Subsidieregeling Kleine projecten Cultuur en Publicaties

Subsidieregeling van gemeente Leiden voor kleine culturele projecten en publicaties. Culturele organisaties en makers kunnen tot €5.000 aanvragen voor culturele activiteiten; natuurlijke personen en organisaties kunnen tot €1.500 aanvragen voor publicaties over Leidse cultuur. Aanvragen in drie periodes per jaar.

• Aanvraag schriftelijk en bij voorkeur digitaal via eHerkenning of DigiD
• Projectplan met beschrijving van activiteiten, doelen, resultaten, locatie en timing
• Sluitende begroting met inkomsten en uitgaven
• Voor Titel II: project gericht op cultuurparticipatie of uitvoering/tentoonstelling aan publiek, in Leiden, maximaal een jaar durend
• Voor Titel III: publicatie over Leidse cultuur of cultuurhistorie, openbaar verkrijgbaar, geen heruitgave, zonder winstoogmerk
• Culturele organisatie handelt naar intentie in overeenstemming met Code Diversiteit & Inclusie, Governance Code Cultuur en Fair Practice Code
• Maker handelt naar intentie in overeenstemming met Code Diversiteit & Inclusie en Fair Practice Code
• Geen subsidie voor reguliere lespraktijk
• Geen subsidie voor amateurkunst (Titel II)
• Geen subsidie voor honorarium van initiatiefnemer of opdrachtgever (Titel III)

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

Zoals beschreven door de verstrekker. Onvolledig? Controleer altijd het officiële loket.

Aanvragen in drie periodes per jaar; hersteltermijn van 7 dagen voor ontbrekende gegevens; aanvrager kan slechts eenmaal per aanvraagperiode indienen en mag niet in twee opeenvolgende periodes subsidie ontvangen

• Verantwoording afleggenGemeenteloket · gemeente.leiden.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Verantwoording afleggen - Gemeente Leiden
  
  Spring naar content
  
  Menu
  
  # Verantwoording afleggen
  
  Hebt u subsidie ontvangen? Dan moet u vaak verantwoording afleggen.
  
  ## Subsidie tot en met € 5.000,00
  
  De gemeente controleert deze subsidies steekproefsgewijs. U hoort van de gemeente als u verantwoording moet afleggen voor de uitgevoerde activiteiten.
  
  ## Meer dan € 5.000,00
  
  Dan legt u altijd verantwoording af over de uitgevoerde activiteiten.
  
  ## Verantwoording afleggen in het subsidieloket
  
  U doet uw verantwoording van de subsidie in het subsidieloket. Klik op de knop verantwoording afleggen. Log in met DigiD of eHerkenning (het account waarmee u ook de aanvraag hebt ingediend). Klik in het loket op de aanvraag waar u verantwoording over wilt afleggen en dien uw verantwoording in. Meer informatie, uitleg en hulp over het subsidieloket vindt u op de pagina informatie over het subsidieloket .
  
  Verantwoording afleggen
  
  Kijk voor meer informatie in het Verantwoordings- en controleprotocol .
  
  Hebt u subsidie aangevraagd voor 31 december 2025? Dan geldt dit  Verantwoordings- en controleprotocol .

• Subsidie Kleine projecten cultuur en publicatiesGemeenteloket · gemeente.leiden.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  - Subsidie Kleine projecten cultuur en publicaties - Gemeente Leiden Spring naar content Menu # Subsidie Kleine projecten cultuur en publicaties De subsidieregeling Kleine projecten cultuur en publicaties is een regeling voor kleine projecten van initiatiefnemers, individuele makers en organisaties. Er is een apart onderdeel voor publicaties. Er zijn 3 aanvraagperiodes. Het subsidieplafond van de tweede periode voor het onderdeel projecten is bereikt. U kunt nu dus geen subsidie voor kleine projecten aanvragen. Dat kan weer vanaf 1 september 2026. ## Subsidieregeling Lees de subsidieregeling Kleine projecten cultuur en publicaties voor meer informatie. ## Kleine projecten cultuur ### Voorwaarden U bent een culturele organisatie of maker in Leiden.
  
  - U handelt volgens de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code.
  
  - U houdt zich ook aan de afspraken van de Code of Good Governance.
  
  - Uw activiteit vindt plaats in Leiden.
  
  - Uw activiteit duurt maximaal een jaar.
  
  - Uw activiteit is gericht op cultuurparticipatie, een uitvoering of tentoonstelling aan publiek.
  
  - Uw activiteit is voor een breed publiek of verspreid over de stad.
  
  ### Weigeringsgronden
  
  - U vraagt meer dan € 5.000,00 aan.
  
  - Uw activiteit is amateurkunst.
  
  - Uw activiteit is een reguliere lespraktijk.
  
  - U hebt al subsidie ontvangen voor dezelfde activiteit.
  
  - U hebt in 1 van de 2 voorgaande aanvraagperiodes al subsidie ontvangen.
  
  - U hebt in dezelfde aanvraagperiode al een aanvraag ingediend voor deze regeling.
  
  - De activiteit wordt alleen gefinancierd vanuit deze subsidieregeling.
  
  ## Publicaties
  
  ### Voorwaarden
  
  - U bent een culturele organisatie of maker in Leiden.
  
  - U vraagt subsidie aan voor het uitgeven of vervaardigen van een publicatie, film, dvd, cd, podcast of andere beeld-of geluidsdragers met de Leidse cultuur of cultuurhistorie als onderwerp.
  
  - Uw publicatie komt openbaar in de handel of is op openbare plaatsen in Leiden verkrijgbaar.
  
  - Uw publicatie is geen heruitgave.
  
  - Uw publicatie wordt zonder winstoogmerk aangeboden.
  
  ### Weigeringsgronden
  
  - U vraagt meer dan € 1.500,00 aan.
  
  - U vraagt subsidie aan voor kosten voor honorarium van de initiatiefnemer of de opdrachtgever.
  
  - U hebt al subsidie ontvangen voor dezelfde publicatie.
  
  - U hebt in 1 van de 2 voorgaande aanvraagperiodes al subsidie ontvangen.
  
  - U hebt in dezelfde aanvraagperiode al een aanvraag ingediend voor deze regeling.
  
  - De publicatie wordt alleen gefinancierd vanuit deze subsidieregeling.
  
  ## Aanvragen
  
  U kunt voor de subsidie Kleine projecten cultuur en publicaties een aanvraag indienen in 1 van de volgende aanvraagperiodes tot het subsidieplafond is bereikt:
  
  - Periode 1: januari tot en met april.
  
  - Periode 2: mei tot en met augustus (subsidieplafond voor projecten bereikt).
  
  - Periode 3: september tot en met december.
  
  ### Aanvragen in het subsidieloket
  
  U doet uw aanvraag in het subsidieloket. Als u op de knop aanvragen klikt, komt u automatisch in het subsidieloket waar u kunt inloggen met DigiD of eHerkenning. Voor uw aanvraag met eHerkenning hebt u niveau 2+ of hoger nodig. U komt daarna meteen bij het goede formulier. Meer informatie, uitleg en hulp over het subsidieloket vindt u op de pagina  informatie over het subsidieloket . 
  
  ### Aanvraag subsidie Publicaties
  
  Aanvragen
  
  ## Subsidiebedrag
  
  - Het subsidiebedrag is maximaal € 5.000,00 voor het onderdeel culturele projecten en € 1.500,00 voor het onderdeel publicaties.
  
  - Het totaalbedrag (subsidieplafond) voor deze regeling is € 123.720,00 .
  
  In 2026 is er voor het onderdeel kleine projecten € 111.672,00 beschikbaar. Voor het onderdeel publicaties is € 12.048,00 beschikbaar.
  
  In elke periode zijn de volgende bedragen beschikbaar:
  
  - Voor kleine culturele projecten: € 37.224,00
  
  - Voor publicaties: € 4.016,00
  
  De aanvragen worden behandeld in de volgorde waarin ze binnenkomen. Zodra het subsidieplafond van een periode is bereikt, wordt een nieuwe aanvraag automatisch afgewezen. U kunt dan opnieuw een aanvraag indienen in de volgende periode.
  
  ## Hoelang duurt het?
  
  U krijgt binnen 13 weken na het indienen van de aanvraag een brief van de gemeente waarin staat of u de subsidie krijgt.
  
  ## Verantwoording afleggen
  
  Na het uitvoeren van de activiteiten waarvoor u subsidie hebt ontvangen, kan het zijn dat u verantwoording moet afleggen.  Als dat zo is, ontvangt u daarover een brief.
  
  Verantwoording afleggen
  
  ## Meer informatie
  
  ### Hebt u vragen?
  
  Stuur een e-mail naar  subsidie@leiden.nl  of bel de gemeente via telefoonnummer 14 071.
  
  ### Wetten en regels
  
  - Subsidieregeling Kleine projecten cultuur en publicaties
  
  - Algemene subsidieverordening gemeente Leiden

• Subsidieregeling Kleine projecten Cultuur en PublicatiesOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling Kleine projecten Cultuur en Publicaties
  Het college van burgemeester en wethouders van Leiden,
  gelet op artikel 160 van de Gemeentewet, artikel 2 lid 1 onder sub f en artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Leiden 2021,
  besluit de volgende regeling vast te stellen:
  Subsidieregeling Kleine projecten Cultuur en Publicaties
  
  TITEL I. ALGEMENE BEPALINGEN
  
  Artikel 1 Begripsomschrijvingen
  In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
  - ASV: de Algemene Subsidieverordening gemeente Leiden 2021, en eventueel daaropvolgende wijzigingen;
  - Code Diversiteit & Inclusie: een gedragscode om culturele diversiteit structureel in een organisatie of het werk te integreren, te raadplegen via https://codedi.nl/;
  - Governance Code Cultuur: een gedragscode met normen voor goed bestuur en toezicht in de cultuursector, te raadplegen via https://www.cultuur-ondernemen.nl/governance-code-cultuur/principe/introductie;
  - College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden;
  - Culturele activiteiten: activiteiten op het gebied van kunst en cultuur, waaronder podiumkunst, beeldende kunst, muziek, literatuur, film- en videokunst, architectuur, design, digitale cultuur, culturele evenementen en museale activiteiten, gericht op de gemeente Leiden;
  - Culturele organisatie: rechtspersoon zonder winstoogmerk met een statutaire doelstelling op het gebied van culturele activiteiten, en die hoofdzakelijk culturele activiteiten in de gemeente Leiden uitoefent;
  - Fair Practice Code: een gedragscode voor ondernemen en werken in kunst, cultuur en creatieve industrie op basis van vijf kernwaarden: solidariteit, diversiteit, vertrouwen, duurzaamheid en transparantie, te raadplegen via https://fairpracticecode.nl/;
  - Maker: een professionele kunstenaar of culturele ondernemer, die in die hoedanigheid aantoonbaar is geïntegreerd in de culturele infrastructuur in Leiden;
  - Project: activiteit of samenstel van activiteiten op het gebied van kunst en cultuur met een duidelijk begin- en eindpunt;
  - Publicatie: boek, tijdschrift, film, dvd, cd, podcast, of andere beeld- of geluidsdragers.
  
  Artikel 2 Reikwijdte ASV
  Voor zover in deze subsidieregeling niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de ASV van toepassing.
  
  Artikel 3 Voorwaarden subsidieaanvraag
  De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:
  - De aanvraag wordt schriftelijk en bij voorkeur digitaal via eHerkenning of DigiD ingediend bij het college via het betreffende aanvraagformulier via de website van de gemeente www.leiden.nl/subsidies.
  - Bij de aanvraag verstrekt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens:een projectplan waarin het volgende staat omschreven en/of video-opname waarin het volgende naar voren komt:de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd; de doelen en resultaten welke met die activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen; waar en wanneer de activiteiten plaatsvinden;een sluitende begroting:met inkomsten en uitgaven voor deze activiteiten;met een opgave van aangevraagde of reeds toegekende subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan’.
  
  Artikel 4 Indieningstermijn
  1..
  Een aanvrager kan een aanvraag indienen in één van de volgende aanvraagperiodes:
  - de eerste aanvraagperiode die loopt van 1 januari tot 1 mei;
  - de tweede aanvraagperiode die loopt van 1 mei tot 1 september;
  - de derde aanvraagperiode die loopt van 1 september tot en met 31 december.
  2..
  Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze is ontvangen en vergezeld gaat van de in artikel 3 genoemde gegevens. Indien de in artikel 3 genoemde gegevens ontbreken kent het college een hersteltermijn toe van 7 dagen om de ontbrekende gegevens alsnog aan te leveren.
  
  Artikel 5 Beslistermijn
  Het college beslist op een aanvraag voor een subsidie binnen uiterlijk 13 weken na indiening.
  
  Artikel 6 Verplichtingen van de subsidieontvanger
  1..
  Aan de subsidieontvanger zijn de volgende verplichtingen verbonden:
  - de culturele organisatie heeft de intentie te handelen in overeenstemming met de Code Diversiteit & Inclusie, Governance Code Cultuur en de Fair Practice Code;
  - de maker heeft de intentie te handelen in overeenstemming met de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code;
  2..
  Het college kan een verplichting omtrent het ten minste te realiseren bezoekersaantallen en aantallen uitvoeringen voor publiek aan de subsidie verbinden.
  
  Artikel 7 Weigeringsgronden
  1..
  Een subsidie op grond van deze regeling wordt, behalve volgens het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht of de ASV, geweigerd indien niet voldaan is aan de voorwaarden en criteria genoemd in deze regeling:
  - de financiële middelen van de aanvrager, met inbegrip van een naar aanleiding van de aanvraag toe te kennen subsidie, onvoldoende zijn om de te subsidiëren activiteit(en) te verrichten;
  - de subsidieaanvrager geen andere inkomsten dan de subsidie op grond van deze regeling heeft begroot;
  - het college voor dezelfde kosten reeds subsidie heeft verleend;
  - voor titel II Culturele projecten meer dan € 5.000 is aangevraagd;
  - voor titel III Publicatiesubsidies meer dan € 1.500 is aangevraagd;
  - de aanvrager op basis van één van de twee voorgaande aanvraagperiodes ingediende aanvraag subsidie heeft ontvangen;
  - de aanvrager in dezelfde aanvraagperiode reeds een aanvraag heeft ingediend op grond van deze regeling;
  - de activiteit een reguliere lespraktijk betreft.
  
  TITEL II. Kleine culturele projecten
  
  Artikel 8 Doel van de subsidie
  Titel II Kleine culturele projecten van deze regeling heeft als doel het verstrekken van subsidies aan culturele activiteiten die bijdragen aan een inclusief, divers en kwalitatief goed cultuuraanbod met breed bereik.
  
  Artikel 9 Doelgroep
  De subsidie voor Titel II Kleine culturele projecten op grond van deze regeling is bedoeld voor:
  - culturele organisaties;
  - makers.
  
  Artikel 10 Subsidiabele activiteiten
  1..
  Het college kan op grond van deze titel subsidies tot maximaal € 5.000 verstrekken voor een project op het gebied van culturele activiteiten, dat voldoet aan onderstaande voorwaarden. Het project:
  - is gericht op cultuurparticipatie of een uitvoering of tentoonstelling aan het publiek;
  - vindt plaats in de gemeente Leiden;
  - duurt maximaal een jaar;
  - draagt bij aan een breed publieksbereik of spreiding over de stad;
  2..
  Het college verstrekt op grond van deze titel geen subsidie voor:
  - het uitsluitend uitgeven of vervaardigen van een publicatie, film, dvd, cd, podcast, of andere beeld- of geluidsdragers;
  - amateurkunst.
  
  Artikel 11 Subsidieplafond, hoogte subsidie en verdeelregels
  1..
  Het college stelt voor de subsidieverlening op grond van deze titel jaarlijks een subsidieplafond vast voor ieder van de drie aanvraagperiodes als bedoeld in artikel 4 lid 1.
  2..
  Het college verdeelt het subsidieplafond voor deze titel voor de betreffende aanvraagperiode op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, waarbij, de dag van binnenkomst van de aanvraag de dag is waarop de volledig aangevulde aanvraag is ontvangen.
  3..
  Indien het subsidieplafond voor een aanvraagperiode niet is bereikt, wordt het restant aan het subsidieplafond voor de eerstvolgende aanvraagperiode toegevoegd.
  4..
  De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal € 5.000 per aanvrager.
  5..
  Tot de subsidiabele kosten behoren in ieder geval niet:
  - kosten van consumpties voor bezoekers;
  - kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het project;
  - kosten die naar het oordeel van het college niet redelijk zijn.
  
  TITEL III PUBLICATIESUBSIDIES
  
  Artikel 12 Doel van de subsidie
  Titel III Publicatiesubsidies van deze regeling heeft als doel het vergroten van kennis over en aandacht voor de Leidse cultuur en cultuurhistorie in Leiden.
  
  Artikel 13 Doelgroep
  De subsidie voor Titel III Publicatiesubsidies op grond van deze regeling is bedoeld voor:
  - culturele organisaties;
  - makers;
  - natuurlijke personen.
  
  Artikel 14 Subsidiabele activiteiten
  1..
  Het college kan op grond van deze titel subsidies tot maximaal € 1.500 verstrekken voor het uitgeven of vervaardigen van een publicatie, film, dvd, cd, podcast, of andere beeld- of geluidsdragers, die voldoen aan de volgende voorwaarden, die:
  - de Leidse cultuur of cultuurhistorie tot onderwerp hebben;
  - op openbare wijze in de handel of op openbare plaatsen in Leiden verkrijgbaar zijn;
  - geen heruitgave betreffen;
  - zonder winstoogmerk worden aangeboden.
  2..
  Geen subsidie wordt verstrekt voor de kosten van honorarium van de initiatiefnemer of de opdrachtgever.
  
  Artikel 15 Subsidieplafond, hoogte subsidie en verdeelregels
  1..
  Het college stelt voor de subsidieverlening op grond van deze titel jaarlijks een subsidieplafond vast voor ieder van de drie aanvraagperiodes als bedoeld in artikel 4 lid 1.
  2..
  Het college verdeelt het subsidieplafond voor deze titel voor de betreffende aanvraagperiode op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, waarbij, de dag van binnenkomst van de aanvraag de dag is waarop de volledig aangevulde aanvraag is ontvangen.
  3..
  Indien het subsidieplafond voor een aanvraagperiode niet is bereikt, wordt het restant aan het subsidieplafond voor de eerstvolgende aanvraagperiode toegevoegd.
  4..
  De subsidie bedraagt maximaal het exploitatietekort van de activiteiten, met een maximum van € 1.500.
  5..
  Het exploitatietekort bestaat uit het verschil tussen de productiekosten en de som van de netto-opbrengst voortvloeiend uit de verkoop van de publicatie, film, dvd, cd, podcast, of andere beeld- of geluidsdragers, inkomsten uit andere subsidies en andere bijdragen.
  6..
  De productiekosten zijn:
  - het honorarium van de samensteller, schrijver, vormgever, regisseur, producten, maar met uitzondering van het honorarium van de initiatiefnemer of opdrachtgever;
  - de kosten van de productie;
  - de kosten van het verspreiden.
  
  TITEL IV. BEVOORSCHOTTING, VERANTWOORDING EN VASTSTELLING
  
  Artikel 16 Bevoorschotting subsidie
  1..
  Het college bevoorschot de subsidie in zijn geheel. De uitbetaling vindt plaats op het moment van de verlening van de subsidie.
  2..
  Het subsidiebedrag wordt definitief vastgesteld na verantwoording.
  
  Artikel 17 Verantwoording subsidies tot en met € 5.000
  1..
  Subsidies tot en met € 5.000 worden door het college:
  - direct vastgesteld of;
  - ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, vanaf de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht.
  2..
  Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in lid 1 sub b, kan het college de aanvrager verplichten om op de door haar aangegeven manier aan te tonen dat de activiteiten, waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.
  3..
  Het college zal bij subsidies die direct worden vastgesteld, steekproefsgewijs controleren of de gesubsidieerde activiteiten overeenkomstig de subsidieaanvraag en eventuele overige verplichtingen zijn gerealiseerd.
  
  TITEL IV. HARDHEIDSCLAUSULE, INWERKINGTREDING EN CITEERTITEL
  
  Artikel 18 Hardheidsclausule
  Het college kan, in bijzondere gevallen, één of meerdere bepalingen van deze subsidieregeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken.
  
  Artikel 19 Inwerkingtreding
  Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2026.
  
  Artikel 20 Citeertitel
  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Kleine projecten Cultuur en Publicaties.