Wat is deze subsidie?
Dit was een tijdelijke subsidieregeling voor evenementen die niet door konden gaan vanwege evenementenverboden die door de Rijksoverheid waren afgekondigd in 2022. De regeling was bedoeld om organisatoren te compenseren voor gemaakte kosten.
De regeling is gesloten voor nieuwe aanvragen. Deze pagina bevat informatie over wat er gebeurde na het indienen van een aanvraag en hoe de vaststelling van subsidies verliep.
Voor wie is het bedoeld?
De regeling was voor organisatoren van evenementen waarvan de aanvraag was goedgekeurd en die vervolgens niet door konden gaan vanwege een officieel evenementenverbod van de Rijksoverheid.
Waarvoor kun je subsidie krijgen?
Je kon subsidie krijgen voor gemaakte kosten van evenementen die niet door konden gaan. Dit gold voor:
- Geplaatste evenementen (met vaste zitplaatsen)
- Meerdaagse evenementen met overnachting
- Ongeplaatste evenementen (zonder vaste zitplaatsen)
- Evenementen tussen 00:00 en 06:00 uur
De subsidie werd vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte en gedocumenteerde kosten.
Financiële details
De financiële details waren als volgt:
Voorschot:
- Maximaal 50% van de subsidiabele kosten
- Uitbetaald binnen 2 weken na aanvraag
Definitieve betaling:
- Restant na vaststelling van alle kosten
- Uitbetaald uiterlijk 13 weken na ontvangst van alle benodigde stukken
Terugbetaling bij lening (meer dan 80% subsidie):
- 1e betaling: binnen 24 maanden na vaststelling
- 2e betaling: binnen 36 maanden
- 3e betaling: binnen 48 maanden
- 4e betaling: binnen 60 maanden
- Elke aflossing: 25% van de lening plus jaarrente
- Vroeger aflossen kon zonder boete
Voorwaarden
- Evenement moest onder een officieel evenementenverbod van de Rijksoverheid vallen
- Aanvraag moest eerder zijn goedgekeurd
- Vaststellingsverzoek moest binnen 13 weken na subsidiebeschikking worden ingediend
- Kosten moesten gedocumenteerd zijn met facturen en overeenkomsten
- Annuleringsvoorwaarden moesten duidelijk zijn
- Voor bepaalde bedragen waren verklaringen van derden of accountants verplicht
Hoe werkt het aanvraagproces?
De aanvraagperiode voor deze regeling is gesloten. Dit was het proces voor wie al een aanvraag had ingediend:
Stap 1: Na goedkeuring van je aanvraag ontving je een subsidiebeschikking.
Stap 2: Als er een evenementenverbod werd afgekondigd, diende je binnen 13 weken een vaststellingsverzoek in. Dit moest uiterlijk op 8 februari 2022.
Stap 3: Je stuurde je vaststellingsverzoek in met alle vereiste bijlagen (kostenoverzicht, verklaringen, facturen).
Stap 4: Je kon tegelijk een voorschot aanvragen van maximaal 50% van de subsidiabele kosten. Dit werd binnen 2 weken uitbetaald.
Stap 5: Na ontvangst van alle benodigde stukken volgde de definitieve vaststelling en restantbetaling binnen 13 weken.
Belangrijke aandachtspunten
Dit zijn de belangrijkste punten:
- De regeling is gesloten voor nieuwe aanvragen
- Je kon alleen subsidie krijgen als er een officieel evenementenverbod was afgekondigd
- Het vaststellingsverzoek moest binnen 13 weken na de subsidiebeschikking worden ingediend
- Voor kosten boven €125.000 was een controleverklaring van een accountant verplicht
- Voor kosten tussen €25.000 en €125.000 was een derdenverklaring nodig
- Voor kosten onder €25.000 voerde RVO steekproefcontrole uit
- Als je meer dan 80% subsidie aanvroeg, gold een terugbetaalschema over 5 jaar
Eisen
Verplicht
- Goedgekeurde subsidiebeschikking
- Officieel evenementenverbod van de Rijksoverheid
- Overzicht van gemaakte kosten met facturen
- Ondertekende overeenkomsten met annuleringsvoorwaarden
- Kopie evenementenvergunning of schriftelijke bevestiging bevoegd gezag
Optioneel
- Derdenverklaring (voor kosten €25.000-€125.000)
- Controleverklaring accountant (voor kosten boven €125.000)
- Borgstellingsovereenkomst (bij lening en niet hoogste entiteit)
- 403-verklaring (onder bepaalde voorwaarden)
Belangrijkste informatie
Gesloten- Subsidiebedrag
- Variabel op basis van gemaakte kosten
- Sluitingsdatum
- 8 februari 2022
- Doelgroep
- Instanties
- Bron
- www.rvo.nl
Gegevens laden...