WBSO: Fiscale regeling voor research en development

De WBSO is bedoeld voor: - Ondernemers met personeel (S&O-inhoudingsplichtigen) - Zelfstandigen zonder personeel (S&O-belastingplichtigen) - Bedrijven die research en development uitvoeren - Bedrijven die technisch-wetenschappelijk onderzoek doen Je moet een onderneming hebben en daadwerkelijk R&D-werkzaamheden uitvoeren om in aanmerking te komen.

Met de WBSO krijg je belastingvoordeel op basis van je gerealiseerde S&O-uren. De hoogte van het voordeel hangt af van je bedrijfstype en het aantal uren dat je werkelijk aan R&D hebt besteed. Je kunt ook kiezen voor een aanvraag met werkelijke kosten en uitgaven. In dat geval kun je naast uren ook de daadwerkelijke kosten en uitgaven voor je R&D-project indienen. De regeling dekt onder meer: - Loonkosten voor medewerkers die aan R&D werken - Kosten en uitgaven voor onderzoeks- en ontwikkelingswerk - Technisch-wetenschappelijk onderzoek - Ontwikkeling van nieuwe producten of productieprocessen - Ontwikkeling van programmatuur

De financiële details van de WBSO zijn als volgt: Het voordeel hangt af van je bedrijfstype en gerealiseerde uren: - Voor ondernemers met personeel: belastingvoordeel via S&O-afdrachtvermindering - Voor zelfstandigen zonder personeel: belastingvoordeel via inkomstenbelasting Bij werkelijke kosten en uitgaven: - Je kunt naast uren ook daadwerkelijke kosten en uitgaven indienen - Deze moeten betaald zijn op het moment dat je de mededeling doet - Je kunt alleen kosten indienen die je in de aanvraag hebt opgenomen en die zijn toegekend Je kunt je voordeel berekenen met de WBSO-wijzer op de website van RVO.

- Je moet een onderneming hebben (eenmanszaak, BV, NV, etc.) - Je moet daadwerkelijk research en development uitvoeren - Je moet een KVK-nummer en RSIN hebben - Je moet eHerkenning niveau 3 hebben - Je mag alleen WBSO aanvragen voor toekomstige werkzaamheden - Je moet een S&O-administratie bijhouden met alle werkzaamheden en uren - Je moet jaarlijks je gerealiseerde uren en kosten/uitgaven melden - Bij werkelijke kosten moet je deze kunnen verantwoorden met administratie

Het aanvraagproces bestaat uit drie voorbereiding en aanvraag: Stap 1: Omschrijf je project Beantwoord vier vragen: Wat ga je ontwikkelen? Wat is technisch nieuw of moeilijk? Welke oplossingsrichtingen heb je al onderzocht? Welke afbreukrisico's loop je? Stap 2: Verzamel praktische informatie Je hebt nodig: eHerkenning niveau 3, KVK-nummer en RSIN, projectdatums, overzicht van medewerkers, inschatting van S&O-uren tot 31 december, en informatie over samenwerkingspartners. Stap 3: Vraag digitaal aan Log in met eHerkenning niveau 3 en vul het aanvraagformulier in. Je kunt ook een vormvrije aanvraag indienen als je niet op tijd bent. Na indiening beoordeelt RVO je aanvraag binnen 3 maanden (voor zelfstandigen zonder personeel) of 3 maanden vanaf de aanvraagperiode (voor ondernemers met personeel). Je kunt je aanvraag offline voorbereiden met projectformulieren die je later uploadt. RVO biedt ook uitlegvideo's en een handleiding om je te helpen.

- Je kunt alleen WBSO aanvragen voor toekomstige werkzaamheden, niet achteraf - Ondernemers met personeel mogen maximaal 4 aanvragen per kalenderjaar indienen - Zelfstandigen zonder personeel kunnen onbeperkt aanvragen indienen - Na goedkeuring moet je een S&O-administratie bijhouden met alle werkzaamheden en uren - Je bent verplicht om uiterlijk 31 maart van het volgende jaar je gerealiseerde uren en kosten/uitgaven te melden - RVO kan je administratie controleren via deskcontrole of controlebezoek - Als je niet op tijd meldt, krijg je een correctie met boete en moet je alles terugbetalen - Je mag schuiven met uren en kosten tussen projecten, maar alleen naar latere aanvragen, niet naar eerdere