Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3)

Subsidieprogramma voor partnerschappen van Nederlandse bedrijven en maatschappelijke organisaties die concrete projecten uitvoeren voor wederopbouw en duurzaam herstel van de Oekraïense economie en samenleving. Minimaal €500.000, maximaal €4 miljoen subsidie per project (90% van subsidiabele kosten); totaal budget €26.500.000.

• Penvoerder is Nederlandse onderneming of maatschappelijke organisatie met private rechtspersoonlijkheid en statutaire zetel in Nederland
• Penvoerder heeft minimaal 3 FTE in loondienst en aantoonbare ervaring met activiteiten in Oekraïne
• Partnerschap bestaat uit minimaal 2 tot maximaal 6 bedrijven of organisaties
• Partnerschap bevat tenminste 1 Nederlandse onderneming en tenminste 1 Oekraïense onderneming of maatschappelijke organisatie met private rechtspersoonlijkheid
• Alle partners zijn private rechtspersonen, opgericht voor 15 augustus 2023
• Partnerschappen dragen minimaal 10% van subsidiabele kosten uit eigen middelen bij
• Per partner maximaal 2 projecten verleend (inclusief eerdere rondes)
• Projecten in één of meer sectoren: gezondheidszorg, water, circulaire bouw, duurzame energie of landbouw
• Activiteiten starten binnen 2 maanden na subsidieverlening
• Minimale looptijd 6 maanden, maximale looptijd 4 jaar
• Project mag niet commercieel financierbaar zijn en mag geen winstoogmerk hebben
• Volgen van OESO-richtlijnen voor internationaal MVO verplicht
• SEAH-voorwaarden van toepassing

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Ukraine Partnership Facility (UPF)Uitvoerder/loket · rvo.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Direct naar de content
  Menu
  Home
  Ukraine Partnership Facility (UPF)
  Ukraine Partnership Facility (UPF)
  Tijdelijk gesloten voor aanvragen
  View this page in English
  De inhoud van deze pagina is gecontroleerd op 30 april 2026
  Partnerschappen bestaande uit ondernemingen en maatschappelijke organisaties die bijdragen aan de wederopbouw in Oekraïne en het duurzaam herstel van de Oekraïense economie en samenleving kunnen gebruikmaken van het subsidieprogramma Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3).
  LET OP: De Ukraine Partnership Facility is gesloten voor aanvragen. De sluitingsdatum was 30 april, 17:00 uur.
  Budget
  Totaal budget:
  € 26.500.000
  UPF3 was open voor aanvragen vanaf 30 januari 2026, 10:00 uur Nederlandse tijd tot 30 april 2026, 17:00 uur Nederlandse tijd.
  Informatie over goedgekeurde projecten uit eerdere subsidierondes leest u op onze pagina
  Goedgekeurde projecten
  Voor wie?
  Sinds de Russische invasie in Oekraïne zijn de noden er enorm en deze nemen nog altijd toe. De subsidieregeling UPF3 ondersteunt partnerschappen van bedrijven en maatschappelijke organisaties die willen werken aan de wederopbouw in en duurzaam herstel van de Oekraïense economie en samenleving. Deze bedrijven en organisaties zetten in Oekraïne een concreet project op en voeren dit uit. De subsidieaanvrager (penvoerder) is een Nederlands bedrijf of maatschappelijke organisatie. De partnerschappen bestaan uit minimaal een Nederlands bedrijf en een lokale organisatie.
  Doel
  De hulpbehoefte in Oekraïne is dermate groot dat het cruciaal is om de private sector te ondersteunen in zijn bijdrage aan duurzaam herstel. Doel van het programma is dan ook om de druk op de Oekraïense publieke sector te verlichten. Het gaat om concrete projecten met tastbare resultaten waaruit een bredere lokale economische en maatschappelijke ontwikkeling voortkomt. Projecten moeten een langetermijneffect hebben op de lokale gemeenschap of op een keten van ondernemingen en maatschappelijke organisaties. Het gaat daarbij om projecten die als gevolg van marktfalen niet realiseerbaar zijn en niet commercieel financierbaar.
  UPF3 gaat niet om projecten die uitsluitend ten goede komen aan één (groep van) onderneming(en) of één maatschappelijke organisatie.
  Sectoren
  Projecten dragen bij aan de reconstructie van voorzieningen die door de oorlog beschadigd of vernietigd zijn of dragen bijvoorbeeld bij aan de lokale werkgelegenheid of de arbeidsinzetbaarheid (kennis, kunde, mentale en fysieke gezondheid) van Oekraïense burgers. Waar mogelijk dragen projecten ook bij aan het verbeteren van de positie van kwetsbare groepen, waaronder vrouwen, jongeren en oorlogsveteranen.
  Projecten die in aanmerking kunnen komen voor subsidie van het UPF3 programma moeten in één of meer van de volgende sectoren plaatsvinden: gezondheidszorg, water, circulaire bouw, duurzame energie of landbouw.
  Landbouw
  Voor de landbouwsector is behoefte aan projecten in de agrologistiek, in het bijzonder op het gebied van opslag, koeling, distributie en irrigatie. Vanwege de wereldwijde en lokale voedselvoorziening en -zekerheid hebben deze projecten een publiek karakter en dienen zij daarmee een breder maatschappelijk belang.
  Circulaire bouw
  Voor de circulaire bouwsector is behoefte aan projecten gericht op het ontwikkelen, gebruiken of hergebruiken van gebouwen, gebieden en infrastructuur, zonder de natuurlijke hulpbronnen onnodig uit te putten, de leefomgeving te vervuilen en ecosystemen aan te tasten. Bouwen op een economisch verantwoorde manier en zo bijdragen aan het welzijn van mens en dier, nu en later. Projecten gericht op huisvesting en sociale infrastructuur hebben de voorkeur.
  Duurzame energie
  Voor projecten in de duurzame energiesector is behoefte aan projecten die bijdragen aan:
  de decentralisatie van opwekcapaciteit
  energie-efficiëntie en/of energieopslag
  hernieuwbare energietechnologieën, inclusief groen gas voor gebruik in Oekraïne.
  Projecten zijn daarmee oplossingen die niet direct de gecentraliseerde Oekraïense opwekcapaciteit kunnen vervangen, maar die wel op korte termijn effect kunnen sorteren en zo hun waarde bewijzen voor het Oekraïense energiesysteem.
  Projecten die voorzien in een onafhankelijke energievoorziening voor sociale infrastructuur, zoals ziekenhuizen en scholen, hebben de voorkeur.
  Aanvragen primair gericht op projecten die voorzien in de energiebehoefte van een enkel bedrijf waarmee het net wordt ontlast, komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
  Water
  Voor de watersector is behoefte aan projecten gericht op het herstel van de drinkwatervoorziening (vodokanals) en waterzuiveringsinstallaties.
  Gezondheidszorg
  Voor de gezondheidszorgsector is behoefte aan projecten gericht op uitbreiding of herstel van capaciteit en niet uitsluitend op modernisering. Op het gebied van Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) is behoefte aan projecten die aansluiten bij de bredere programma’s van de Oekraïense overheid waarbij methodieken worden gebruikt die door de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) zijn geaccepteerd.
  Budget
  Voor de openstelling van deze aanvraagperiode in 2026 is € 26.500.000 beschikbaar. U kunt minimaal € 500.000 en maximaal € 4 miljoen subsidie aanvragen voor uw project. Per project kunt u 90% van de totale subsidiabele kosten vergoed krijgen zoals ingediend bij de aanvraag. U moet kunnen aantonen hoe u in de eigen bijdrage voorziet en hoe u met onvoorziene kosten omgaat. Projecten mogen niet commercieel financierbaar zijn en mogen geen winstoogmerk hebben.
  Looptijd
  Activiteiten moeten starten binnen 2 maanden na subsidieverlening.
  De activiteiten hebben een minimale looptijd van 6 maanden.
  De maximale looptijd is 4 jaar.
  Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
  Uw project volgt de richtlijnen voor internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Wij wegen internationaal MVO mee bij het beoordelen van uw financieringsaanvraag. Daarom vragen van u dat u:
  handelt volgens de OESO-richtlijnen;
  aantoont hoe u uw activiteiten uitvoert volgens deze OESO-richtlijnen;
  een goede risicoanalyse maakt van sociale en milieurisico's;
  aangeeft welke maatregelen u neemt om deze risico's te voorkomen en te beperken;
  tijdens het uitvoeren van uw project rapporteert over deze risico's en de maatregelen die u neemt of voorbereidt om deze risico's te beperken.
  Als onderdeel van het aanmeldproces vullen Nederlandse bedrijven een MVO-scan in. Met deze scan toetst de Nederlandse overheid of een bedrijf de OESO-richtlijnen kent en volgt. Dit is een voorwaarde voor goedkeuring van uw project.
  Veelgestelde vragen
  Op de UPF Q&A pagina vindt u de meest gestelde vragen en antwoorden. Staat uw vraag er niet bij? Mail uw vraag dan naar upf@rvo.nl.
  SEAH-voorwaarden
  Voor het ontvangen van subsidies gelden SEAH-voorwaarden. Zo verwacht RVO dat u een eigen integriteitsbeleid heeft en procedures heeft om dat beleid uit te voeren. Daarnaast moet u melding maken van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of machtsmisbruik tijdens RVO gefinancierde projecten. Lees hier meer over op Seksueel grensoverschrijdend gedrag en machtsmisbruik | RVO.nl
  Voorwaarden
  UPF3 kent andere voorwaarden dan UPF1 en UPF2. Kijk voor alle voorwaarden voor UPF3 in de Staatscourant (publicatiedatum: 3 oktober 2025).
  Voorwaarden voor aanvragers (penvoerders)
  Een Nederlandse onderneming of maatschappelijke organisatie met private rechtspersoonlijkheid vraagt subsidie aan namens het partnerschap.
  De penvoerder heeft een statutaire zetel in Nederland.
  De onderneming van de aanvrager heeft minimaal 3 FTE in loondienst.
  De onderneming van de aanvrager heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van activiteiten in Oekraïne.
  Voorwaarden voor partners
  Alle partners in het partnerschap zijn private rechtspersonen, opgericht voor 15 augustus 2023.
  De partners hebben aantoonbare ervaring en expertise in het werkveld van het project.
  Alle partners zijn noodzakelijk voor het behalen van de projectdoelen.
  Alle partners zijn in staat het project uit te voeren en risico's van het project op te vangen.
  Per partner worden niet meer dan 2 projecten verleend, waarbij toekenning van subsidies uit eerdere rondes meetellen.
  Voorwaarden voor partnerschappen
  Partnerschappen moeten bestaan uit minimaal 2 tot maximaal 6 bedrijven of organisaties.
  Het partnerschap bevat tenminste 1 onderneming met statutaire zetel in Nederland.
  Het partnerschap bevat tenminste 1 Oekraïense onderneming of maatschappelijke organisatie met private rechtspersoonlijkheid.
  Het partnerschap moet gevormd zijn voordat de subsidie wordt aangevraagd.
  Partnerschappen dragen ten minste 10% van de subsidiabele kosten uit eigen middelen bij. Partners die financieel bijdragen zijn in staat de eigen bijdrage te voldoen.
  Let op: Oekraïense (semi-)overheidsinstellingen kunnen geen onderdeel uitmaken van het partnerschap. Het is wel mogelijk deze instellingen te betrekken als begunstigden.
  Bestaande partnerschappen die eerder hebben samengewerkt behalen betere resultaten dan partnerschappen die voor het eerst samenwerken.
  Voorwaarden voor projecten
  Het project moet concreet en tastbaar resultaat opleveren na een maximale looptijd van 4 jaar.
  Het project heeft een bredere lokale impact en een langetermijneffect op de lokale gemeenschap of een keten van ondernemingen.
  Het project sluit aan bij de publieke noden en verlicht de publieke sector bij wederopbouw.
  Projecten komen alleen in aanmerking als ze niet commercieel financierbaar zijn en als gevolg van marktfalen niet realiseerbaar.
  Projecten sluiten bij voorkeur aan op de geprioriteerde wederopbouwplannen van de (lokale) Oekraïens overheid.
  Projecten dragen bij aan reconstructie van voorziening die door de oorlog zijn beschadigd, lokale werkgelegenheid en waar mogelijk aan de verbetering van kwetsbare groepen zoals vrouwen, jongeren en oorlogsveteranen.
  Projecten die ten goede komen aan 1 bedrijf of organisatie komen niet in aanmerking voor subsidie.
  Haalbaarheidsstudies, pilots en projecten op basis van experimentele technologieën zijn uitgesloten.
  Beoordelingscriteria
  Naast de voorwaarden gebruiken wij 4 criteria om de aanvragen te beoordelen. Ook zijn er extra punten te behalen. De criteria zijn:
  Aansluiting bij de lokale behoeften en prioriteiten;
  Resultaten en impact;
  Plan van aanpak en doelmatigheid;
  Extra punten.
  U kunt voor UPF3 extra punten behalen op de volgende onderwerpen:
  Het project vindt plaats in, nabij of aantoonbaar voor een of meer van de volgende regio's: Odesa, Mykolajv, Kherson, Dnipro, Kharkiv, Poltava, Sumy, Chernihiv, Zaporizhya, Donetsk.
  De partners dragen bovenop de verplichte 10% eigen bijdrage nog eens tot 10% van de totale subsidiabele kosten bij, uit eigen middelen of uit middelen van derden, anders dan het Ministerie van Buitenlandse zaken. Deze extra 10% mag niet in kind worden bijgedragen.
  Het aantal toe te kennen extra punten hangt af van de mate waarin partners extra bijdragen.
  Er is een wegingsfactor: het ene criterium weegt zwaarder in de beoordeling dan het andere. Kijk goed naar alle criteria. Projectvoorstellen moeten voldoende scoren op de hierboven genoemde criteria. Bekijk het overzicht van alle criteria en wegingsfactoren in de publicatie in de Staatscourant.
  Belangrijkste wijzigingen bij UPF3
  UPF3 kent een verplichte quick scan.
  UPF3 heeft een sterke focus op het verlichten van de druk op de publieke sector en de behoeften van (lokale) overheden. Dit geeft een sterkere nadruk op business to government (B2G). De bredere lokale maatschappelijke en economische impact is hierbij van belang.
  UPF3 is 90% subsidie.
  UPF3 kent aangescherpte focussectoren. Zie de Staatscourant voor de volledige omschrijving.
  RVO kan er extra punten bij de beoordeling toekennen als het project gericht is op een aantal aangewezen regio’s in Oekraïne en als partners méér bijdragen dan de verplichte eigen bijdrage van 10%.
  Per partner, en indien van toepassing per groep of fiscale eenheid waartoe een partner behoort, worden slechts voor maximaal 2 projecten subsidie
  
  […tekst ingekort]

• UPF Q&AUitvoerder/loket · rvo.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Direct naar de content
  Menu
  UPF Q&A
  Tijdelijk gesloten voor aanvragen
  View this page in English
  De inhoud van deze pagina is gecontroleerd op 30 april 2026
  Hier vindt u de antwoorden op veelgestelde vragen over de subsidieregeling Oekraïne Partnerschap Faciliteit (UPF). Aan de antwoorden kunnen geen rechten worden ontleend.
  Achtergrond
  Is UPF noodhulp?
  UPF is geen noodhulp. Het programma heeft als doel het duurzaam herstellen van de economie en samenleving in Oekraïne in de sectoren circulaire bouw, duurzame energie, gezondheidszorg, landbouw en water.
  Welke insteek heeft UPF3?
  UPF3 richt zich op het ondersteunen van projecten in partnerschappen om in samenwerking met het (Nederlandse) bedrijfsleven bij te dragen aan de wederopbouw in Oekraïne en duurzaam herstel van de Oekraïense economie en samenleving. UPF3 projecten verlichten de druk op de Oekraïense economie en samenleving en leveren een bijdrage aan sectoren gezondheidszorg, water, circulaire bouw, duurzame energie en landbouw.
  Het gaat om projecten waaruit een bredere lokale economische en maatschappelijke ontwikkeling voortkomt. De projecten hebben een langetermijneffect op de lokale gemeenschap of op een keten van ondernemingen en maatschappelijke organisaties. Bedrijven die een voorstel indienen vinden bij voorkeur aansluiting bij de geprioriteerde wederopbouwplannen van de (lokale) Oekraïense overheid . UPF3 gaat niet om projecten die uitsluitend ten goede komen aan één (groep van) onderneming(en) of één maatschappelijke organisatie.
  Kan ik meerdere aanvragen indienen?
  Ja, dat kan, maar het is niet toegestaan meer dan 2 UPF-projecten goedgekeurd te hebben gekregen van dezelfde groep, partner of fiscale eenheid waar deze onderneming deel van uitmaakt.
  Is er een voorkeur voor grotere of kleinere projecten?
  Nee, er is geen voorkeur voor grotere of kleinere projecten. U kunt projectvoorstellen indienen voor een totale omvang vanaf 0,5 miljoen tot 4 miljoen euro.
  Wordt het beschikbare budget evenredig over de 5 sectoren verdeeld?
  Nee, er zijn geen geoormerkte bedragen per sector. Er is geen evenredige verdeling over de sectoren.
  Wie beoordeelt mijn aanvraag?
  2 RVO-adviseurs beoordelen uw aanvraag. Kleine onduidelijkheden in uw aanvraag bespreken zij met u. De RVO-adviseurs vragen de Nederlandse ambassade in Kyiv om advies over bijvoorbeeld de lokale context en impact. Ook raadplegen zij een adviescommissie. Uiteindelijk besluit RVO of een subsidie wordt toegekend volgens de in de Staatscourant beschreven voorwaarden en beschrijving.
  Bij een eerdere aanvraagronde is mijn aanvraag afgewezen omdat het budget op was. Kan ik in gesprek over mijn eerdere aanvraag en hoe ik deze kan verbeteren?
  Nee, dit is niet mogelijk. De derde aanvraagronde heeft andere criteria en aangepaste doelstellingen waaraan uw aanvraag moet voldoen. Ook kent deze aanvraagronde een verplichte quick scan.
  Is een quick scan verplicht?
  Ja, deze subsidieronde is er een verplichte quick scan. U kunt deze indienen van vrijdag 17 oktober 2025, 10:00 uur Nederlandse tijd tot en met vrijdag 21 november 2025, 17:00 uur Nederlandse tijd. U ontvangt van ons een vrijblijvend advies op uw quick scan.
  In welke taal dien ik de aanvraag en de rapportage in?
  De aanvrager vult de subsidieaanvraag, alle bijbehorende documenten en de rapportage in het Engels in. Het is niet mogelijk een voorstel in te dienen in een andere taal, waaronder het Oekraïens.
  Jaarrekeningen dient u in het Engels of Nederlands in; deze hoeven niet officieel vertaald te zijn.
  De jaar- en eindrapportages na goedkeuring van uw subsidie zijn in het Engels.
  Kan ik een inceptiefase of een go/no-go moment inbouwen?
  Nee, dat is niet mogelijk.
  Uw projectplan moet gaan om een concreet en samenhangend project. De resultaten moeten bijdragen aan het doel dat binnen 4 jaar realistisch moet kunnen worden behaald.
  Het project moet binnen 2 maanden na de beschikking starten. Haalbaarheidsstudies, inceptiefases, pilots en demonstratieprojecten komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
  Kan ik subsidie aanvragen voor mijn relatief nieuwe product, technologie of project dat zich nog in een experimentele fase bevindt?
  Nee, deze subsidie is niet bestemd voor experimenten. Projecten moeten een concreet en tastbaar resultaat hebben. Door de risico's in Oekraïne is het minder aannemelijk dat projecten zonder eerder aantoonbaar succes zullen slagen.
  Proces
  Wat betekent 'first-come, first-served'?
  Dit betekent dat wij de subsidieaanvragen rangschikken op volgorde van binnenkomst. Wij nemen alleen volledig ingevulde aanvragen in behandeling, inclusief alle benodigde documenten.
  Heeft u uw aanvraag ingediend, maar is deze niet volledig? Dan heeft u de mogelijkheid uw aanvraag aan te vullen en zo volledig te maken voordat wij het in behandeling nemen.
  Hoe dien ik mijn subsidieaanvraag in?
  Subsidie aanvragen voor UPF gaat via de Engelstalige apply pagina.
  Hiervoor heeft u eHerkenning nodig, minimaal level 2+ of 3. Heeft u dit nog niet, dan raden wij aan dit eerst aan te vragen. Het aanvraagproces kan tijd kosten.
  Welke documenten heb ik nodig om subsidie voor UPF aan te vragen?
  Het online aanvraagformulier, in te vullen door de penvoerder. De link naar het e-loket volgt zodra UPF3 open is voor aanvragen.
  Als een intermediair de aanvraag indient, dan is autorisatie van de intermediair nodig op een door elke partner getekend formulier.
  Het projectplan.
  Een projectbegroting inclusief een liquiditeitsprognose in het opgegeven Excel document.
  De samenwerkingsovereenkomst, getekend door alle partners van het project.
  Twee recente jaarrekeningen van de penvoerder in het Nederlands of Engels.
  Is de individuele bijdrage meer dan 25.000 euro? Dan ontvangen wij ook de 2 recente jaarrekeningen van de betreffende partners. Alle partners moeten aantoonbaar kunnen maken dat ze kunnen zorgdragen voor de eigen bijdrage binnen het project.
  Op de Engelstalige apply pagina vindt u de beschikbare documenten voor uw aanvraag. Let erop dat u alle benodigde documenten volledig en in het Engels aanlevert.
  De aanvraag moet de meest recente gecontroleerde T-1 en T-2 jaarrekening van de penvoerder bevatten. Wat betekenen T-1 en T-2?
  T-1 en T-2 verwijzen naar het voorgaande jaar (T-1) en het jaar daarvoor (T-2), waarbij de letter T het jaar van indiening van de aanvraag is. Omdat de indieningsperiode start op 30 januari 2026, betekent dit dat:
  T-1 refereert aan 2025
  T-2 refereert aan 2024.
  Wij vragen u om de meest recente, door een externe, onafhankelijke accountant gecontroleerde jaarrekening van de penvoerder over deze 2 jaren aan te leveren. Zijn deze nog niet beschikbaar? Dan volstaat een niet-gecontroleerde jaarrekening.
  Wat kan ik aanleveren als er nog geen gecontroleerde jaarrekening over 2025 (T-1) of 2024 (T-2) beschikbaar is?
  Dan levert u één van de onderstaande documenten aan, in volgorde van voorkeur. Deze volgorde levert een zo goed mogelijk inzicht op in de financiële situatie van de penvoerder, ook als een officiële gecontroleerde jaarrekening nog niet beschikbaar is. Het gaat om:
  Conceptjaarrekening van 2025: een voorlopige versie van de jaarrekening, zo compleet mogelijk.
  Jaarrekening met samenstellingsverklaring: een door een accountant of boekhouder opgestelde jaarrekening zonder controle, maar wel met een verklaring over de samenstelling van de cijfers.
  Halfjaarcijfers van de eerste helft van 2025: als de bovenstaande documenten niet beschikbaar zijn, kunnen deze cijfers worden aangeleverd. Let op: deze zijn minder volledig en representatief dan een volledige jaarrekening.
  Mag ik mijn subsidieaanvraag tussentijds aanpassen?
  Ja, zolang de regeling open staat voor aanvragen mag u uw aanvraag aanpassen door uw aanvraag in te trekken en opnieuw in te dienen. De kans bestaat dat u dan een minder gunstige positie krijgt in de volgorde van binnenkomst.
  Nadat uw subsidieaanvraag is goedgekeurd, kunt u alleen onder bepaalde voorwaarden en met een wijzigingsverzoek wijzigingen aanvragen. Dit gebeurt na toestemming van uw RVO-adviseur.
  Wanneer kan ik een reactie op mijn aanvraag verwachten?
  Na het indienen van uw complete aanvraag krijgt u een ontvangstbevestiging. Dit is nog niet de bevestiging dat wij uw aanvraag in behandeling hebben genomen. Wij nemen alleen compleet ingevulde aanvragen in behandeling. U krijgt hiervan een aparte ontvangstbevestiging. Vanaf de datum van compleetheid krijgt u binnen 13 weken een bericht over de uitkomst.
  Waarover kan een adviseur mij eventueel benaderen?
  Een adviseur kan u benaderen voor opheldering over eventuele onduidelijkheden in uw aanvraag.
  Is uw aanvraag voldoende duidelijk om te kunnen beoordelen, maar scoort deze onvoldoende? Dan wordt u in principe niet benaderd.
  Mijn aanvraag is afgewezen op inhoud. Wat kan ik doen?
  Als wij uw aanvraag afwijzen omdat deze niet voldoende scoort volgens de criteria en minimale scores van de regeling, nemen we contact met u op. Bent u het niet eens met de uitkomst? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken. In de afwijsbrief leest u hoe u dit doet.
  Mijn aanvraag is afgewezen omdat het subsidieplafond is bereikt. Wat kan ik doen?
  Als het subsidieplafond is bereikt, is er geen subsidie meer beschikbaar voor uw project.
  Als uw project voor eerdere subsidierondes is afgewezen om deze reden, betekent dit niet dat u (met voorrang of automatisch) voor UPF3 in aanmerking komt. Lees de criteria voor UPF3 goed door om te kijken welke aanpassingen uw projectvoorstel nodig heeft.
  Welke andere ondersteuningsmogelijkheden zijn er?
  Voor meer informatie over wederopbouw in Oekraïne kijkt u op Nederlandse hulp voor Oekraïne van de Rijksoverheid.
  Projectplan
  Wat betekent 'goed partnerschap'?
  In de beoordeling toetsen we of de partners de gezamenlijke doelstellingen nastreven, of de partners een deel van de benodigde inspanningen leveren en of zij risico's dragen.
  We toetsen of de partners voldoende financiële en uitvoeringscapaciteit en aantoonbare ervaring hebben met vergelijkbare projecten.
  We kijken ook naar de mate waarin de projectpartners belanghebbenden, incl. begunstigden, al hebben benaderd en of deze zich al (schriftelijk) hebben gecommitteerd aan het project.
  In uw projectplan beschrijft u hoe kennis en/of activa overgedragen worden (via welke kanalen), hoe de communicatie/het overleg met de stakeholders geregeld is en hoe u ervoor gaat zorgen dat deze het project blijven ondersteunen.
  Onderbouwt het projectplan dit niet of onvoldoende, dan kan dit leiden tot een lagere score.
  In de beoordeling stellen we de volgende vragen:
  Hoe en hoe lang kennen de partners elkaar?
  Wat is de rol van iedere partner? Heeft iedere partner een rol die noodzakelijk is voor het project?
  Hoe onderscheiden de partners zich van elkaar? Waarom juist deze partner?
  Hoe ziet de management- en overlegstructuur eruit? Hoe worden besluiten genomen? Hoe vaak vindt er overleg plaats?
  Zijn de partners gericht op gezamenlijk onderschreven doelstellingen?
  Hoe worden de projectresultaten gedeeld?
  Wat gebeurt er als partners zich niet aan de onderlinge afspraken houden?
  Mag een kennisinstelling onderdeel zijn van het partnerschap?
  Nee, alleen ondernemingen of maatschappelijke organisaties met een private rechtspersoonlijkheid mogen onderdeel uitmaken van het partnerschap.
  Wat zijn de verantwoordelijkheden van de penvoerder?
  De penvoerder moet in staat zijn om eventuele financiële tegenvallers en onvoorziene kosten in het project te kunnen opvangen. Uit het projectplan moete blijken in hoeverre de penvoerder "volledig aanspreekbaar en verantwoordelijk is jegens de minister voor de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten en de naleving van de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen". Hier vallen ook alle financiële verplichtingen onder.
  Onderbouwt uw voorstel dit niet of niet voldoende, dan kan dit leiden tot een lagere score.
  Aanvullend op de vereisten van een partner moet de penvoerder ook:
  Een statutaire zetel in Nederland hebben;
  Minimaal 3 FTE in loondienst hebben;
  Aantoonbare ervaring
  
  […tekst ingekort]