Evenementensubsidie Tilburg

De evenementensubsidies zijn bedoeld voor organisatoren van evenementen in Tilburg. Dit kunnen particulieren, ondernemers, verenigingen, stichtingen of bedrijven zijn. De subsidies zijn niet beschikbaar voor: - Evenementen tijdens de Tilburgse Kermis (hiervoor gelden aparte afspraken) - Cultureel Immaterieel Erfgoed zoals Avondvierdaagsen, Sinterklaasintochten en Carnaval (aparte afspraken) Elke regelingscategorie heeft specifieke doelgroepen: wijkbewoners voor kleinschalige evenementen, alle Tilburgers voor stadsbrede evenementen, en studenten voor studentenevenementen.

Je kunt subsidie aanvragen voor vier soorten evenementen: Kleinschalige evenementen: Voor gratis, openbare evenementen gericht op een hele wijk of dorp. Maximaal 9.000 euro per aanvraag. Stadsbrede evenementen: Voor openbare evenementen gericht op alle inwoners van Tilburg. Minimaal 7.500 euro aan te vragen, met een cofinanciering van minimaal 30%. Meerjarensubsidies: Voor stadsbrede evenementen die al minstens vijf jaar in Tilburg plaatsvinden. De subsidie loopt vier jaar (2024-2027) en blijft gelijk, met uitzondering van gemeentelijke indexering. Studentenevenementen: Voor evenementen die Tilburg positioneren als kennis- en studentenstad. De subsidie dekt een deel van de kosten van je evenement. Het exacte bedrag hangt af van je begroting, het type evenement en de beschikbare budget.

De financiële details zijn als volgt: Kleinschalige evenementen: - Maximaal 9.000 euro per aanvraag - Subsidieplafond voor 2026: €250.000 totaal - Je kunt eenmaal per jaar aanvragen Stadsbrede evenementen: - Minimaal 7.500 euro aan te vragen - Cofinanciering verplicht: minimaal 30% van de kosten uit andere bronnen - Geen maximumbedrag genoemd Meerjarensubsidies: - Loopt vier jaar (2024-2027) - Toegekend bedrag blijft gelijk, met uitzondering van gemeentelijke indexering - Minimaal 7.500 bezoekers/deelnemers per jaar vereist Studentenevenementen: - Geen specifiek bedrag genoemd - Beoordeling op basis van verhouding tussen gemeentelijke subsidie en andere inkomstenbronnen Bij alle regelingen geldt: je begroting moet transparant en goed onderbouwd zijn. Begrotingen zonder ingevuld eigen vermogen en actuele liquiditeit worden niet in behandeling genomen.

- Het evenement moet openbaar toegankelijk zijn - Het evenement moet bijdragen aan de criteria van het evenementenbeleid - Het evenement moet bijdragen aan een inclusieve stad (toegankelijk voor iedereen ongeacht achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of beperking) - Voor kleinschalige evenementen: het evenement moet gratis zijn - Voor kleinschalige evenementen: het moet een hele wijk of dorp bereiken - Voor kleinschalige evenementen: het moet aansluiten bij de wijkagenda - Voor stadsbrede evenementen: minimaal 30% cofinanciering uit andere bronnen - Voor meerjarensubsidies: het evenement moet al minstens vijf jaar jaarlijks of om het jaar plaatsvinden - Voor meerjarensubsidies: dezelfde organisatie moet het evenement al minstens vier jaar in de afgelopen zes jaar subsidie hebben ontvangen - Voor meerjarensubsidies: minimaal 7.500 bezoekers/deelnemers per jaar - Voor studentenevenementen: het moet een breder publiek bereiken dan alleen leden van de organisatie - Het evenement moet plaatsvinden in het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft - Je moet medewerken aan een doelgroepenonderzoek (voor meerjarensubsidies)

Stap 1: Bepaal welke regelingscategorie bij je evenement past. Lees de voorwaarden goed door. Stap 2: Meld je evenement aan op de evenementenkalender. Dit is verplicht voordat je een vergunning kunt aanvragen. Stap 3: Dien je subsidieaanvraag in via het digitale aanvraagformulier op de website van de gemeente Tilburg. De aanvraagperiodes verschillen per regelingscategorie: - Kleinschalige evenementen: 1 februari tot 1 maart - Stadsbrede evenementen: 1 augustus tot 1 september van het jaar voorafgaand aan het evenement - Studentenevenementen: 1 november tot 1 december van het jaar voorafgaand aan het evenement Stap 4: Voeg alle verplichte bijlagen toe: volledig ingevuld aanvraagformulier, begroting, bankbewijs, KvK-bewijs, en eventueel een projectplan of marketingplan. Stap 5: Zorg dat je evenement een vergunning krijgt. Dit moet je apart aanvragen, minimaal 12 weken voor je evenement. De gemeente beoordeelt je aanvraag op basis van vastgestelde criteria en deelt de beschikbare budget onder de beste aanvragen.

Zorg dat je aanvraagformulier in één keer volledig invult. Als je 15 minuten niet verder klikt, sluit het formulier automatisch en verlies je alle ingevulde informatie. Bereid je antwoorden op de beoordelingscriteria goed voor. Per stelling heb je maximaal 600 tekens beschikbaar. Je kunt je antwoorden voorbereiden en kopiëren-plakken in het formulier. Een subsidieaanvraag betekent niet automatisch dat je een plaats op de evenementenkalender krijgt of dat je een vergunning ontvangt. Dit zijn aparte processen. Bijlagen moeten uiterlijk 24 uur nadat je het webformulier verstuurt bij de gemeente binnenkomen. Later gemailde bijlagen worden niet in behandeling genomen. Voor kleinschalige evenementen geldt een strak deadline: aanvragen die na 1 maart binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Bij meerjarensubsidies moet je je meest recente jaarcijfers als extra bijlage meesturen.