Subsidie veiligheidsmaatregelen evenementen

De gemeente Vlaardingen biedt een subsidie voor evenementorganisatoren zonder winstoogmerk ter ondersteuning van veiligheidsmaatregelen tijdens evenementen. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de begroting van het evenement met een maximum van €5.000 per aanvraag. Per jaar is in totaal €100.000 beschikbaar.

• Organisatie moet zonder winstoogmerk zijn
• Aanvraag moet beschrijving van veiligheidsmaatregelen bevatten
• Kosten moeten worden onderbouwd met facturen of ander bewijs
• Besluit wordt genomen binnen 4 weken na aanvraag

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• EvenementenvergunningGemeenteloket · vlaardingen.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Direct naar de inhoud van de pagina
  Direct naar het hoofdmenu
  Direct naar het zoekveld
  Waar bent u naar op zoek?"
  Zoek
  MENU
  Onderwerpen
  Sla het 'Onderwerpen'-menu over.
  Paspoort, rijbewijs en uittreksels
  Verhuizen of inschrijven
  Trouwen
  Geboorte en overlijden
  Inburgeren
  Nederlander worden
  Verkeer en parkeren
  Participatie
  Projecten in de stad
  Bouwen
  Wonen
  Meldingen, schade of klachten
  Openbare Orde & Veiligheid
  Openbare ruimte
  Duurzaamheid
  Vergunningen
  Ondernemersloket
  Werk en inkomen
  Zorg en ondersteuning
  Onderwijs en opgroeien
  Vrijwilligers
  Evenementen
  Sporten en bewegen
  Subsidies
  Cultuur en historie
  Welkom in Vlaardingen
  Woon- & Energieloket
  Bestuur
  Sla het 'Bestuur'-menu over.
  Gemeenteraad
  College van B&W
  Regelgeving en bekendmakingen
  Verkiezingen
  Organisatie
  Sla het 'Organisatie'-menu over.
  Nieuws en actualiteiten
  Organisatie
  Onderzoek en cijfers
  Onderscheidingen
  Contact
  Sla het 'Contact'-menu over.
  Digitaal contact, melding of klacht
  WhatsApp
  Afspraak maken
  Langskomen
  Post
  Bellen
  Gevonden en verloren voorwerpen
  Social media
  Berichtenbox
  Betalen bij de gemeente
  Reclamedrukwerk: Brievenbusstickers
  Evenementenvergunning
  Melding 0-evenement
  Aanvraag vergunning A-, B- of C- evenement
  U wilt een evenement organiseren in de openbare ruimte of in een gebouw dat hier normaal niet voor wordt gebruikt. Het kan zijn dat u daarvoor melding moet doen bij de gemeente of een vergunning moet aanvragen. Dat hangt af van de categorie (0, A, B- of C) waarin uw evenement valt. De gemeente bepaalt onder welke categorie uw evenement valt. Dit hangt af van:
  het aantal personen dat tegelijkertijd aanwezig is;
  het soort evenement;
  het tijdstip waarop het evenement plaatsvindt;
  hoe hard het geluid is;
  of er een springkussen geplaatst wordt;
  of er objecten geplaatst worden die al dan niet groter zijn dan 25 m²;
  hoeveel hulpdienstmedewerkers er nodig zijn om het evenement veilig te laten verlopen.
  Als u na het lezen van onderstaande informatie twijfelt onder welke categorie uw evenement valt, kunt u contact opnemen met het team Openbare Orde en Veiligheid. Voor een categorie A-evenement moet de aanvraag met alle bijlagen 4 weken voordat het evenement plaatsvindt compleet worden ingeleverd. Voor een categorie B- of C- evenement is dit 8 weken. Als u twijfelt houdt dan rekening met de langste periode, zodat u altijd op tijd uw aanvraag doet.
  Let op
  We adviseren u, zeker als het de eerste keer is dat u een evenement organiseert, de aanvraag eerder in te dienen dan de genoemde termijnen. We kunnen u helpen zodat u uw aanvraag met onze hulp op tijd compleet kunt maken.
  Heeft u vragen? Stuur een bericht naar &#x0062&#x0069&#x006a&#x007a&#x006f&#x006e&#x0064&#x0065&#x0072&#x0065&#x0077&#x0065&#x0074&#x0074&#x0065&#x006e&#x0040&#x0076&#x006c&#x0061&#x0061&#x0072&#x0064&#x0069&#x006e&#x0067&#x0065&#x006e&#x002e&#x006e&#x006c of bel met (010) 248 4000. We helpen u graag verder.
  Melding 0-evenement
  Voor kleine activiteiten in de buurt of op straat maakt u een melding bij de gemeente. Doe dit uiterlijk vijf werkdagen voor het evenement.
  Hieronder staan de voorwaarden om uw evenement alleen te hoeven melden:
  er mogen niet meer dan 250 personen tegelijkertijd aanwezig zijn;
  het evenement vindt plaats van maandag tot en met zaterdag tussen 09.00 en 23.00 uur of op een zon- of feestdag tussen 13.00 en 23.00 uur;
  muziek is niet toegestaan vóór 07.00 uur of ná 22.00 uur en het geluidsniveau (jpg, 19 kB) op de gevels van omringende woningen is maximaal 70 dB(A);
  het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats en mag geen belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten;
  er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m² per object. Bij het plaatsen van een springkussen is een evenementenvergunning nodig. Heeft u deze niet, dan mag u het springkussen niet plaatsen.
  Voldoet uw evenement aan de voorwaarden hierboven, dan kunt u uw evenement melden (pdf, 242 kB).
  Kosten
  De kosten voor een 0-melding zijn € 0,00.
  A-evenement
  Een A-evenement is niet grootschalig of risicovol, bijvoorbeeld een braderie of een straatspeeldag. U heeft hier wel een vergunning voor nodig. De complete aanvraag voor een A–evenement moet u 4 weken voor het evenement indienen.
  U moet de volgende stukken aanleveren voor een A-evenement:
  Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (pdf, 251 kB);
  Bij meer dan 250 bezoekers is het nodig dat u een veiligheidsplan (pdf, 4 MB) meestuurt;
  Als u tenten plaatst die groter dan 25m² zijn, moet er een tentboek en een certificaat van de brandveiligheid van het tentdoek worden ingeleverd. (Dit boek is opvraagbaar bij de verhuurder van de tent);
  Bij het plaatsen van een podium, tribune, klimwanden, pontons etc. is het nodig dat er een bouwboek en constructiegegevens worden ingeleverd. Bij een podium lager dan 1 meter en kleiner dan 75 m² zonder overkapping is dit niet nodig;
  Een plattegrond (zie ook de voorbeeldplattegrond (12 MB) om te zien wat erop moet staan);
  Een ontruimingsplan als er overnacht wordt, al dan niet in een tent of gebouw;
  Bewonersbrief waarmee u de omgeving van het evenement informeert.
  Wat moet ik vermelden op de plattegrond van het evenement?
  Alle objecten en bijbehorende afmetingen moeten ingetekend zijn. Ook vluchtroutes, toiletten, fietsenstalling, parkeermogelijkheden, plaatsen waar eten wordt bereid, afsluitingen van wegen met verkeersregelaars en eventueel een EHBO post moeten ingetekend worden op de plattegrond.
  Eventuele afsluitingen: als u wegen of parkeerplaatsen wilt afsluiten, geef dan in uw aanvraag en op de plattegrond aan waar de afsluitingen zijn en wanneer en hoe lang dit wordt afgesloten.
  Let op: maakt u tijdens uw evenement gebruik van wegwerpbekers en – bakjes die plastic bevatten? Bekijk dan de actuele regelgeving.
  Kosten
  De kosten voor het aanvragen van een vergunning voor een A-evenement zijn € 175. Gaat u ook zwak-alcoholhoudende drank schenken, dan zijn de kosten voor een ontheffing € 48,90.
  B- en C- evenementen
  Voor het organiseren van grootschalige of risicovolle evenementen is altijd een B- of C-evenementenvergunning nodig. Als uw evenement in de categorie B of C valt, moet dit evenement vóór 1 oktober van het jaar ervoor bij de gemeente worden gemeld. In december van dat jaar hoort u of uw evenement door kan gaan. De complete aanvraag voor een B- of C–evenement moet u 8 weken voor het evenement indienen.
  U moet de volgende stukken aanleveren voor een B- of C-evenement:
  Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (pdf, 251 kB);
  Een plattegrond/tekening (zie voorbeeldplattegrond (12 MB)) van het terrein op schaal en voorzien van noordpijl en een legenda, waarop alle te plaatsen objecten, calamiteitenroutes, vluchtroutes ingetekend zijn;
  Bewonersbrief waarmee u de omgeving van het evenement informeert;
  Een draaiboek (In een draaiboek staan in tijdsvolgorde welke gebeurtenissen, afspraken en taken bij het evenement horen. U geeft aan wie verantwoordelijk is voor welke taak op welk moment en welke plaats);
  Als u tenten plaatst die groter dan 25m² zijn, moet er een tentboek en een certificaat van de brandveiligheid van het tentdoek te worden ingeleverd (dit boek is opvraagbaar bij de verhuurder van de tent);
  Bij het plaatsen van een podium, tribune, klimwanden, pontons etc. is het nodig dat er een bouwboek en constructie gegevens worden ingeleverd. Bij een podium lager dan 1 meter en kleiner dan 75 m² zonder overkapping is dit niet nodig;
  Een veiligheidsplan (pdf, 4 MB)
  Een beveiligingsplan (hierin ook de beveiligers vermelden);
  Een medisch plan (EHBO post/ hoeveel mensen);
  Een geluidsplan (alleen bij muziek ten tijde van het evenement);
  Een mobiliteitsplan.
  Let op: maakt u tijdens uw evenement gebruik van wegwerpbekers en – bakjes die plastic bevatten? Bekijk dan de actuele regelgeving.
  Kosten
  De kosten voor het aanvragen van een vergunning voor een B-evenement zijn € 480.
  Voor een C-evenement zijn de kosten voor het aanvragen van een vergunning €1.500. Gaat u ook zwak-alcoholhoudende drank schenken, dan zijn de kosten voor een ontheffing € 48,90.
  Wat gebeurt er met uw aanvraag?
  Als uw aanvraag op tijd is ingediend, gaan we bekijken of de aanvraag compleet is. Ook beoordelen we of het evenement dat u wilt houden ook mogelijk is, bijvoorbeeld of de locatie geschikt is. We vragen zo nodig advies aan de politie, de brandweer en andere adviseurs. Als er naar aanleiding hiervan vragen zijn of we hebben meer gegevens nodig, dan nemen we contact met u op.
  Als u een vergunning krijgt voor een B- of C-evenement, wordt deze ook gepubliceerd op officielebekendmakingen.nl. Belanghebbenden krijgen dan de mogelijkheid een reactie te geven op het evenement. Er kan daarna besloten worden om het evenement in aangepaste vorm door te laten gaan of in zijn geheel niet door te laten gaan.
  Hulp nodig?
  Voor een persoonlijke afspraak of andere vormen van hulp, kunt u altijd een e-mail sturen naar &#x0062&#x0069&#x006a&#x007a&#x006f&#x006e&#x0064&#x0065&#x0072&#x0065&#x0077&#x0065&#x0074&#x0074&#x0065&#x006e&#x0040&#x0076&#x006c&#x0061&#x0061&#x0072&#x0064&#x0069&#x006e&#x0067&#x0065&#x006e&#x002e&#x006e&#x006c of bellen met (010) 248 4000.
  Subsidie veiligheidsmaatregelen
  De gemeente Vlaardingen heeft voor evenementorganisatoren zonder winstoogmerk een subsidieregeling (zie lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR705095/1). Deze regeling is bedoeld om hen te ondersteunen in de kosten voor de benodigde veiligheidsmaatregelen tijdens een evenement.
  Wat betekent dit voor u?
  U kunt een aanvraag doen voor een tegemoetkoming in deze kosten. De subsidie is maximaal 50% van de begroting van het evenement met een maximum van € 5.000,-. In totaal is er per jaar € 100.000,- beschikbaar.
  Hoe kunt u een aanvraag doen?
  U kunt uw aanvraag doen door een e-mail te sturen naar &#x0062&#x0069&#x006a&#x007a&#x006f&#x006e&#x0064&#x0065&#x0072&#x0065&#x0077&#x0065&#x0074&#x0074&#x0065&#x006e&#x0040&#x0076&#x006c&#x0061&#x0061&#x0072&#x0064&#x0069&#x006e&#x0067&#x0065&#x006e&#x002e&#x006e&#x006c met:
  Een beschrijving van de middelen die u inzet om het evenement veilig te laten verlopen;
  De kosten van deze middelen;
  De facturen of andere bewijzen om de kosten te onderbouwen.
  Binnen 4 weken nemen we een besluit op uw aanvraag.
  Heeft u nog vragen over deze regeling? Neem dan contact op met het team Openbare Orde & Veiligheid via &#x0062&#x0069&#x006a&#x007a&#x006f&#x006e&#x0064&#x0065&#x0072&#x0065&#x0077&#x0065&#x0074&#x0074&#x0065&#x006e&#x0040&#x0076&#x006c&#x0061&#x0061&#x0072&#x0064&#x0069&#x006e&#x0067&#x0065&#x006e&#x002e&#x006e&#x006c of bel met (010) 248 4000.
  Deel deze pagina
  Facebook
  LinkedIn
  X (Twitter)
  Pinterest
  WhatsApp
  Deel link
  Deel link
  Relevante informatie
  APV (Algemene Plaatselijke Verordening)
  Format veiligheidsplan evenementen
  pdf,
  4MB
  Voorbeeldplattegrond Evenementen
  pdf,
  11MB
  Evenemententijden
  Regels wegwerpbekers en -bakjes
  Uw evenement op reclameborden
  Festivals voor iedereen
  Volg ons
  Instagram
  Facebook
  Linkedin
  Youtube
  Contact
  contactformulier
  WhatsApp: 0630815413
  telefoon (010) 248 4000 (ma t/m vrij 08.00 tot 17.00 uur)
  Stadskantoor
  Westnieuwland 6
  3131 VX Vlaardingen
  Overige bezoekadressen
  Openingstijden
  Ma en do 08.00 - 20.00 uur
  Di, wo, vr 08.00 - 16.00 uur
  Let op: wij werken uitsluitend op afspraak!
  Maak een afspraak
  Over de website
  Archief van de website
  Privacy
  Toegankelijkheid
  Cookies
  Colofon