde bedrag terug. Heb je nog recht op een deel van het bedrag? Dan maken zij dit zo snel mogelijk over.

De financiële details zijn als volgt: Het uiteindelijke subsidiebedrag wordt bepaald na beoordeling van je vaststellingsverzoek. Dit kan afwijken van het bedrag dat bij verlening is toegezegd. Als de provincie meer heeft voorgeschoten dan waar je recht op hebt, vragen zij het teveel betaalde bedrag terug. Heb je nog recht op een deel van het bedrag? Dan wordt dit zo snel mogelijk naar je overgemaakt.

Het project of de activiteiten moeten afgerond zijnHet vaststellingsverzoek moet binnen de gestelde termijn worden ingediendAlle vereiste stukken moeten bij het verzoek gevoegd zijnDe informatie in het verzoek moet volledig en juist zijn

Stap 1: Stuur een verzoek tot vaststelling van de subsidie naar het Subsidieteam via e-mail. Zorg ervoor dat alle bijbehorende stukken bij dit verzoek gevoegd zijn. In je verleningsbeschikking zie je welke stukken nodig zijn en wanneer je deze moet indienen. Stap 2: Het team controleert of je verzoek binnen de gestelde termijn is ontvangen en of alle vereiste stukken compleet zijn. Als iets ontbreekt, nemen zij telefonisch of schriftelijk contact met je op. Zij vragen dan om aanvullende informatie en verlengen eventueel de behandeltermijn. Stap 3: Als je verzoek aan de voorwaarden voldoet (volledigheid en tijdigheid), beoordeelt het team je verzoek inhoudelijk. Stap 4: Na beoordeling besluiten zij de hoogte van het bedrag. Je ontvangt een brief met het totale subsidiebedrag. Eventuele terugbetalingen of restbetalingen worden verwerkt.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het indienen van het vaststellingsverzoek. Zorg dat je dit op tijd doet, want vertraging kan gevolgen hebben voor de vaststelling en het bedrag. Controleer je verleningsbeschikking goed. Hierin staat precies welke stukken je moet meesturen en wat de deadline is. Zorg dat alle vereiste documenten compleet zijn. Onvolledige aanvragen kunnen vertraging opleveren. Als het team aanvullende informatie nodig heeft, werken zij samen met jou om dit op te lossen.