Waarom subsidie aanvragen als MKB?
Het midden- en kleinbedrijf vormt de ruggengraat van de Nederlandse economie. Toch laten veel ondernemers subsidiekansen liggen, vaak omdat het aanvraagproces complex lijkt. In werkelijkheid zijn er honderden regelingen beschikbaar die specifiek zijn ontworpen voor het MKB.
Stap 1: Bepaal uw subsidiebehoefte
Voordat u begint met zoeken, is het belangrijk om helder te hebben waarvoor u financiering zoekt. Gaat het om innovatie, verduurzaming, personeel, of export? Elk doel heeft eigen regelingen met specifieke voorwaarden.
Veelvoorkomende subsidiedoelen voor MKB
- Innovatie: WBSO, Innovatiebox, MIT-regeling
- Verduurzaming: ISDE, EIA, SDE++
- Personeel: SLIM-subsidie, Praktijkleren
- Internationalisering: DHI, SIB
Stap 2: Zoek de juiste regeling
Gebruik de Subsidiewijzer zoektool om regelingen te vinden die passen bij uw situatie. Filter op sector, bedrijfsgrootte en doel. Let ook op de aanvraagperiode — veel subsidies hebben vaste openstellingsperioden.
Stap 3: Check de voorwaarden
Elke subsidie heeft specifieke eisen. Veelvoorkomende voorwaarden zijn:
- Minimale en maximale bedrijfsgrootte (aantal FTE)
- Sector of SBI-code
- Type investering of activiteit
- Cofinancieringseis (eigen bijdrage)
- Locatie van het project
Stap 4: Bereid uw aanvraag voor
Een goede voorbereiding vergroot uw slagingskans enorm. Verzamel de volgende documenten:
- KvK-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden)
- Recente jaarrekening of financieel overzicht
- Projectplan met begroting
- Offertes van leveranciers
- Eventuele samenwerkingsovereenkomsten
Stap 5: Dien uw aanvraag in
De meeste subsidies worden digitaal aangevraagd via het portaal van de uitvoerende instantie (RVO, SNN, provincie). Zorg dat u ruim voor de deadline indient — bij sommige regelingen geldt 'wie het eerst komt, het eerst maalt'.
Stap 6: Na toekenning
Na goedkeuring ontvangt u een beschikking. Houd rekening met:
- Rapportageverplichtingen
- Bewaartermijn van administratie (vaak 5-10 jaar)
- Eventuele tussentijdse voortgangsrapportages
- De subsidie wordt vaak achteraf uitbetaald op basis van gemaakte kosten
Veelgemaakte fouten
Voorkom deze valkuilen:
- Te laat beginnen: Start al met voorbereiden voordat de regeling opengaat
- Kosten vooraf maken: Bij de meeste subsidies mogen kosten pas gemaakt worden na indiening
- Onvolledige aanvraag: Controleer alle verplichte bijlagen
- Verkeerde regeling: Lees de doelgroepomschrijving zorgvuldig