Subsidiespelregels ministerie van Economische Zaken

Deze spelregels gelden voor iedereen die een subsidie aanvraagt bij het ministerie van Economische Zaken. Dit kunnen ondernemers, bedrijven, onderzoeksorganisaties en samenwerkingsverbanden zijn. De specifieke voorwaarden per subsidie vind je op de pagina van de regeling waarvoor je aanvraag wilt indienen.

Deze pagina beschrijft niet één specifieke subsidie, maar de algemene regels die voor alle EZ-subsidies gelden. Afhankelijk van de regeling waarvoor je aanvraag indient, kun je subsidie krijgen voor verschillende doelstellingen. De pagina legt uit hoe je aanvraag wordt beoordeeld, welke kosten subsidiabel zijn en hoe je je project mag financieren.

De financiële details hangen af van de specifieke subsidieregeling. De pagina beschrijft drie standaardmethodes voor het berekenen van projectkosten: - Integrale kostensystematiek: geschikt voor complexe projecten - Loonkosten plus vaste-opslag-systematiek: voor projecten met veel personeelskosten - Vaste uurtarief systematiek: voor eenvoudige projecten Je mag zelf kiezen welke methode je gebruikt. De berekeningsmethode moet zoveel mogelijk aansluiten bij je eigen boekhouding. Subsidiabele kosten zijn kosten die je redelijkerwijs moet maken om de activiteiten in je project uit te voeren. Niet alle kosten komen in aanmerking. BTW is bijvoorbeeld meestal niet subsidiabel. De subsidie wordt vastgesteld door het definitieve subsidiebedrag te verrekenen met de voorschotten die je hebt ontvangen.

Je dient een volledig ingevuld aanvraagformulier in met alle vereiste bijlagenJe moet aan de voorwaarden van de specifieke subsidieregeling voldoenJe bent verplicht de subsidie voor het vastgestelde doel te gebruikenJe moet voortgang en wijzigingen van je project rapporterenJe moet alle uitgaven verantwoorden met bewijsstukkenBij samenwerking moet elke deelnemer het aanmeldings- en machtigingsformulier ondertekenenBij sommige subsidies geldt een instandhoudingsplicht na afloop van het projectJe bent aangesloten op de berichtenbox voor bedrijven voor digitale communicatie

Stap 1: Kies de subsidieregeling die bij jouw project past. Je vindt alle regelingen in de Subsidie- en financieringswijzer. Stap 2: Vul het digitale standaardformulier in met je basisgegevens en een korte beschrijving van je project. Stap 3: Voeg de vereiste bijlagen toe, zoals een begroting of projectplan. Stap 4: Dien je aanvraag in. Bij tenderregelingen geldt een sluitingsdatum. Bij regelingen op volgorde van binnenkomst krijg je een redelijke termijn om onvolledige aanvragen aan te vullen. Stap 5: Na goedkeuring ontvang je voorschotten tijdens de uitvoering van je project. Stap 6: Na afloop van je project vraag je vaststelling aan of RVO stelt de subsidie ambtshalve vast. Dit is de financiële eindafrekening.

Bij tenderregelingen mag je na de sluitingsdatum geen aanvullingen meer indienen. Onvolledige aanvragen worden dan niet inhoudelijk beoordeeld. Bij regelingen op volgorde van binnenkomst is het belangrijk dat je ontbrekende informatie snel opstuurt. Het budget kan in de tussentijd uitgeput zijn. Je moet altijd verantwoorden dat je aan de voorwaarden van de subsidie voldoet. Hoe lager het subsidiebedrag, hoe makkelijker deze verantwoording. Bij sommige subsidies geldt een instandhoudingsplicht. Je mag bijvoorbeeld gekochte apparatuur niet direct verkopen of je mag niet opnieuw starten met een onderneming. Wanneer je subsidie ontvangt, kan er sprake zijn van staatssteun. Dit kan leiden tot een publicatieplicht.