Subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed gemeente Utrecht

Subsidieregeling van gemeente Utrecht voor meerjarige activiteiten die het erfgoed van Utrecht toegankelijk en/of beleefbaar maken. Doelgroep: erfgoedorganisaties en instellingen. Maximale subsidie: €5.000 (categorie A, <10.000 bezoekers) of €25.000 (categorie B, >10.000 bezoekers met stedelijke spreiding).

• Activiteiten moeten meerjarig zijn (meerdere jaren achtereenvolgens)
• Activiteiten moeten bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed
• Begroting moet sluitend zijn (totale kosten volledig gedekt door inkomsten inclusief subsidie)
• Aanvraag via digitaal formulier op www.utrecht.nl/subsidieerfgoedmeerjarig
• Activiteitenplan en begroting volgens voorgeschreven leidraden verplicht
• Aanvrager moet bereid zijn kennis, ervaringen en methodieken te delen
• Onvoorziene kosten maximaal 5% van totale begroting

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Nadere regel subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed gemeente UtrechtOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Nadere regel subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed gemeente Utrecht
  Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
  - gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet;
  - gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht;
  - gelet op de Omgevingswet en het internationale Verdrag van Faro, dat de mens en de samenleving en hun relatie met erfgoed centraal stelt.
  Overwegende dat:
  - B&W activiteiten wil stimuleren die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van Utrechts erfgoed
  Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel subsidie meerjarige activiteiten erfgoed gemeente Utrecht.
  
  Artikel 1 Definities
  Deze nadere regel verstaat onder:
  - Asv: de Algemene subsidieverordening gemeente Utrecht;
  - Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  - Basisinfrastructuur van erfgoedactiviteiten: het totale aanbod van erfgoedactiviteiten in Utrecht;
  - Burgemeester en wethouders:burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
  - Doelgroepen: het type bezoekers dat op de activiteit afkomt, gecategoriseerd in groepen zoals herkomst, leeftijd, belangstelling en culturele achtergrond;
  - Eenmalige activiteiten: activiteiten die één keer plaatsvinden;
  - Erfgoed: gebouwd- en archeologisch erfgoed en historisch landschap;
  - Erfgoedorganisatie: een instelling of organisatie die zich richt op het behoud, beheer, onderzoek, presentatie en/of het toegankelijk maken van erfgoed;
  - Meerjarige activiteiten: Activiteiten of een samenhangend geheel van activiteiten die meerdere jaren achtereenvolgens plaatsvinden;
  - Sluitende begroting: een begroting waarbij de totale kosten volledig gedekt worden door inkomsten, inclusief het bedrag waarvoor subsidie is aangevraagd vanuit deze regeling;
  - Subsidieplafond: het bedrag dat ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies vanuit deze regeling;
  - Toelichting op de begroting: een toelichting met specifieke informatie over de begroting en het dekkingsplan;
  
  Artikel 2 Doel
  De gemeente Utrecht werkt aan een gezond stedelijk leven voor iedereen. Het koesteren en het toegankelijk en beleefbaar maken van het erfgoed speelt daarbij een belangrijke rol. Erfgoed draagt bij aan de identiteit, diversiteit en aantrekkelijkheid van de omgeving. Het vertelt over het ontstaan en de ontwikkeling van de stad en zorgt voor verbinding met de leefomgeving en elkaar. Met de subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed stimuleren burgemeester en wethouders activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en beleefbaar maken van Utrechts erfgoed voor inwoners van de stad.
  Met de regeling wordt gestreefd naar het onderhouden van een basisinfrastructuur van een breed en divers aanbod van meerjarige publiekstoegankelijke erfgoedactiviteiten.
  
  Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager
  Aanvragers dienen aan de volgende eisen te voldoen om in aanmerking te komen voor subsidie binnen deze regeling:
  1..
  De aanvrager is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid.
  2..
  De aanvrager dient met haar kernactiviteiten het algemeen belang. De aanvrager heeft geen winstoogmerk. Winst uit commerciële taken van de aanvrager komen ten goede aan de kernactiviteit.
  3..
  De aanvrager is een erfgoedorganisatie.
  
  Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond
  Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.
  
  Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
  1..
  Burgemeester en wethouders ondersteunen met de subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed de volgende activiteiten:
  - Meerjarige activiteiten die het voornaamste doel hebben om bij te dragen aan het toegankelijk en beleefbaar maken van erfgoed voor inwoners van Utrecht en daarmee bijdragen aan de basisinfrastructuur van erfgoedactiviteiten.
  - De activiteiten vinden plaats in de gemeente Utrecht.
  - De activiteiten vinden plaats in de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
  2..
  Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten:
  - Eenmalige activiteiten.
  - Boekpublicaties en (online) mediaproducten.
  - Activiteiten in het kader van of als onderdeel van een (kunstvak)opleiding.
  - Activiteiten die al gestart zijn voordat de subsidieaanvraag is ingediend.
  
  Artikel 6 Eisen aan de aanvraag
  .
  Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als:
  1..
  Deze voldoet aan de eisen en voorwaarden van de geldende Algemene Subsidieverordening.
  2..
  Deze is ingediend door middel van een volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend digitaal aanvraagformulier via www.utrecht.nl/subsidieerfgoedmeerjarig.
  3..
  De aanvrager bereid is mee te werken aan het delen van kennis, ervaringen en methodieken.
  4..
  Deze is voorzien is van een activiteitenplan, opgesteld zoals in de Leidraad Activiteitenplan (Bijlage I).
  5..
  Een sluitende begroting, opgesteld zoals Leidraad begroting (Bijlage II).
  6..
  Een dekkingsplan met daarin alle overige inkomsten, zoals inkomsten uit kaartverkoop, subsidie-, fondsen- en sponsoraanvragen onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van de aanvraag.
  7..
  De minimale regelafstand voor alle documenten is 1,5. De minimale lettergrootte is 10 in een leesbaar lettertype.
  8..
  Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:
  - Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;
  - Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
  - De statuten, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is.
  
  Artikel 7 Indieningstermijn aanvraag
  1..
  De subsidieaanvraag voor de eerste subsidieronde moet voor 1 oktober 2025 uiterlijk 23:59 uur zijn ingediend voor activiteiten die plaatsvinden in 2026, 2027 en/of 2028
  2..
  De subsidieaanvraag voor de tweede subsidieronde moet voor 1 oktober 2028 uiterlijk 23:59 uur zijn ingediend voor activiteiten die plaatsvinden in 2029, 2030 en/of 2031
  3..
  Indien gewenst krijgt de aanvrager de mogelijkheid om de subsidieaanvraag mondeling toe te lichten. Dit kan uiterlijk tot de deadline van de betreffende subsidieronde.
  
  Artikel 8 Maximale subsidie
  1..
  Per aanvrager wordt voor activiteiten met minder dan 10.000 bezoekers per jaar maximaal €5.000 aan subsidie per kalenderjaar verleend.
  2..
  Per aanvrager wordt voor activiteiten met meer dan 10.000 bezoekers per jaar maximaal €25.000 aan subsidie per kalenderjaar verleend.
  3..
  In de eerste subsidieronde kan er een subsidie voor 2 of 3 jaar worden aangevraagd. In de tweede subsidieronde kan er alleen voor 3 jaar subsidie worden aangevraagd.
  
  Artikel 9 Verdeling subsidie
  1..
  In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de Asv verdelen burgemeester en wethouders het budget over de aanvragen die volledig en tijdig zijn ontvangen op volgorde van het hoogste aantal punten.
  2..
  Aan de volledig en tijdig ontvangen aanvragen worden punten toegekend aan de hand van de volgende criteria:
  - Inhoudelijke kwaliteit;
  .
  Hierbij wordt gekeken naar:
  - Deskundigheid: aantoonbare kennis over het onderwerp.
  - Zeggingskracht: het vermogen om met overtuiging de inhoud en betekenis daarvan over te dragen.
  - Meerstemmigheid: de mate waarin de activiteiten meerdere perspectieven op het erfgoed belichten en het gesprek daarover stimuleert.
  - Inclusiviteit: de mate waarin de activiteiten toegankelijk zijn voor iedereen en inwoners zich uitgenodigd voelen om deel te nemen.
  - Gezondheid: de mate waarin binnen de activiteiten extra aandacht is gegeven aan gezondheid. Dat kan door bij de invulling van de activiteiten keuzes te maken in het aanbod van eten en drinken en/of bewegen en/of roken en/of bescherming tegen de zon.
  - Bij de beoordeling van de subsidie wordt gelet op de ontwikkelpotentie van de activiteiten, de mate waarin de aanvrager inspeelt op actuele kansen en uitdagingen en de mate van nieuwsgierigheid, wendbaarheid en experiment die de aanvrager in het plan laat zien.
  - Participatie: Bij participatieve projecten wordt zowel het proces als het verwachte eindresultaat beoordeeld, evenals de mate waarin de doelgroep actief wordt betrokken bij de voorbereiding, productie en uitvoering
  - Betekenis voor de stad;
  .
  Hierbij wordt gekeken naar:
  - De mate van samenwerking met bewoners en organisaties.
  - De mate waarin de activiteit toegankelijk is voor een breed en divers publiek, een nieuw publiek bereikt en bijdraagt aan een divers aanbod van erfgoedactiviteiten. Van aanvragers wordt verwacht dat ze rekening houden met de demografische kenmerken van Utrecht en stilstaan bij verschillen in leeftijd, woonwijk, gender, opleidingsniveau, culturele herkomst, samenstelling huishouden, inkomen en beroep.
  - De mate van aansluiting bij focusthema (indien opgenomen in de subsidiestaat).
  - Het aantal deelnemers.
  - Bij participatieve projecten wordt ook gelet op het tot stand brengen van verbindingen tussen gemeentelijke beleidsdomeinen.
  - Uitvoerbaarheid;
  .
  Hierbij wordt gekeken naar:
  - De kwaliteit van de organisatie. Er is sprake van een transparante bedrijfsvoering en organisatiestructuur. De verdeling van taken en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en medewerkers zijn goed vastgelegd.
  - De financiële onderbouwing: er is sprake van een sluitende begroting en een evenwichtige financieringsmix met diverse inkomstenbronnen zoals inkomsten uit kaartverkoop, externe fondsen en sponsoren.
  3..
  Beoordeling vindt plaats per criterium met een score van -2 (slecht), -1 (onvoldoende), 1 (voldoende), 2 (goed) of 3 (uitstekend).
  Score | Omschrijving | Aantal Punten
  uitstekend | Uw beschrijving/aanpak met betrekking tot het (sub)gunningcriterium is volledig. Er zijn geen ontbrekende elementen. Uw beschrijving/aanpak is specifiek, concreet en sluit uitstekend aan bij hetgeen is gevraagd in het (sub)gunningcriterium. Er zijn hierin geen onduidelijkheden geconstateerd. Uw beschrijving/aanpak is op alle aspecten realistisch en voor de Gemeente toepasbaar en/of effectief bevonden. | 3
  goed | Uw beschrijving/aanpak met betrekking tot het (sub)gunningcriterium is bijna volledig bevonden. Uw beschrijving/aanpak is op de meeste aspecten concreet en specifiek beschreven. Uw beschrijving/aanpak is over het algemeen duidelijk en zij sluit op de meeste aspecten aan bij hetgeen is gevraagd in het (sub)gunningcriterium. Uw beschrijving/aanpak is op de meeste aspecten realistisch en voor de Gemeente toepasbaar en/of effectief bevonden. | 2
  voldoende | Uw beschrijving/aanpak met betrekking tot het (sub)gunningcriterium is voldoende uitgewerkt, maar niet volledig bevonden. Uw beschrijving/aanpak is voldoende specifiek en/of duidelijk beschreven. Er zijn meerdere aspecten die meer specifiek of duidelijk beschreven hadden mogen zijn. Uw uitwerking sluit voldoende aan bij hetgeen is gevraagd in het (sub)gunningcriterium. Uw beschrijving/aanpak is op enkele aspecten realistisch en voor de Gemeente voldoende toepasbaar en/of effectief bevonden. | 1
  onvoldoende | Uw beschrijving/aanpak met betrekking tot het (sub)gunningcriterium is onvoldoende uitgewerkt en niet volledig bevonden. Uw beschrijving/aanpak is onvoldoende duidelijk en specifiek beschreven en sluit onvoldoende aan bij hetgeen is gevraagd in het (sub)gunningcriterium. Uw beschrijving/aanpak is grotendeels niet realistisch en voor de Gemeente toepasbaar en/of effectief bevonden. | -1
  slecht | Geeft geen invulling aan het gunningcriterium of de beschrijving/aanpak ontbreekt. | -2
  
  Artikel 10 Besluitvorming
  1..
  De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van de volledige subsidieaanvraag.
  2..
  Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten zoals deze zijn opgenomen in de Algemene Subsidieverordening en in deze nadere regel. Aanvragen die hier niet aan voldo
  
  […tekst ingekort]