Tijdelijke subsidieregeling interne jobcoaching en interne werkbegeleiding Participatiewet gemeente Ede

Gemeente Ede verleent subsidie voor interne jobcoaching en interne werkbegeleiding aan werkgevers die werknemers met afstand tot de arbeidsmarkt begeleiden. De subsidie wordt berekend op basis van daadwerkelijke uren tegen overheidstarieven (schaal 9 voor jobcoaching, schaal 5 voor werkbegeleiding), met maximaal 20-52 uur per jaar afhankelijk van het begeleidingsregime.

• Interne jobcoaching of werkbegeleiding moet gericht zijn op werknemers met afstand tot de arbeidsmarkt
• Jobcoaching is gericht op persoonlijke begeleiding in werkstage, proefplaats, scholingstraject of dienstbetrekking
• Werkbegeleiding is gericht op instructie op de werkplek door een getrainde collega
• Geen gelijktijdige subsidie voor interne en externe jobcoaching over dezelfde periode
• Subsidieperiode maximaal 12 maanden
• Werkbegeleider moet training hebben gevolgd (Werk onbeperkt of vergelijkbare)
• Aanvraag moet voorzien zijn van plan met beschrijving werkplek, competenties, uren, doelen en afbouwstrategie

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Tijdelijke subsidieregeling interne jobcoaching en interne werkbegeleiding Participatiewet gemeente EdeOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Tijdelijke subsidieregeling interne jobcoaching en interne werkbegeleiding Participatiewet gemeente Ede
  Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ede;
  gelezen het voorstel van 9 juli 2024, zaaknummer 455241,
  overwegende dat het wenselijk is nadere regels te stellen over de wijze waarop het college uitvoering geeft aan de artikelen 12 en 13 van de Re-integratieverordening Participatiewet Ede 2023.
  gelet op de artikelen gelet op artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht en artikel 8a en 10 van de Participatiewet;
  besluit vast te stellen de: Tijdelijke subsidieregel interne jobcoaching en interne werkbegeleiding Participatiewet gemeente Ede.
  
  Artikel 1. Begripsbepalingen
  De inhoud van de in deze subsidieregeling gebruikte begrippen is gelijkluidend aan die in de Participatiewet en de Re-integratieverordening Participatiewet Ede 2023, tenzij daarvan expliciet wordt afgeweken.
  
  Artikel 2. Subsidiabele activiteiten
  Burgemeester en wethouders kunnen een subsidie verlenen voor interne jobcoaching en interne werkbegeleiding op grond van artikel 12 en artikel 13 van de Re-integratieverordening Participatiewet Ede 2023.
  
  Artikel 3. Doel
  Deze subsidieregel heeft tot doel duidelijkheid te geven over de voorwaarden waaronder subsidie kan worden verkregen voor interne jobcoaching en interne werkbegeleiding, de controle op de uitvoering hiervan en de wijze waarop de subsidie wordt verstrekt. Subsidie voor interne werkbegeleiding is bedoeld als compensatie voor het productieverlies van de begeleidende medewerker.
  
  Artikel 4. Onderscheid en samenloop jobcoaching en werkbegeleiding
  1..
  Jobcoaching is een op de persoon gerichte begeleiding in een situatie van werkstage, proefplaats, scholingstraject of dienstbetrekking. Jobcoaching heeft als doel het bevorderen van het zelfstandig functioneren. En daarnaast, in het geval van een dienstbetrekking, het bevorderen van baanbehoud van een werknemer. Daarnaast kan jobcoaching gericht zijn op begeleiding van de werkgever met als doel de directe collega’s van de werknemer en zijn directe leidinggevende zodanig te coachen dat zij na afloop zelfstandig de begeleiding kunnen verzorgen.
  2..
  Werkbegeleiding is gericht op instructie op de werkplek door een collega die getraind is middels de training Werk onbeperkt of een training van vergelijkbare aard, te bepalen door het college. De begeleiding ligt op het niveau van instructie en ziet alleen op het uitvoeren van het werk op de werkplek. Deze vorm wordt ingezet als er behoefte is aan herhaalde werk gerelateerde instructie op de werkplek en minder aan ondersteuning op de andere leefgebieden.
  3..
  Het is niet mogelijk subsidie voor interne jobcoaching te ontvangen als in dezelfde periode al sprake is van externe jobcoaching in natura.
  4..
  Het is mogelijk om voor dezelfde periode subsidie aan te vragen voor jobcoaching en interne werkbegeleiding.
  5..
  In de situatie dat er zowel een aanvraag voor subsidie interne jobcoach als voor een externe jobcoach over dezelfde jobcoachperiode wordt ontvangen, handelt het college als volgt:
  - Is er al een beslissing genomen op een aanvraag, dan wijst het college de aanvraag waarop nog geen beslissing is genomen af.
  - Is er nog geen beslissing genomen op een aanvraag, dan neemt het college contact op met de aanvrager(s) om tot een zorgvuldige afhandeling te komen. De subsidieaanvraag van de werkgever heeft voorrang tenzij de werknemer gebaat is bij inzet van de externe jobcoach.
  
  Artikel 5. Beoordeling aanvraag interne jobcoach
  1..
  Het college onderzoekt de mogelijkheden en de ondersteuningsbehoefte. Onderdeel van het onderzoek is een gesprek met werkgever en werknemer om een goed beeld te vormen van de ondersteuningsbehoefte en de inzet van het gevraagde instrumentarium goed te kunnen beoordelen.
  2..
  De aanvraag dient te worden voorzien van een plan. Dit plan is onderdeel van de beoordeling van de begeleidingsbehoefte. In het plan zijn ten minste de volgende onderdelen opgenomen:
  - beschrijving werkplek en functie;
  - beschrijving van de competenties en beperkingen in relatie tot de functie;
  - het aantal voorgestelde uren coaching met de daarbij in te zetten activiteiten, dan wel inzicht in de inzet van werkbegeleiding;
  - een beschrijving van de meetbare coachingsdoelen of aandachtspunten voor coaching of werkbegeleiding;
  - een beschrijving van de verwachte totale duur van de jobcoaching;
  - op welke wijze de coaching of werkbegeleiding wordt afgebouwd naar een situatie waarin de werknemer zonder begeleiding van een jobcoach of werkbegeleider bij de werkgever werkzaam kan zijn.
  
  Artikel 6. Beoordeling aanvraag interne werkbegeleiding
  1..
  Het college onderzoekt de mogelijkheden en de ondersteuningsbehoefte. Onderdeel van het onderzoek is een gesprek met werkgever en werknemer om een goed beeld te vormen van de ondersteuningsbehoefte en de inzet van het gevraagde instrumentarium goed te kunnen beoordelen.
  2..
  Uit de aanvraag blijkt dat:
  - er meerkosten worden gemaakt en de hoogte van de meerkosten;
  - de werkbegeleider een training heeft gevolgd om iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden op de werkplek;
  - de werkbegeleider ervaring heeft met het geven van werkinstructies;;
  - de werkbegeleider voor een deel van zijn werkuren vrijgesteld is om de begeleiding of aandachtspunten voor coaching of werkbegeleiding.
  
  Artikel 7. Hoogte subsidie en subsidiabele kosten
  1..
  De hoogte van de subsidie wordt bepaald aan de hand van het benodigd aantal uren x het uurtarief zoals bepaald in de Handleiding overheidstarieven.
  2..
  Subsidie wordt verleend op basis van de daadwerkelijke gemaakte uren.
  3..
  De subsidie voor interne jobcoaching is gebaseerd op schaal 9 , tabel 2 van de Handleiding overheidstarieven.
  4..
  Voor het benodigd aantal uren van interne jobcoaching gelden drie regimes:
  - Licht: maximaal 20 uur per jaar
  - Midden: maximaal 40 uur per jaar
  - Zwaar: maximaal 52 uur per jaar.
  5..
  De subsidie voor interne werkbegeleiding is gebaseerd op schaal 5 Handleiding overheidstarieven.
  6..
  Voor de benodigd aantal uren van interne werkbegeleiding gelden twee regimes:
  - Licht: maximaal 20 uur per jaar
  - Midden: maximaal 40 uur per jaar
  7..
  Niet subsidiabele kosten voor interne jobcoaching zijn:
  - ureninzet van een werknemer voor wie deze begeleiding geen onderdeel is van het reguliere takenpakket;
  - verplichtingen die voortvloeien uit de Arbowet.
  
  Artikel 8. Toekenning en betaling subsidie
  1..
  De subsidie wordt voorlopig toegekend tot definitieve vaststelling.
  2..
  De subsidieperiode wordt bepaald op basis van de aanvraag en de daaropvolgende beoordeling van de aanvraag door het college, met een maximum van 12 maanden per subsidieperiode.
  3..
  Het college bepaalt op basis van de aanvraag en het onderzoek of subsidie voor interne jobcoaching of interne werkbegeleiding met het aangevraagde regime wordt toegekend.
  4..
  De vaststelling van het regime vindt plaats op basis van het verwachte aantal benodigde begeleidingsuren per jaar conform het ingediende coaching plan dan wel begeleidingsplan, en de uitkomst van het overleg met werkgever en werknemer.
  5..
  Wanneer niet wordt voldaan aan de voorwaarden en eisen zoals genoemd in artikel 12 en 13 van de Re-integratieverordening Participatiewet Ede 2023 en het bepaalde in deze subsidieregeling wordt de aanvraag afgewezen.
  6..
  Wanneer het college het aangevraagde regime onvoldoende gemotiveerd vindt kan zij besluiten een lager regime toe te kennen.
  7..
  Betaling van het voorlopige subsidiebedrag vindt maandelijks plaats.
  
  Artikel 9. Tussentijdse wijziging
  1..
  Als de bestaande dienstbetrekking wijzigt kan dit leiden tot een tussentijdse heroverweging van het verleende subsidiebedrag.
  2..
  Als de jobcoachbehoefte of begeleidingsbehoefte tussentijds wijzigt beslist het college op aanvraag en na onderzoek over de aanpassing van de subsidie.
  3..
  Het college beslist binnen 6 weken op de gewijzigde situatie.
  4..
  Indien de heroverweging aanleiding geeft tot aanpassing van het subsidiebedrag dan wordt dit bij beschikking geregeld.
  5..
  Wordt een wijzigingsverzoek ingediend na afloop van de einddatum van de verstrekte subsidie dan wordt het verzoek afgewezen.
  6..
  Als wijzigingen niet bij het college zijn gemeld dan beoordeelt het college bij de vaststelling de plausibiliteit van de door de werkgever opgegeven reden voor het niet (tijdig) doorgeven van de wijziging. Afhankelijk van de uitkomst van die beoordeling stelt het college de subsidie vast met inachtneming van de geconstateerde gewijzigde omstandigheden, danwel stelt het college het subsidiebedrag vast op nihil.
  
  Artikel 10. Verplichtingen van de subsidieontvanger
  1..
  De subsidieontvanger is verplicht uit eigen beweging of op verzoek van het college onverwijld alle feiten en omstandigheden mee te delen die van invloed kunnen zijn op de verstrekte subsidie.
  2..
  De subsidieontvanger is verplicht om het college uiterlijk binnen één week na datum einde dienstbetrekking, werkstage, proefplaats of scholingstraject, schriftelijk op de hoogte te stellen als sprake is van tussentijdse beëindiging.
  3..
  Als bij subsidie voor een interne jobcoach sprake is van een subsidieperiode van 12 maanden, dan is de subsidieontvanger verplicht om na verloop van iedere zes maanden een rapportage te overleggen over de uitgevoerde activiteiten en behaalde resultaten en een overzicht van de het aantal ingezette uren conform een door het college ter beschikking te stellen rapportageformulier. Wanneer subsidie voor interne werkbegeleiding is verstrekt kan worden volstaan met een bedrijfsbezoek zoals bedoeld in lid 4.
  4..
  De subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan het bedrijfsbezoek dat het college aan zijn bedrijf kan afleggen. Tijdens dit bezoek onderzoekt het college of de persoon, die ondersteuning krijgt, deze ontvangt zoals neergelegd in het coaching- of begeleidingsplan. De kwaliteit van de dienstverlening die is gegeven, staat dan centraal. Een gesprek met de jobcoach of werkbegeleider en de persoon voor wie subsidie is aangevraagd, kan deel uitmaken van het onderzoek.
  
  Artikel 11. Verantwoording en vaststelling
  1..
  De subsidieontvanger dient uiterlijk binnen 8 weken na afloop van de subsidieperiode een aanvraag tot vaststelling in. Bij de verantwoording moeten worden ingediend verslag van de uitgevoerde activiteiten en behaalde resultaten en een overzicht van de het aantal ingezette uren conform een door het college ter beschikking te stellen verantwoordingsformulier.
  2..
  De subsidieontvanger ontvangt over de definitieve vaststelling een beschikking.
  
  Artikel 12. Hardheidsclausule
  Het college kan bepalingen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken als toepassing wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zou zijn tot de daarmee te dienen belangen.
  
  Artikel 13. Overgangsrecht
  Als het college al een subsidie voor interne jobcoaching of interne werkbegeleiding heeft toegekend op het moment van inwerkingtreding van deze subsidieregel dan wordt deze toekenning:
  - Niet gewijzigd voor zover de hoogte van de reeds verleende subsidie gelijk of hoger is dan het bij deze subsidieregel bepaalde tarief.
  - Gewijzigd voor zover de hoogte van de reeds verleende subsidie lager is dan het bij deze subsidieregel bepaalde tarief.
  - Dit overgangsrecht beperkt zich tot de periode waarvoor reeds subsidie is toegekend. Bij een nieuwe aanvraag wordt de hoogte berekend volgens de bepalingen in deze subsidieregel.
  
  Artikel 14. Slotbepalingen
  1..
  Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2024.
  2..
  Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling interne jobcoaching en interne werkbegeleiding Participatiewet gemeente Ede.
  Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 9 juli 2024, zaaknummer 455241.
  Het college voornoemd,
  drs. R.F. Groen MPA
  de secretaris,
  mr. L.J. Verhulst
  de burgemeester,
  
  Toelichting
  Algemeen
  Met de wijziging van de Participatiewet per 1 juli 2023 is een subsidiemogelijkheid geïntroduceerd v
  
  […tekst ingekort]