Nationale cofinanciering Digital Europe Programme

Deze subsidie is voor organisaties die aan alle volgende voorwaarden voldoen: - Je bent in Nederland gevestigd (bedrijf of organisatie) - Je hebt een Europees Digital Europe project ingediend en hebt Europese subsidie ontvangen - Je hebt een getekende Grant Agreement van de Europese Commissie - Je project valt onder een thema waarvoor nationale cofinanciering beschikbaar is Je kunt zowel als individuele organisatie aanvragen als onderdeel van een samenwerkingsverband. Bij samenwerkingsverbanden dient één penvoerder namens alle Nederlandse partners de aanvraag in.

Je kunt nationale cofinanciering aanvragen voor de kosten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd in je Digital Europe project. De cofinanciering geldt alleen voor projectonderdelen die niet 100% door Europa worden gefinancierd. Het beschikbare budget verschilt per thema en wordt jaarlijks vastgesteld. De hoogte van je cofinanciering hangt af van je Europese toekenning en het beschikbare nationale budget. Aanvragen worden in volgorde van Europese rangschikking behandeld totdat het budget op is.

Het beschikbare budget voor nationale cofinanciering verschilt per thema. De definitieve budgetten worden bekendgemaakt in de Staatscourant. De cofinanciering wordt verdeeld op basis van de Europese rangschikking. Projecten met de hoogste Europese score krijgen eerst hun volledige bedrag. Als budget overblijft, wordt dit verdeeld over thema's waar meer vraag is dan aanbod. Voorbeeld: Bij €1,5 miljoen beschikbaar budget krijgt het best gerangschikte project eerst zijn volledige bedrag. Het volgende project ontvangt het resterende budget.

In Nederland gevestigde entiteitEuropese subsidie ontvangen en Grant Agreement getekendProject valt onder thema met nationale cofinancieringVoldoet aan de de-minimisregel (maximaal €200.000 in 3 jaar, tenzij lager voor je sector)Kosten voldoen aan staatssteunregelsGescheiden boekhouding voor economische en niet-economische activiteiten (indien van toepassing)

Stap 1: Controleer of je Europese subsidie is toegekend en of je thema in aanmerking komt voor nationale cofinanciering. Dit vind je in het overzicht van Europese en nationale calls. Stap 2: Wacht tot de nationale call geopend is. Op dit moment zijn aanvragen gesloten. Stap 3: Verzamel je documenten: het Europese aanvraagdocument, de getekende Grant Agreement, het projectplan, de EU-begroting en het ingevulde nationale begrotingstemplate. Stap 4: Vul het aanvraagformulier in met je projectgegevens en voeg alle documenten toe. Stap 5: Dien je aanvraag in via het online systeem met eHerkenning (minimaal niveau 3). Je ontvangt binnen 13 weken een besluit. Bij goedkeuring volgt het eerste voorschot binnen 2 weken.

Je kunt maar één aanvraag per Europese toekenning indienen. Alle Nederlandse deelnemers in een internationaal samenwerkingsverband moeten gezamenlijk aanvragen. De de-minimisregel geldt voor bepaalde openstellingen. Je mag maximaal €200.000 overheidssteun per organisatie ontvangen binnen 3 jaar. Sommige sectoren hebben een lager maximum. Je legt hierover een verklaring af. Je moet aantonen dat je kosten onder de geldende staatssteunregels mogen worden gesubsidieerd. Dit doe je via het nationale begrotingstemplate. Overleg met je jurist over de staatssteunregels. Als je organisatie geen economische activiteiten uitvoert, hoef je je geen zorgen te maken over staatssteunregels. Bij economische activiteiten moet je gescheiden boekhouding bijhouden.