Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve bedrijvigheid Berlijnplein

Subsidieregeling voor een ervaren beheerorganisatie/exploitant die 1925 m² werkruimte op Berlijnplein in Utrecht ontwikkelt en exploiteert voor maatschappelijke, creatieve en innovatieve gebruikers. Maximale subsidie: €40.000/jaar (pre-huur), €55.000/jaar (exploitatie), €330.000 (inbouw). Looptijd tot 15 jaar.

• Beheerorganisatie met minimaal 4 jaar ervaring exploitatie meerdere panden
• Jaarlijkse omzet uit exploitatie minimaal €75.000 in periode 2021-2023
• Toetreding tot Samenwerkingsovereenkomst Cultuurcluster Berlijnplein
• Afsluiting huurovereenkomst met gemeente Utrecht
• Minimaal 50% van overige ruimte verhuurd aan kleinschalige kunst- en cultuurorganisaties
• Looptijd exploitatie maximaal 15 jaar
• Subsidie onder opschortende voorwaarde van begrotingsvoorbehoud
• Bouw moet aanvangen uiterlijk 2030

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve bedrijvigheid Berlijnplein gemeente UtrechtOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Direct naar contentDirect zoeken Berichten over uw Buurt Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving Rondom uw woonadres Rondom een zelfgekozen adres Dienstverlening Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies. Naar dienstverlening Beleid & regelgeving Officiële publicaties van de overheid. Naar beleid & regelgeving Contactgegevens overheden Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties. Naar overheidsorganisaties U bent hier: Lokale wet- en regelgeving Uitgebreid zoeken Regeling Wetstechnische informatie Regeling tekst Inhoudsopgave Intitule Artikel 1 Definities Artikel 2 Doel Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond Artikel 5 Subsidiabele activiteiten Artikel 6 Eisen aan de aanvraag Artikel 7 Indieningstermijn aanvraag Artikel 8 Maximale subsidie Artikel 9 Verdeling subsidie Artikel 10 Beslistermijn Artikel 11 Voorwaardelijke verlening Artikel 12 Verplichtingen Artikel 13 Evaluatie Artikel 14 Intrekking Artikel 15 Inwerkingtreding Artikel 16 Citeertitel Ondertekening Toelichting Permalink Printen Permanente link Naar de actuele versie van de regeling https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR734816 Naar de door u bekeken versie https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR734816/1 sluiten Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve bedrijvigheid Berlijnplein gemeente Utrecht Geldend van 31-01-2025 t/m heden Intitulé Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve bedrijvigheid Berlijnplein gemeente Utrecht Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht; • gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet; • gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht; Gezien: • het raadsbesluit “Ontwikkelplan en investeringsbeslissing” van 20 mei 2021; • het coalitieakkoord “Investeren in Utrecht”; • de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040; • de Cultuurvisie 2030 & Cultuurnota 2025-2028 “Kleur Bekennen”; • het Uitvoeringsprogramma huisvesting culturele en creatieve sector van december 2024; • De Actieagenda Utrechtse economie 2023-2026 Overwegende dat: • voor een pluriform cultuuraanbod dat past bij de stad, het belangrijk is dat er voldoende betaalbare werkruimte is voor bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur die pas houdt met de groei van de stad; • de gemeente de ambitie heeft om 80.000 m2 werkruimte toe te voegen voor creatieve ondernemers; • betaalbare ruimte voor maatschappelijke en creatieve ondernemers schaars is in de stad; • in bovengenoemde coalitieakkoord en de bovengenoemde actieagenda de ambitie wordt neergezet om ruimte te bieden aan innovatieve bedrijvigheid die past bij de maatschappelijke opgaven en duurzame toekomst van de stad in ICT & digitale vaardigheden, gezondheid, onderwijs en bouw/techniek/energie/circulair; • burgemeester en wethouders voor de verdere inhoudelijke, ruimtelijke en beheer-technische uitwerking, binnen de kaders van het Ontwikkelplan Berlijnplein, voor de ontwikkeling en exploitatie van 1925 m2 (bvo) geclusterde huisvesting voor maatschappelijke, creatieve en innovatieve gebruikers, op zoek zijn naar een huurder/exploitant, aan wie daarvoor subsidies zullen worden verleend en daartoe toetreedt tot de Samenwerkingsovereenkomst; Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve bedrijvigheid Berlijnplein gemeente Utrecht Artikel 1 Definities Deze nadere regel verstaat onder: • Asv: de Algemene subsidieverordening Utrecht; • Beheerorganisatie: rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid die minimaal 25 werkruimtes verhuurt aan kleinschalige bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur, al dan niet naast verhuur van werkruimtes aan andere doelgroepen; • Bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur: bedrijven die zich in hoofdzaak bezig houden met de amateurkunsten, cultuureducatie, dans, film, letteren, media, muziek, muziektheater, theater, vormgeving zoals grafische vormgeving, productvormgeving en mode, beeldende kunst, digitale cultuur zoals gameontwerp, digitaal ontwerp, interactiedesign en art science; • Broedplaats: een verzamelgebouw met een mix van huurders, waar ruimte is voor kennisontwikkeling, nieuwe samenwerkingsvormen, ideeënuitwisseling, kruisbestuivingen en ontwikkeling van nieuwe concepten. Broedplaatsen zijn werkruimtes, ateliers, laboratoria en ontmoetingsplekken. Broedplaatsen bieden ruimte voor ondernemers en instellingen binnen de kunst en cultuur, maatschappelijke en sociale ondernemers en (startende) innovatieve ondernemers binnen de sectoren circulariteit & duurzaamheid, creatieve industrie (inclusief zakelijke creatieve dienstverlening en media), ICT & digitale vaardigheden, gezondheid & welzijn, onderwijs, onderzoek & advies, bouw & techniek, energie, duurzaamheid & circulaire economie. Met een variëteit van functies en activiteiten zijn broedplaatsen locaties waar verbinding wordt gelegd tussen kunst, cultuur, maatschappelijke vraagstukken en technologie en waar creativiteit, experiment en innovatie voorop staan; • Burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht; • BVO: het bruto voeroppervlak, conform de gebruikelijke rekenmethodes in de vastgoedsector (NEN 2580); • Casco: de wind- en waterdichte oplevering van de ruwbouw; • Inbouw: alle aard- en nagelvaste onderdelen die aan het casco worden toegevoegd om het voor gebruik geschikt te maken; • Oplevering: het moment waarop de aannemer dit werk gereed meldt en overdraagt aan de gemeente Utrecht die dat werk dan aanvaardt. • Risico -inventarisatie en - beheersingstrategie: een overzicht van mogelijke risico’s met een weging van de waarschijnlijkheid dat deze risico’s optreden en een weging van de impact wanneer deze risico’s optreden, met daarbij in elk geval voor grootste risico’s met de grootste impact een strategie die omschrijft hoe deze risico’s kunnen worden beheerst; • Samenwerkingsovereenkomst: de Samenwerkingsovereenkomst Cultuurcluster Berlijnplein die de gemeente op 18 mei 2022 met vier beoogde hoofdhuurders heeft afgesloten (bijlagen: onder meer concept-huurovereenkomsten). • VVO: Het verhuurbare vloeroppervlak van de zelfstandig te gebruiken, afsluitbare units zelf (niet vermeerderd met aan deze units eventueel toe te rekenen delen van algemene ruimten) conform de gebruikelijke rekenmethodes in de vastgoedsector (NEN 2580). Artikel 2 Doel Deze nadere regel draagt bij aan het doel om: a. een ervaren exploitant/huurder te vinden voor de ontwikkeling en exploitatie van 1925 m2 (bvo) geclusterde huisvesting voor maatschappelijke, creatieve en innovatieve gebruikers, aan wie het college voornemens is subsidies te verstrekken, en die toe treedt tot de samenwerkingsovereenkomst en met wie de gemeente een huurovereenkomst aangaat; b. betaalbare werkruimtes te realiseren voor bedrijven en organisaties in de kunst en; c. werkruimtes voor te realiseren voor maatschappelijke en innovatieve ondernemers passend binnen een broedplaats. Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager De subsidie kan worden aangevraagd door een beheerorganisatie met minimaal 4 jaar ervaring met het exploiteren van meerdere panden die in de periode 2021-2023 jaarlijks een omzet uit exploitatie van deze panden heeft behaald van minimaal € 75.000. Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat. Artikel 5 Subsidiabele activiteiten 1. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking: a. bijdragen aan de nadere inhoudelijke, ruimtelijke en beheer-technische uitwerking van 1925 m2 (bvo) (zijnde 1636 m2 (vvo)) voor huisvesting van maatschappelijke, creatieve en innovatieve gebruikers binnen de kaders van het Programma van Eisen voor Berlijnplein gedurende de ontwikkel- en bouwfase van cultuurcluster Berlijnplein, zoals nader uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst; b. het (laten) inbouwen van aard- en nagelvaste onderdelen die aan het casco worden toegevoegd om het gehuurde voor gebruik geschikt te maken; c. het verhuren van deze 1636 m2 (vvo), waarbij de volgende kaders worden gehanteerd: i. ca. 270 m2 (vvo) van het gehuurde wordt bij aanvang (onder)verhuurd aan de door de gemeente aangewezen exploitant van het jongerencultuurhuis Leidsche Rijn en is gedurende de in sub d genoemde looptijd blijvend bestemd voor jongerencultuur; ii. ca. 85 m2 (vvo) van het gehuurde wordt bij aanvang bij voorkeur (onder)verhuurd aan BuurtWerkKamer Hart voor Leidsche Rijn en wordt gedurende de in sub d genoemde looptijd blijvend bestemd voor een culturele- of maatschappelijke instelling met een buurtfunctie; iii. van de overige oppervlakte dient minimaal 50% gedurende de in sub d genoemde looptijd te worden verhuurd aan onderhuurders zijnde kleinschalige bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur en wordt de overige ruimte slechts verhuurd aan ondernemers en organisaties die passen binnen de in artikel 1 gegeven definitie van een broedplaats; d. de exploitatie en het beheer als (hoofd)huurder van de 1925 m2 huisvesting voor maatschappelijke en creatieve gebruikers gedurende de looptijd van maximaal 15 jaar, ingaande op het moment van aanvang van de af te sluiten huurovereenkomst tussen subsidieaanvrager (huurder) en gemeente (eigenaar/verhuurder), en eindigend na afloop van de voorgenoemde looptijd of eerder op de datum waarop de huurovereenkomst eindigt. 1. Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten: a. servicekosten en/of energiekosten die in de exploitatie- en beheerfase op basis van de standaard ROZ-demarcatie doorbelast mogen worden aan (onder)huurders. Artikel 6 Eisen aan de aanvraag 1. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidieberlijnplein. 2. Bij de aanvraag worden de volgende documenten aangeleverd: a. Een plan van aanpak van maximaal 25 pagina’s A4 (minimum lettergrootte 10 punten, minimum regelafstand 1) voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub a, b, c en d met daarin in elk geval: i. een omschrijving van de beoogde huurdersdoelgroepen, waarbij de aanvrager wordt uitgedaagd om een duidelijke visie neer te leggen voor wat betreft de sectoren waarbinnen de creatieve, maatschappelijke en innovatieve ondernemers actief zijn, passend bij het ontwikkelplan Berlijnplein en het thema ‘toekomst van de stad’; ii. een omschrijving van het belang en de meerwaarde van huisvesting voor deze doelgroepen op deze locatie; iii. een concept-wervingsstrategie voor het werven van deze doelgroepen; iv. een beschrijving van hoe u gedurende de looptijd samenwerking, ideeënuitwisseling en kruisbestuivingen tussen uw huurders onderling en tussen uw huurders en andere huurders op Berlijnplein denkt te stimuleren; v. een omschrijving van uw ervaring met het ontwikkelen en beheren van maatschappelijk en/of cultureel vastgoed; vi. een omschrijving van uw projectorganisatie en uw governance, zowel gedurende de ontwikkel- en bouwfase als gedurende de exploitatiefase; vii. een indicatieve omschrijving van uw activiteiten, zowel gedurende de ontwikkel- en bouwfase als gedurende de exploitatiefase; viii. een visie op en/of omschrijving van ervaring met co-creatie; ix. een visie op en/of omschrijving van ervaring met duurzaamheid en/of circulariteit; x. een visie op diversiteit en inclusie; xi. een risico-inventarisatie en -beheersingstrategie. b. Een sluitende meerjarenbegroting voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub a, b en c, waarbij u er voor de vergelijkbaarheid met andere aanvragers vanuit mag gaan dat de periode tussen de aanvang van de subsidie en de oplevering van de nieuwbouw 3 jaar betreft en u, wederom voor de vergelijkbaarheid, kunt uitgaan van indexatie van 2,5% per jaar. c. Een sluitende business case voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub d, me
  
  […tekst ingekort]