Subsidieregeling evenementen gemeente Sittard-Geleen 2026

Subsidieregeling voor het organiseren van evenementen die bijdragen aan leefbaarheid, sociale cohesie en profilering van de gemeente Sittard-Geleen. Maximale subsidiebedragen variëren van €1.500 tot €30.000 afhankelijk van evenementencategorie. Jaarlijks subsidieplafond vastgesteld door het college.

• Organisatie mag geen winstoogmerk hebben
• Voor bovenregionale/regionale evenementen: privaatrechtelijke rechtspersoon
• Evenement moet plaatsvinden in de gemeente
• Evenement moet toegankelijk zijn voor breed publiek
• Subsidie bedraagt nooit meer dan het daadwerkelijke tekort
• Voor bovenregionale/regionale evenementen: maximaal 1/3 van begroting
• Voor lokale/wijk-/dorpsevenementen: maximaal 1/2 van begroting

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Aanvraagformulier-subsidie-bovenregionaal-en-regionaal-evenement.pdf · 4 pag.
  Toon documenttekst

  Aanvraagformulier - Subsidie bovenregionaal en regionaal evenement 20_0100	1
  AANVRAAGFORMULIER
  subsidie bovenregionaal of regionaal evenement
  De gemeente Sittard-Geleen subsidieert evenementen die bijdragen aan de leefbaarheid,
  de sociale cohesie en de profilering van de gemeente.
  Waarom dit formulier?
  U gebruikt dit formulier als u subsidie wilt aanvragen voor een bovenregionaal of een regionaal evenement.
  Dit aanvraagformulier hoort bij de
  Subsidieregeling evenementen gemeente Sittard-Geleen 2022.
  U vindt de subsidieregeling en het aanvraagformulier op onze website https://www.sittard-geleen.nl
  /Inwoners/Verenigingsloket/Subsidies_vrijwilligersorganisaties.
  Wanneer moet ik de aanvraag (uiterlijk) indienen?
  U moet uw aanvraag indienen vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het
  evenement plaatsvindt.
  Hoe kan ik een aanvraag indienen?
  U kunt een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, inclusief bijlage(n), opsturen naar:
  Gemeente Sittard-Geleen
  Team Maatschappelijke Ontwikkeling, knooppunt 8
  Postbus 18, 6130 AA Sittard
  Wat doet de gemeente met uw aanvraag?
  De gemeente beoordeelt uw aanvraag aan de hand van de
  Algemene subsidieverordening
  gemeente Sittard-Geleen 2020 en de
  Subsidieregeling evenementen gemeente Sittard-Geleen 2022.
  De gemeente neemt uiterlijk op 31 december een besluit. U wordt hierover schriftelijk
  geïnformeerd.
  Subsidieregister
  De gemeente publiceert vanaf 1 januari 2013 een subsidieregister. Dit register is een overzicht
  van alle subsidies die op grond van de Algemene subsidieverordening worden verstrekt.
  Als u een subsidie krijgt van de gemeente, dan publiceren wij dit in het subsidieregister
  (de naam van de organisatie, de hoogte van de subsidie en het beoordelingskader).
  Vragen?
  Heeft u vragen over het formulier? Dan kunt u bellen met het Klant Contact Centrum van onze gemeente,
  telefoonnummer 14 046.
  -- 1 of 4 --
  Aanvraagformulier - Subsidie bovenregionaal en regionaal evenement 20_0100	2
  Belangrijke definities:
  • 	Bovenregionaal evenement is een evenement dat:
  - de leefbaarheid, de sociale cohesie en de profilering van de gemeente versterkt;
  - minimaal 4.000 bezoekers trekt, waarvan tenminste 1.000 bezoekers afkomstig zijn van
  buiten de regio;
  - bovenregionale media-aandacht krijgt;
  - maximaal € 30.000 subsidie kan ontvangen van de gemeente.
  • 	Regionaal evenement is een evenement dat:
  - de leefbaarheid, de sociale cohesie en de profilering van de gemeente versterkt;
  - minimaal 2.000 bezoekers trekt, waarvan tenminste 500 bezoekers afkomstig zijn van
  buiten de gemeente;
  - regionale media-aandacht krijgt;
  - maximaal € 15.000 subsidie kan ontvangen van de gemeente.
  • 	Leefbaarheid: de mate van aantrekkelijkheid om in de gemeente te wonen, werken of recreëren.
  • 	Sociale cohesie: de mate waarin inwoners zich met elkaar verbonden voelen (saamhorigheidsgevoel).
  • 	Profilering van de gemeente: Sittard-Geleen is ondernemend op economisch, sociaal en
  cultureel gebied. Sittard-Geleen is innovatief, sportief, initiatiefrijk, zelfredzaam en levenslustig.
  • 	Inclusie: iedereen moet mee kunnen doen, evenementen moeten daarom toegankelijk en
  veilig zijn voor inwoners met een beperking.
  Om uw subsidieaanvraag te beoordelen, hebben wij de volgende informatie nodig:
  0. Subsidieaanvrager
  Naam organisatie:
  Naam contactpersoon:
  Functie contactpersoon:
  Postadres:
  E-mailadres:
  Telefoonnummer:
  IBAN-nummer:
  1. Algemeen
  a. Naam van het evenement:
  b. Datum van het evenement:
  c. Locatie van het evenement:
  d. Beschrijving van het evenement (zoals het programma, de doelgroep en eventuele samenwerkingspartners):
  e. Hoogte van de subsidieaanvraag: €
  -- 2 of 4 --
  Aanvraagformulier - Subsidie bovenregionaal en regionaal evenement 20_0100	3
  2. Doelstellingen
  Geef een toelichting hoe het evenement bijdraagt aan de volgende doelstellingen:
  (zie definities op pagina 2)
  a. De leefbaarheid in de gemeente:
  b. De sociale cohesie in de gemeente:
  c. De profilering van de gemeente:
  3. Bezoekers
  a. Hoeveel bezoekers/deelnemers verwacht u in totaal? (motiveer uw antwoord)
  b. Hoeveel bezoekers/deelnemers verwacht u die afkomstig zijn van buiten de gemeente?
  (motiveer uw antwoord)
  4. Promotie en media-aandacht
  a. Hoe gaat u het evenement promoten?
  -- 3 of 4 --
  Aanvraagformulier - Subsidie bovenregionaal en regionaal evenement 20_0100	4
  b. Welke media-aandacht verwacht u?
  5. Duurzaamheid en inclusie
  a. Hoe houdt u rekening met duurzaamheid? (denk aan aspecten als afval, energie en mobiliteit)
  b. Hoe houdt u rekening met inclusie? (hoe zorgt u er bijvoorbeeld voor dat het evenement toegankelijk en veilig is
  voor mensen met een beperking)
  6. Begroting als bijlage toevoegen
  U moet bij de subsidieaanvraag een begroting van het evenement indienen. De begroting moet inzicht geven
  in de verwachte inkomsten en uitgaven van het evenement. Let op: de subsidie van de gemeente bedraagt
  maximaal 30% van de begroting. Als uw organisatie voor de eerste keer subsidie aanvraagt bij de gemeente,
  dan moet u ook een exemplaar van de oprichtingsakte of statuten meesturen.
  Verklaring en ondertekening
  De aanvrager verklaart:
  • 	alle gegevens naar waarheid en beste weten te hebben verstrekt;
  • 	te handelen conform het evenementenvergunningenbeleid van de gemeente1;
  • 	bij de promotie van het evenement aandacht te besteden aan de profilering van de gemeente2;
  • 	akkoord te gaan met het publiceren van de subsidie in het subsidieregister van de gemeente.
  Plaats en datum:
  Naam:
  Handtekening:
  1 Zie Zie www.sittard-geleen.nl/ondernemers/Vergunningen/Evenementenvergunning_of_melding
  2 Zie www.sittard-geleen.nl/Inwoners/Verenigingsloket/Subsidies_vrijwilligersorganisaties/Subsidie_aanvragen_Wat_u_moet_weten/Toolkit_insittardgeleen.
  -- 4 of 4 --

• Aanvraagformulier-subsidie-lokaal-evenement-of-wijk-of-dorpsevenement-.pdf · 3 pag.
  Toon documenttekst

  Aanvraagformulier - Subsidie lokaal evenement of wijk- of dorpsevenement 24_0047	1
  De gemeente Sittard-Geleen subsidieert evenementen die bijdragen aan de leefbaarheid en de sociale
  cohesie in de gemeente.
  Waarom dit formulier?
  U gebruikt dit formulier als u subsidie wilt aanvragen voor een lokaal of wijk- of dorpsevenement.
  Dit aanvraagformulier hoort bij de
  Subsidieregeling evenementen gemeente Sittard-Geleen 2022.
  U vindt de subsidieregeling en het aanvraagformulier op onze website https://www.sittard-geleen.nl/
  Inwoners/Verenigingsloket/Subsidies_vrijwilligersorganisaties.
  Wanneer moet ik de aanvraag (uiterlijk) indienen?
  U moet uw aanvraag uiterlijk 8 weken voorafgaand aan het evenement indienen.
  Hoe kan ik een aanvraag indienen?
  U kunt een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, inclusief bijlage, opsturen naar:
  Gemeente Sittard-Geleen
  Team Maatschappelijke Ontwikkeling, knooppunt 8
  Postbus 18, 6130 AA Sittard
  Wat doet de gemeente met uw aanvraag?
  De gemeente beoordeelt uw aanvraag aan de hand van de
  Algemene subsidieverordening gemeente
  Sittard-Geleen 2020 en de
  Subsidieregeling evenementen gemeente Sittard-Geleen 2022. De gemeente
  neemt binnen 8 weken na indiening van de subsidieaanvraag een besluit. U wordt hierover schriftelijk
  geïnformeerd.
  Subsidieregister
  De gemeente publiceert vanaf 1 januari 2013 een subsidieregister. Dit register is een overzicht van alle
  subsidies die op grond van de Algemene subsidieverordening worden verstrekt. Als u een subsidie krijgt
  van de gemeente, dan publiceren wij dit in het subsidieregister (de naam van de organisatie, de hoogte van
  de subsidie en het beoordelingskader).
  Vragen?
  Heeft u vragen over het formulier? Dan kunt u bellen met het Klant Contact Centrum van onze gemeente,
  telefoonnummer 14 046.
  Belangrijke definities:
  • 	Lokaal evenement is een evenement dat:
  - de leefbaarheid en de sociale cohesie in de gemeente versterkt;
  - minimaal 500 bezoekers trekt;
  - maximaal € 5.000 subsidie kan ontvangen van de gemeente.
  • 	Wijk- of dorpsevenement is een evenement dat:
  - de leefbaarheid en de sociale cohesie in een wijk of dorp versterkt;
  - minimaal 150 bezoekers trekt;
  - maximaal € 1.500 subsidie kan ontvangen van de gemeente.
  • 	Leefbaarheid: de mate van aantrekkelijkheid om in de gemeente te wonen, werken of recreëren.
  • 	Sociale cohesie: de mate waarin inwoners zich met elkaar verbonden voelen (saamhorigheidsgevoel).
  AANVRAAGFORMULIER
  subsidie lokaal evenement of wijk- of dorpsevenement
  -- 1 of 3 --
  Aanvraagformulier - Subsidie lokaal evenement of wijk- of dorpsevenement 24_0047	2
  Om uw subsidieaanvraag te beoordelen, hebben wij de volgende informatie nodig:
  0. Subsidieaanvrager
  Naam organisatie:
  Naam contactpersoon:
  Functie contactpersoon:
  Postadres:
  E-mailadres:
  Telefoonnummer:
  IBAN-nummer:
  1. Algemeen
  a. Naam van het evenement :
  b. Datum van het evenement:
  c. Locatie van het evenement:
  d. Beschrijving van het evenement (zoals het programma, de doelgroep en eventuele samenwerkingspartners):
  e. Hoogte van de subsidieaanvraag: €
  2. Doelstellingen
  Geef een toelichting hoe het evenement bijdraagt aan de volgende doelstellingen:
  (zie definities op pagina 1)
  a. De leefbaarheid in de gemeente:
  b. De sociale cohesie in de gemeente:
  -- 2 of 3 --
  Aanvraagformulier - Subsidie lokaal evenement of wijk- of dorpsevenement 24_0047	3
  3. Bezoekers
  3a. Hoeveel bezoekers/deelnemers verwacht u in totaal? (motiveer uw antwoord)
  4. Begroting als bijlage toevoegen
  U moet bij de subsidieaanvraag een begroting van het evenement indienen. De begroting moet inzicht geven
  in de verwachte inkomsten en uitgaven van het evenement. Let op: de subsidie van de gemeente bedraagt
  maximaal 50% van de begroting.
  Verklaring en ondertekening
  De aanvrager verklaart:
  • 	alle gegevens naar waarheid en beste weten te hebben verstrekt;
  • 	te handelen conform het evenementenvergunningenbeleid van de gemeente1;
  • 	bij de promotie van het evenement aandacht te besteden aan de profilering van de gemeente2;
  • 	akkoord te gaan met het publiceren van de subsidie in het subsidieregister van de gemeente.
  Plaats en datum:
  Naam:
  Handtekening:
  1 Zie www.sittard-geleen.nl/ondernemers/Vergunningen/Evenementenvergunning_of_melding.
  2 Zie www.sittard-geleen.nl/Inwoners/Verenigingsloket/Subsidies_vrijwilligersorganisaties/ Subsidie_aanvragen_Wat_u_moet_ weten/Toolkit_insittardgeleen.
  -- 3 of 3 --

• Subsidieregeling evenementen gemeente Sittard-Geleen 2026Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling evenementen gemeente Sittard-Geleen 2026
  Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sittard-Geleen;
  Gelet op de titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Sittard-Geleen 2020;
  Overwegende dat het gemeentebestuur de leefbaarheid, de sociale cohesie en de profilering van de gemeente wil bevorderen door het verstrekken van subsidies voor evenementen die daaraan bijdragen;
  Besluit vast te stellen de Subsidieregeling evenementen gemeente Sittard-Geleen 2026.
  
  Artikel 1. Definities
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  - Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Sittard-Geleen 2020;
  - bezoeker: een unieke bezoeker van of deelnemer aan een evenement;
  - college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sittard-Geleen;
  - duurzaamheid: het milieu zo min mogelijk belasten door rekening te houden met aspecten zoals afval, energie en mobiliteit;
  - evenement: een bijzondere of unieke gebeurtenis van beperkte duur, met een eenmalig of jaarlijks terugkerend karakter, al dan niet tegen betaling, die zowel binnen als buiten kan plaatsvinden en verplaatsbaar is;
  - evenementencategorie: een van de vier beschreven categorieën in artikel 4;
  - evenementenvergunningenbeleid: Evenementenvergunningenbeleid Gemeente Sittard-Geleen 2020-2024.
  - gemeente: gemeente Sittard-Geleen;
  - inclusie: iedereen moet mee kunnen doen, evenementen moeten daarom toegankelijk en veilig zijn voor inwoners met een beperking;
  - leefbaarheid: de mate van aantrekkelijkheid om in de gemeente te wonen, werken of recreëren;
  - profilering van de gemeente: Sittard-Geleen is ondernemend op economisch, sociaal en cultureel gebied. Sittard-Geleen is innovatief, sportief, initiatiefrijk, zelfredzaam en levenslustig;
  - raad: de gemeenteraad van de gemeente Sittard-Geleen;
  - regio: Zuid-Limburg;
  - sociale cohesie: de mate waarin inwoners zich met elkaar verbonden voelen (saamhorigheidsgevoel);
  - sportevenement: een evenement waarin sport en bewegen centraal staat en dat bijdraagt aan het sportbeleid van de gemeente;
  - subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een kalenderjaar maximaal beschikbaar is voor de op grond van deze subsidieregeling te verlenen subsidies;
  - tekort: het negatieve financiële resultaat van een evenement (waarbij voor bovenregionale en regionale evenementen geldt, dat het vormen van een reserve, zoals bedoeld in artikel 19 van de Asv, meegenomen mag worden in het resultaat).
  
  Artikel 2. Toepassingsbereik
  Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.
  
  Artikel 3. Activiteiten
  Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor het organiseren van evenementen die bijdragen aan:
  - de leefbaarheid in de gemeente;
  - de sociale cohesie in de gemeente;
  - de profilering van de gemeente.
  
  Artikel 4. Evenementencategorieën
  In deze regeling worden vier categorieën evenementen onderscheiden:
  - Bovenregionaal evenement: een evenement dat voldoet aan de volgende drie criteria: draagt bij aan de leefbaarheid, de sociale cohesie en de profilering van de gemeente; trekt minimaal 4.000 bezoekers, waarvan tenminste 1.000 bezoekers afkomstig zijn van buiten de gemeente; krijgt bovenregionale media-aandacht.
  - Regionaal evenement: een evenement dat voldoet aan de volgende drie criteria: draagt bij aan de leefbaarheid, de sociale cohesie en de profilering van de gemeente; trekt minimaal 2.000 bezoekers, waarvan tenminste 500 bezoekers afkomstig zijn van buiten de gemeente; krijgt regionale media-aandacht.
  - Lokaal evenement: een evenement dat voldoet aan de volgende twee criteria: draagt bij aan de leefbaarheid en de sociale cohesie in de gemeente; trekt minimaal 500 bezoekers.
  - Wijk- of dorpsevenement: een evenement dat voldoet aan de volgende twee criteria: draagt bij aan de leefbaarheid en de sociale cohesie in een wijk of dorp; trekt minimaal 150 bezoekers.
  
  Artikel 5. Doelgroep
  1..
  Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan organisaties die geen winstoogmerk hebben.
  2..
  Subsidie voor bovenregionale of regionale evenementen wordt uitsluitend verstrekt aan privaatrechtelijke rechtspersonen.
  
  Artikel 6. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor het realiseren van de gesubsidieerde activiteiten.
  
  Artikel 7. Hoogte van de subsidie
  1..
  De subsidie bedraagt nooit meer dan het daadwerkelijke tekort.
  2..
  De subsidie voor een bovenregionaal evenement of een regionaal evenement bedraagt maximaal een derde van de begroting van het evenement. De subsidie voor een lokaal evenement of een wijk- of dorpsevenement bedraagt maximaal de helft van de begroting van het evenement.
  3..
  Voor de evenementencategorieën gelden de volgende maximale subsidiebedragen:
  - bovenregionaal evenement: € 30.000;
  - regionaal evenement: € 15.000;
  - lokaal evenement: € 5.000;
  - wijk- of dorpsevenement: € 1.500.
  
  Artikel 8. Subsidieplafond
  1..
  Het subsidieplafond wordt jaarlijks vastgesteld door het College van Burgemeester en Wethouders, onder voorbehoud van verstrekking van bijbehorende middelen door de raad.
  2..
  Binnen het subsidieplafond is het deelplafond voor sportevenementen vastgesteld op 42,5 % van het subsidieplafond. Indien er in enig jaar budget overblijft, vloeit dit terug naar het budget sport.
  3..
  Van het subsidieplafond is 75% bestemd voor bovenregionale en regionale evenementen en 25% bestemd voor lokale en wijk- of dorpsevenementen. Indien er budget voor het subsidiëren van bovenregionale en regionale evenementen overblijft, kan dit worden ingezet voor het subsidiëren van lokale evenementen en wijk- en dorpsevenementen.
  
  Artikel 9. Wijze van verdeling
  1..
  Bij subsidieverlening voor bovenregionale evenementen en regionale evenementen geldt: indien het beschikbare budget ontoereikend is voor honorering van alle aanvragen die voldoen aan de subsidiecriteria, dan wordt de subsidie van elke aanvrager gekort met een percentage dat gelijk is aan het percentage waarmee het totaal beschikbare subsidiebedrag wordt overschreden.
  2..
  Bij subsidieverlening voor lokale evenementen en wijk- en dorpsevenementen geldt: verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt. Als de aanvrager de gelegenheid heeft gehad om de aanvraag aan te vullen, dan geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.
  
  Artikel 10. Aanvraag
  1..
  Een subsidieaanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het college met gebruikmaking van het hiervoor bestemde aanvraagformulier.
  2..
  Bij de aanvraag legt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens over:
  - een beschrijving van het evenement;
  - een beschrijving van hoe het evenement bijdraagt aan de leefbaarheid en de sociale cohesie in de gemeente;
  - een gemotiveerde inschatting van het aantal bezoekers;
  - een begroting van de uitgaven en inkomsten van het evenement.
  3..
  Bij de aanvraag voor een bovenregionaal of een regionaal evenement legt de aanvrager, aanvullend op het tweede lid, de volgende gegevens over:
  - een beschrijving hoe het evenement bijdraagt aan de profilering van de gemeente;
  - een gemotiveerde inschatting van het aantal bezoekers dat afkomstig is van buiten de gemeente.
  - een beschrijving van de promotie en verwachte media-aandacht;
  - een beschrijving van hoe de aanvrager rekening houdt met duurzaamheid;
  - een beschrijving van hoe de aanvrager rekening houdt met inclusie;
  - een rechtspersoon die voor de eerste keer subsidie aanvraagt, legt tevens een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten over.
  
  Artikel 11. Aanvraagtermijn
  1..
  Een subsidieaanvraag voor een bovenregionaal evenement of een regionaal evenement wordt ingediend vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt.
  2..
  Een subsidieaanvraag voor een lokaal evenement of een wijk- of dorpsevenement wordt uiterlijk 8 weken voorafgaand aan het evenement ingediend.
  
  Artikel 12. Beslistermijn
  1..
  Het college beslist op een subsidieaanvraag zoals bedoeld in artikel 11, eerste lid, uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend.
  2..
  Het college beslist op een subsidieaanvraag zoals bedoeld in artikel 11, tweede lid, binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.
  
  Artikel 13. Aanvullende weigeringsgronden
  In aanvulling op artikel 10 van de Asv kan de subsidieverlening worden geweigerd als:
  - het evenement niet plaatsvindt in de gemeente;
  - het evenement niet toegankelijk is voor een breed publiek;
  - er voor vergunnings- en meldingsplichtige evenementen geen vergunning wordt afgegeven of als de melding wordt geweigerd of als de aanvrager zich niet houdt aan de in de vergunning of melding verbonden voorschriften;
  - het evenement niet voldoet aan de criteria van één of meerdere evenementencategorieën;
  - het evenement naar het oordeel van het college onvoldoende bijdraagt aan de kwaliteit en/of de diversiteit van het evenementenaanbod in de gemeente;
  
  Artikel 14. Verplichtingen
  1..
  In aanvulling op artikel 12 van de Asv is de subsidieontvanger verplicht om:
  - te handelen conform het evenementenvergunningenbeleid van de gemeente;
  - bij de promotie van het evenement aandacht te besteden aan de profilering van de gemeente. De subsidieontvanger gebruikt hiervoor de beschikbaar gestelde communicatiemiddelen van de gemeente;
  - aandacht te besteden aan duurzaamheid en inclusie (van toepassing voor regionale en bovenregionale evenementen).
  2..
  Het college kan in de verleningsbeschikking aanvullende verplichtingen opleggen.
  
  Artikel 15. Verantwoording
  1..
  Subsidies voor wijk- of dorpsevenementen en lokale evenementen worden direct vastgesteld, tenzij de subsidieontvanger bij de verleningsbeschikking verplicht wordt om op de daarbij aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt zijn verricht en dat is voldaan aan de subsidie verbonden verplichtingen
  2..
  Bij subsidies voor regionale of bovenregionale evenementen dient de subsidieontvanger, uiterlijk drie maanden na afloop van het evenement, een aanvraag tot vaststelling in. De aanvraag bevat:
  - een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;
  - een beschrijving van de behaalde media-aandacht;
  - een gemotiveerde inschatting van het aantal bezoekers en het aantal bezoekers dat afkomstig is van buiten de gemeente;
  - een beschrijving van hoe rekening is gehouden met duurzaamheid en inclusie;
  - een financieel verslag dat inzicht geeft in het daadwerkelijke tekort.
  
  Artikel 16. Bijzondere omstandigheden
  1..
  Een incidenteel evenement, met een nationaal of internationaal karakter, dat een grote bijdrage kan leveren aan de profilering van de gemeente en nationale en/of internationale media-aandacht krijgt, valt buiten de in artikel 4 beschreven evenementencategorieën. Voor een dergelijk incidenteel evenement gelden de in artikel 7 lid 3 genoemde maximale subsidiebedragen en de in artikel 8 genoemde subsidieplafonds niet. De hoogte van de subsidie is mede afhankelijk van de incidenteel beschikbare middelen. Een subsidieaanvraag moet uiterlijk 16 weken voorafgaand aan het evenement worden ingediend, conform de in artikel 10 genoemde voorwaarden (conform een bovenregionaal- of regionaal evenement). Het college neemt binnen 8 weken een besluit. De subsidieontvanger dient uiterlijk drie maanden na afloop van het evenement een aanvraag tot vaststelling in (conform artikel 15 lid 2).
  2..
  Een organisatie die jaarlijks een evenement organiseert zonder gebruikmaking van subsidie en die door bijzondere omstandigheden eenmalig een tekort heeft, kan achteraf een subsidieaanvraag indienen. De subsidieaanvraag moet binnen 13 weken na afloop van het evenement ingediend
  
  […tekst ingekort]