Subsidieregeling stadsbrede evenementen Rijswijk

Subsidieregeling voor stadsbrede evenementen in Rijswijk die bijdragen aan leefbaarheid, sociale cohesie en de identiteit van de stad. Rechtspersonen zonder winstoogmerk en ondernemers kunnen subsidie aanvragen tot maximaal 80% (gratis) of 50% (betaald) van de begroting.

• Aanvrager moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel
• Evenement moet stadsbreedte zijn en toegankelijk voor alle inwoners van Rijswijk
• Evenement moet bijdragen aan ten minste één pijler van de stad volgens het Beleidskader
• Organisatie moet aantoonbaar samenwerken met één of meerdere organisaties/ondernemers in Rijswijk
• Aanvraag moet minimaal 12 weken voor start van het evenement worden ingediend
• Organisatie mag geen winst maken met het evenement

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Subsidieregeling Stadsbrede evenementen RijswijkOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling Stadsbrede evenementen Rijswijk
  Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk tot vaststelling van de Subsidieregeling stadsbrede evenementen Rijswijk
  Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk;
  gelet op het bepaalde in artikel 3 onder b van de Algemene subsidieverordening Rijswijk 2020 en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;
  Besluit:
  - Vast te stellen de Subsidieregeling stadsbrede evenementen
  
  Artikel 1. Begripsomschrijvingen
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  - Beleidskader: Kadernota 2023 voor evenementen in de openbare ruimte, Stadsvisie Rijswijk 2030 ;
  - College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk;
  - Evenement:. een bijzondere en unieke gebeurtenis; van beperkte duur; met een eenmalig of terugkerend karakter (jaarlijks, iedere twee, vijf of tien jaar etc.); publiek/openbaar toegankelijk, gratis of tegen betaling, en verplaatsbaar binnen het openbaar gebied.
  - Stadsbreed evenementEen evenement dat:in elk geval toegankelijk is voor alle inwoners van Rijswijk, en een grote impact heeft op de stad en zijn inwoners, en waar een evenementenvergunning voor nodig is, en niet gericht is op een specifieke doelgroep.
  
  Artikel 2. Doel
  1..
  De subsidie voor stadsbrede evenementen heeft tot doel om waar nodig financiële ondersteuning te geven aan evenementen, die zorgen voor leefbaarheid, een impuls geven aan de saamhorigheid, bijdragen aan de sociale cohesie en waardering geven aan de inwoners.
  
  Artikel 3. Vorm van de ondersteuning
  Ondersteuning op grond van deze regeling wordt verstrekt in de vorm van een subsidie.
  
  Artikel 4. Subsidievoorwaarden
  1..
  Subsidie voor de activiteiten kan worden aangevraagd door rechtspersonen zonder winstoogmerk die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en die zich geheel of grotendeels richten op het aanbieden van activiteiten in de vorm van een evenementen passend binnen het beleidskader voor, met name, de inwoners van Rijswijk.
  2..
  Subsidie voor de activiteiten kan worden aangevraagd door rechtspersonen en/of natuurlijke personen die bij de Kamer van Koophandel staan ingeschreven en activiteiten verrichten binnen Rijswijk.
  3..
  Subsidie wordt verstrekt als het stadsbrede evenement bijdraagt aan ten minste één van de pijlers van de stad zoals deze zijn benoemd en opgenomen in het Beleidskader.
  4..
  De subsidie wordt enkel verstrekt als het evenement bijdraagt aan de identiteit van Rijswijk door kenmerkende plekken, plaatsen en organisaties van Rijswijk voor het voetlicht te brengen.
  5..
  Het evenement dient bij te dragen aan de sociale cohesie en verbinding tussen zijn inwoners.
  6..
  De subsidie kan enkel worden verstrekt als de organisatie voor het evenementen aantoonbaar samenwerkt met één of meerdere organisaties en/of ondernemers binnen Rijswijk.
  
  Artikel 6. Subsidiabele kosten
  1..
  Bij gratis toegankelijke stadsbrede evenementen bedraagt de gemeentelijke subsidie niet meer dan 80% van de reële begroting.
  2..
  Bij, deels, betaalde stadsbrede evenementen waar de organisator een bedrag aan toegang rekent bedraagt de subsidie niet meer dan 50% van de reële begroting.
  
  Artikel 7. Aanvraag
  1..
  De aanvraag bevat in ieder geval de volgende gegevens:
  - naam, adres, IBAN en, een uittreksel van de Kamer van Koophandel van de aanvrager;
  - contactgegevens van de contactpersoon;
  - hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag;
  - onderbouwing van de aanvraag (zie lid 2); en
  - datum en ondertekening door de bevoegde vertegenwoordiger van de rechtspersoon of de natuurlijk persoon zelf.
  2..
  Het college stelt een aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid een onvolledige aanvraag te completeren binnen een redelijke termijn van tien dagen. Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen als de stukken niet binnen de geboden termijn worden verstrekt. .
  3..
  Het college kan na indiening van de aanvraag nog andere documenten dan de in het tweede lid genoemde bescheiden bij de aanvrager opvragen indien deze nodig zijn voor de beoordeling van de aanvraag.
  4..
  Aanvragen dienen minimaal 12 weken voor de start van het evenement te worden aangevraagd.
  
  Artikel 8. Weigeringsgronden
  Voor de beoordeling van de aanvraag worden de volgende criteria gehanteerd
  - De aanvraag voldoet niet aan het bepaalde in de artikelen 2 en 4 tot en met 7 van deze regeling;
  - De aanvraag voldoet niet aan het gestelde in de Algemene subsidieverordening Rijswijk 2020;
  - De aanvrager heeft niet aannemelijk gemaakt dat deze al het mogelijke heeft gedaan om enerzijds kosten en niet noodzakelijke uitgaven zoveel als mogelijk te beperken en anderzijds om aanvullende middelen te verkrijgen;
  - Er is geen samenwerking voor het evenementen met organisaties en/of ondernemers uit Rijswijk;
  - De organisatie mag geen winst maken met het te houden evenement.
  
  Artikel 9. Beslistermijn
  Het college neemt binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag een schriftelijk besluit tot vaststelling, toekenning of afwijzing van de aanvraag.
  
  Artikel 10. Overige bepalingen
  Van toepassing is de Algemene subsidieverordening Rijswijk 2020 voor zover daarvan in deze regeling niet wordt afgeweken.
  
  Artikel 12. Hardheidsclausule
  Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de aanvrager gemotiveerd afwijken van de bepalingen in deze nadere regels indien toepassing ervan leidt tot onbillijkheden van overwegende aard.
  
  Artikel 13. Duur van de regels
  Deze nadere regels treden één dag na bekendmaking ervan in werking.
  
  Artikel 14. Citeertitel
  Deze nadere regels worden aangehaald als ‘Subsidieregeling stadsbrede evenementen Rijswijk’
  Rijswijk, 4 juli 2023
  burgemeester en wethouders,
  de secretaris,
  P.M. Schuit
  de burgemeester,
  H. Sahin
  
  Bijlage
  Toetsings-criteria + | Positionering | Plaats binnen het totale evenementenjaarkalender | Soort bezoekers | Samenwerking | Proffesionaliteit | Bezoekersbeleving | Marketing | Spin off | Duurzaamheid
  Score
  Aandacht voor kenmerkende plekken in de stad | sluit aan bij de stadsvisie | stimulering sociale cohesie en verbinding tussen zijn inwoners. | in soort, omvang, tijd, doelgroep en locaties | lokaal, regionaal (inter)nationaal | bereidheid tot samenwerking Rijswijkse partners | activiteitenplan en uitvoering | positieve ervaringen | Bezoekerstevredenheid en aantal bezoekers die er jaarlijk voor terugkomen | onderscheidendheid van het concept | positieve media-aandacht | marketingplan | maatschappelijk economische spin off | duurzame aspecten in evenementenplan verweven
  vergelijkbaar in Rijswijk | lokaal | matig | laag | nauwelijks
  1 punt | Nauwelijks | Nauwelijks | nauwelijks van toegevoegde waarde | nihil | laag
  2 punten | internationaal | vergelijkbaar in de regio | regionaal | middel
  3 punten | nationaal | normaal | voldoende
  4 punten | middel | neutraal | uniek in zijn soort | landelijk | hoog
  5 punten | middel | middel | regionaal | middel | goed | hoog
  6 punten | lokaal | hoog
  7 punten | hoog
  8 punten | zeer van toegevoegde waarde | hoog | hoog
  9 punten | veel | veel
  10 punten | 1 doelstelling
  15 punten | 2 doelstellingen
  20 punten | 3 doelstellingen
  Minus 10 punten | daling t.o.v. vorig jaar
  Minus 20 punten | negatief t.o.v. vorig jaar
  In bovenstaande beoordelingsmatrix wordt de minimale en maximale score per toetsingscriterium weergegeven.