Subsidieregeling Matching Horizon Europe

Deze subsidie is voor Nederlandse kennisinstellingen die structurele publieke financiering ontvangen voor onderzoeks- en innovatieactiviteiten. Dit zijn onder meer: - Universiteiten - Hogescholen - Universitair medische centra (UMC's) - Instituten onder de KNAW, NWO of ZonMw - TO2-instellingen (instituten voor toegepast onderzoek) Je kennisinstelling moet deelnemen aan een Horizon Europe-project. Voor aanvragen in 2026 moet je een projectcontract met de Europese Commissie hebben afgesloten tussen 2 september 2024 en 1 september 2025.

Je kunt de subsidie inzetten voor niet-economische activiteiten en publieke taken. Dit omvat het doen van onderzoek en het geven van onderwijs. Daarnaast kun je het budget gebruiken voor investeringen in de voorbereiding van nieuwe Horizon Europe-aanvragen. Denk aan het versterken van je Grant Support Office of het krijgen van ondersteuning bij het schrijven van nieuwe projectaanvragen. Je mag het budget over meerdere jaren verdelen en inzetten.

De financiële details zijn als volgt: Subsidiebedrag per project: 8% tot 15% van het door de Europese Commissie toegekende subsidiebedrag. Het precieze percentage wordt jaarlijks bepaald. Beschikbare budgetten: - Totaalbudget 2023-2029: €559.939.502 - Budget voor 2026: €79.982.840 De subsidie wordt vastgesteld op basis van je Horizon Europe projectsubsidieovereenkomst(en) in de eCORDA database. Je hoeft geen bewijsstukken in te dienen voor de hoogte van de Europese subsidie.

Je kennisinstelling voldoet aan de eisen uit artikel 1, 2e lid, onderdeel a t/m k van de subsidieregelingJe hebt minstens één Horizon Europe projectcontract afgesloten tussen 2 september 2024 en 1 september 2025Het projectcontract is geregistreerd in de eCORDA databaseJe dient één aanvraag in voor alle projecten in de subsidiabele periodeVoor bepaalde rechtspersonen: aanvullende bijlagen nodig die aantonen dat je aan de criteria voldoet

Stap 1: Controleer of je kennisinstelling aan alle voorwaarden voldoet en minstens één Horizon Europe projectcontract heeft in de eCORDA database. Stap 2: Bereid je aanvraag voor door de noodzakelijke betalings- en contactgegevens van je instelling klaar te zetten. Stap 3: Vul het aanvraagformulier in. Hierin verklaar je dat je deelneemt aan Horizon Europe en geef je toestemming voor gegevensverwerking. Stap 4: Dien je aanvraag in via het online systeem. Als je kennisinstelling aan bepaalde criteria voldoet, voeg je aanvullende bijlagen toe die aantonen dat je aan de eisen voldoet. Stap 5: Wacht op uitsluitsel. Binnen 13 weken na de deadline ontvang je bericht over verlening en vaststelling. Na goedkeuring volgt de uitbetaling binnen 2 weken.

De aanvraagperiode voor 2026 is gesloten. De regeling was open van 6 januari tot 28 februari 2026. Je dient één aanvraag in voor alle Horizon Europe-projecten die je in de subsidiabele periode hebt afgesloten. Het maakt niet uit of je de coördinator bent of als partner deelneemt. RVO bepaalt automatisch hoeveel subsidie je krijgt op basis van de eCORDA database. Je hoeft zelf niet aan te tonen welke projectsubsidie je hebt ontvangen. Het subsidiebedrag per project ligt tussen 8% en 15% van het door de Europese Commissie toegekende subsidiebedrag. Het precieze percentage wordt jaarlijks vastgesteld na beoordeling van alle aanvragen. Zorg dat je financiële administratie op de hoogte is van de uitbetaling. Geef hen het referentienummer mee (MHE-26-xxxxxxx).