Waar gaat deze informatie over?
Dit is informatie over wat je moet doen nadat je subsidie van de provincie Gelderland hebt ontvangen. Als je subsidie is goedgekeurd, brengt dit verplichtingen met zich mee. Je moet je project rapporteren en vaak een aanvraag indienen om de subsidie vast te stellen. Daarna bepaalt de provincie het definitieve subsidiebedrag.
De verplichtingen die bij jouw subsidie horen, staan in het subsidiebesluit. Dit document bevat alle afspraken en regels die je moet naleven.
Voor wie is dit bedoeld?
Deze informatie is voor iedereen die subsidie van de provincie Gelderland ontvangt en deze moet rapporteren en laten vaststellen. Dit geldt voor particulieren, bedrijven en instanties die een subsidie hebben gekregen.
Welke informatie vind je hier?
Dit is geen subsidie zelf, maar informatie over het proces na het ontvangen van subsidie. Je leert hier hoe je:
- Tussentijdse rapportages indient over de voortgang van je project
- Een eindrapportage opstelt
- Een aanvraag tot vaststelling indient
- Financiële verslagen en accountantsverklaringen voorbereidt
De provincie bepaalt na beoordeling het definitieve subsidiebedrag.
Belangrijke details
De financiële details hangen af van je specifieke subsidie:
Bij subsidies tot en met €25.000:
- Je ontvangt de subsidie meestal meteen
- De subsidie wordt automatisch vastgesteld na de uitvoeringsperiode
- Je hoeft geen aanvullende informatie in te dienen
- De subsidie kan wel in een steekproefcontrole vallen
Bij subsidies hoger dan €125.000:
- Een accountantsverklaring is meestal verplicht
- Je dient een inhoudelijk en financieel verslag in
- Je kunt een model Financiële verklaring gebruiken
Bij samenwerkingsprojecten:
- Een accountantsverklaring is nodig als het totale subsidiebedrag hoger is dan €125.000
- Dit geldt ook als individuele bedragen lager zijn
- Je kunt kiezen voor één verklaring voor het totale project of aparte verklaringen per deelnemer
Voorwaarden
- Alle activiteiten van het project moeten afgerond zijn
- Rapportages moeten op tijd worden ingediend via het Subsidieportaal
- Inhoudelijk verslag is verplicht bij aanvraag tot vaststelling
- Financieel verslag is nodig als dit in het subsidiebesluit staat
- Accountantsverklaring is meestal verplicht bij subsidies hoger dan €125.000
- Aanvraag tot vaststelling moet binnen 3 maanden na projectafronding worden ingediend
- De accountant moet een registeraccountant of accountant-administratieconsulent zijn
- De controleverklaring moet voldoen aan NBA-voorbeeldteksten
Hoe gebruik je deze informatie?
Dit is geen aanvraagprocedure voor subsidie, maar informatie over wat je doet nadat je subsidie hebt ontvangen.
Rapportages indienen:
Je dient rapportages in via het Subsidieportaal. De provincie stuurt je meestal een herinnering per e-mail. Je kunt model-formats gebruiken als voorbeeld voor tussenrapportages en eindrapportages. Zorg dat je rapportages op tijd inlevert, anders kan je subsidie worden verlaagd.
Aanvraag vaststellen:
Dien je aanvraag tot vaststelling in via het Subsidieportaal binnen 3 maanden nadat je project is afgerond. Voeg een inhoudelijk verslag mee en zo nodig ook een financieel verslag. Bij subsidies hoger dan €125.000 is meestal een accountantsverklaring nodig. Je kunt bijlagen uploaden in het portaal.
De provincie beoordeelt je aanvraag, controleert welke afspraken zijn gemaakt en welke resultaten zijn behaald. Daarna stelt zij de subsidie vast op een bepaald bedrag.
Belangrijke aandachtspunten
- Controleer je subsidiebesluit voor alle verplichtingen en rapportagefrequentie
- Dien rapportages altijd op tijd in via het Subsidieportaal
- Zorg dat je inhoudelijk en financieel verslag compleet is
- Bij subsidies boven €125.000 is een accountantsverklaring meestal verplicht
- Voor samenwerkingsprojecten geldt de accountantsverklaring als het totale subsidiebedrag hoger is dan €125.000, ook als individuele bedragen lager zijn
- Dien je aanvraag tot vaststelling in binnen 3 maanden na afronding van je project
- Subsidies tot €25.000 worden meestal automatisch vastgesteld na de uitvoeringsperiode
- Niet-naleving van rapportagevoorwaarden kan leiden tot verlaging van je subsidie
Eisen
Verplicht
- Subsidiebesluit met verplichtingen
- Rapportages op de juiste momenten
- Inhoudelijk verslag bij aanvraag vaststelling
- Aanvraag tot vaststelling binnen 3 maanden na projectafronding
Optioneel
- Financieel verslag (afhankelijk van subsidiebesluit)
- Accountantsverklaring (bij subsidies hoger dan €125.000)
- Tussenrapportages (afhankelijk van projectduur)
Belangrijkste informatie
Status onbekend- Doelgroep
- Particulieren, Bedrijven, Instanties
- Bron
- www.gelderland.nl
Gegevens laden...