Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028

Subsidieregeling voor evenementen in Haarlem in de periode 2026-2028. Twee categorieën: categorie 1 (open budget voor alle soorten evenementen) met een plafond van €555.000 per jaar, en categorie 2 (evenementen van breed maatschappelijk belang) met €195.000 per jaar.

• Evenement moet plaatsvinden in Haarlem
• Evenement moet plaatsvinden in de periode 2026-2028
• Voor categorie 1: aansluiting bij Evenementenbeleid Haarlem en Cultuurplan 2022-2028
• Voor categorie 2: evenement moet van breed maatschappelijk belang zijn
• Subsidieontvanger voert ten minste één evenement uit in de periode 2026-2028
• Gemeente Haarlem kan zelf geen subsidie aanvragen
• Activiteiten moeten zijn afgerond vóór 31 december 2028

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

Er is op dit moment geen open ronde.

• Subsidie evenementen 2026 - 2028Gemeenteloket · haarlem.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  - Subsidie evenementen 2026 - 2028 | Gemeente Haarlem Overslaan en naar de inhoud gaan Subsidie evenementen 2026 - 2028 ## Algemeen U gaat een evenement organiseren in de periode 2026-2028. Subsidie aanvragen kon van 15 juli tot en met 1 oktober 2025. Deze subsidie kon u niet aanvragen voor een klein evenement of een particuliere markt. Het beschikbare budget was € 2.250.000 en er is voor ruim € 3,3 miljoen aangevraagd. Daarom moesten we keuzes maken. We beoordelen aanvragen op betekenis voor de stad, kwaliteit, leefbaarheid, duurzaamheid, organisatie en bereik. Ook kijken we naar spreiding over tijd en locaties en diversiteit van doelgroepen. Subsidie wordt voor 3 jaar toegekend. Dat geeft organisatoren meer zekerheid en zorgt voor een levendige maar leefbare stad. ## Toegekende subsidies categorie 1 Open budget voor evenementen: Honkbalweek
  - Gluren bij de Buren
  - Haarlem Vinyl Festival
  - Stripdagen Haarlem
  - YONEX Dutch Junior International
  - Halve van Haarlem
  - Grachtenloop Haarlem
  - Kunstlijn
  - The Big Sing
  - Boring Festival
  - Dansdagen Haarlem
  - De Liefde Speelt Buiten
  - Haarlem Live
  - Week van de Haarlemse Nacht 2027 & 2028
  - Haarlem Classic Film Festival
  - Haarlem Culinair
  - Wijkdiner- Kleverpark aan Tafel
  - Zomer in de Zaanen
  - Internationaal Orgelconcours Haarlem
  - Kerstsamenzang Nieuwe Kerksplein
  - Kids Races
  - Mars der Muzikanten
  - 3x3 Pro League Haarlem
  - Schalkwijk aan Zee
  - Bloemencorso Bollenstreek (deels toegekend)
  - Houtfestival (deels toegekend)
  - Spaarnestadconcert (deels toegekend)
  - EcoFest (deels toegekend)
  - Buiten het Boekje (deels toegekend)
  
  ## Toegekende subsidie categorie 2
  
  E venementen van breed maatschappelijk belang:
  
  - Koningsdag
  - Keti Koti
  - Pride Haarlem
  - Bevrijdingspop Haarlem
  - Sinterklaas
  
  Terug naar boven

• Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028
  Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem,
  overwegende dat de gemeenteraad bij het vaststellen van ‘Evenementenbeleid Haarlem’ heeft besloten om evenementen via een regeling de mogelijkheid te bieden om subsidie aan te vragen;
  Gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem 2021 en het door de gemeenteraad vastgestelde ‘Evenementenbeleid Haarlem’ (2025/452521);
  BESLUIT:
  vast te stellen de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028.
  
  Hoofdstuk A: ALGEMENE BEPALINGEN
  
  Dit hoofdstuk bevat bepalingen die gelden voor categorie 1 en 2.
  
  Artikel 1. Begripsomschrijvingen
  In deze subsidieregeling en de daarop berustende bepaling wordt verstaan onder:
  - Aanvrager: de aanvrager van een subsidie op grond van deze subsidieregeling;
  - Adviescommissie: onafhankelijke adviescommissie ingesteld door het college op grond van artikel 84 van de Gemeentewet, die adviseert op grond van deze regeling;
  - Asv: de geldende Algemene subsidieverordening van de gemeente Haarlem;
  - Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  - Categorie 1: open budget voor evenementen;
  - Categorie 2: evenementen van breed maatschappelijk belang. Deze evenementen zijn van belang voor de hele stad, markeren belangrijke gebeurtenissen of tradities en worden op meerdere plekken in Nederland gevierd. Het is belangrijk dat deze evenementen van breed maatschappelijk belang plaatsvinden en daarom concurreren ze niet met andere aanvragen.
  - College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem;
  - Cultuurplan: Cultuurplan 2022-2028: Cultuur Maakt Haarlem;
  - Duurzaamheidsladder (DLE): toolbox voor de verduurzaming van evenementen die wet- en regelgeving, inspiratie en handvatten om te verduurzamen inzichtelijk maakt;
  - Evenement: een bijzondere gebeurtenis met een eenmalig of terugkerend karakter die tegen betaling of gratis voor iedereen toegankelijk is. Evenementen die niet onder deze regeling vallen zijn: Meldingen kleine evenementen en particuliere markten zoals vermeld in artikel 2:24 van de APV en door de gemeente georganiseerde evenementen;
  - Evenementenbeleid: het vigerende Evenementenbeleid Haarlem;
  - Organisator: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die verantwoordelijk is voor het organiseren en uitvoeren van een evenement. Onder rechtspersonen worden onder andere stichtingen, verenigingen, coöperaties en bv's verstaan. De gemeente Haarlem kan zelf geen subsidie aanvragen. Onder natuurlijke personen vallen bijvoorbeeld zelfstandig ondernemers zoals zzp’ers;
  - Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies zoals bedoeld in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht;
  - Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob): de wet geeft de gemeente de mogelijkheid om de achtergrond van bedrijven en personen met wie zij zaken doen, te screenen. Dit wordt gedaan door een Bibob-onderzoek.
  
  Artikel 2. Afstemming Algemene subsidieverordening Haarlem
  Voor zover in deze subsidieregeling daarvan niet wordt afgeweken, is de geldende Asv van de gemeente Haarlem van toepassing.
  
  Hoofdstuk B: CATEGORIE 1: OPEN BUDGET VOOR EVENEMENTEN
  
  Dit hoofdstuk bevat specifieke bepalingen voor categorie 1. Zie ook hoofdstuk 4 voor vervolg van bepalingen die gelden voor categorie 1.
  
  Artikel 3. Doelstelling categorie 1
  Deze regeling is bedoeld voor evenementen in Haarlem gedurende de periode 2026-2028. De regeling heeft als doel om evenementen van verschillende soorten, groottes, disciplines en voor verschillende doelgroepen in Haarlem mogelijk te maken. Binnen categorie 1, het open budget, kunnen alle organisatoren een aanvraag indienen. Deze subsidieregeling is gebaseerd op de ambities van het Evenementenbeleid en sluit aan bij de ambities van het Cultuurplan.
  
  Artikel 4. Subsidieplafond categorie 1
  1..
  Het subsidieplafond voor categorie 1 is € 555.000 per jaar voor de periode 2026-2028 (€ 1.665.000 voor de gehele periode). In categorie 1 is voor de periode 2026-2028 € 50.000 per jaar gereserveerd voor het stilstaande Bloemencorso in het geval dat de subsidieaanvraag voor het rijdende Bloemencorso 2026-2028 wordt gehonoreerd. Indien de aanvraag niet wordt gehonoreerd, komt het bedrag beschikbaar voor andere aanvragen binnen categorie 1.
  2..
  Voor evenementen in categorie 1 die positief beoordeeld zijn, maar die niet zijn toegekend is er extra geld beschikbaar gesteld waarbij het subsidie plafond € 171.990,66 per jaar bedraagt voor de periode 2026-2028 (€515.971,98 voor de gehele periode).
  
  Artikel 5. Subsidieontvanger categorie 1
  Het college verstrekt uitsluitend subsidie op grond van deze subsidieregeling aan een organisator.
  
  Artikel 6. Subsidiabele activiteiten voor categorie 1
  1..
  Het college verdeelt eenmalig subsidie voor de periode 2026-2028 aan evenementen die plaatsvinden in Haarlem en die aansluiten bij de ambities zoals geformuleerd in het Evenementenbeleid Haarlem. Bij de beoordeling van de aanvragen wordt tevens de mate van aansluiting op de doelstellingen uit het Cultuurplan Haarlem 2022-2028 meegewogen.
  2..
  De subsidieontvanger voert in de periode 2026-2028 ten minste één evenement uit.
  
  Artikel 7. Hoogte subsidiebedrag voor categorie 1
  Voor categorie 1 is geen maximumsubsidiebedrag vastgesteld. De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van de ingediende plannen, de inhoudelijke beoordeling en met inachtneming van het subsidieplafond en de integrale afweging van het totaal van de aanvragen. Het subsidiebedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met het door de gemeenteraad bij de begroting vastgestelde indexpercentage voor subsidies.
  
  Hoofdstuk C: CATEGORIE 2: EVENEMENTEN VAN BREED MAATSCHAPPELIJK BELANG
  
  Dit hoofdstuk bevat specifieke bepalingen voor categorie 2. Zie ook hoofdstuk D voor vervolg van bepalingen die gelden voor categorie 2.
  
  Artikel 8. Doelstelling categorie 2
  Deze regeling is bedoeld voor evenementen die plaatsvinden in Haarlem gedurende de periode 2026-2028. Categorie 2 is bedoeld voor aangewezen evenementen van breed maatschappelijk belang in Haarlem zoals vastgelegd in het Evenementenbeleid.
  
  Artikel 9. Subsidieplafond categorie 2
  Het subsidieplafond voor categorie 2 is € 195.000 per jaar voor de periode 2026-2028. (€ 585.000 voor de gehele periode). Als het subsidieplafond van categorie 2 niet wordt bereikt, komt het overgebleven bedrag ten goede aan categorie 1.
  
  Artikel 10. Subsidieontvanger categorie 2
  Het college verstrekt uitsluitend subsidie op grond van deze subsidieregeling aan de organisatoren van aangewezen evenementen van breed maatschappelijk belang in Haarlem zoals vastgelegd in het Evenementenbeleid.
  
  Artikel 11. Subsidiabele activiteiten categorie 2
  1..
  Het college verdeelt eenmalig subsidie voor de periode 2026-2028 aan aangewezen evenementen van breed maatschappelijk belang in Haarlem zoals vastgelegd in het Evenementenbeleid.
  2..
  De subsidieontvanger voert in de periode 2026-2028 jaarlijks ten minste één evenement uit.
  3..
  Voor de organisatie en/of coördinatie van de volgende evenementen is budget gereserveerd:
  - Zowel het herdenkingsconcert op 4 mei als het bevrijdingsfestival op 5 mei in Haarlem met regionale/landelijke aantrekkingskracht;
  - Initiatieven en evenementen op Koningsdag in Haarlem, indien van toepassing ook door budget te verdelen;
  - Initiatieven en evenementen rond Keti Koti Haarlem;
  - Vieringen en evenementen in het kader van Pride Haarlem;
  - Sinterklaasintocht in het centrum van Haarlem;
  
  Artikel 12. Hoogte subsidiebedrag categorie 2
  Voor de aangewezen evenementen van breed maatschappelijk belang geldt per jaar een afzonderlijk maximumbedrag. De volgende maximumbedragen zijn vastgesteld, voor:
  - Zowel het herdenkingsconcert op 4 mei als het bevrijdingsfestival op 5 mei in Haarlem met regionale/landelijke aantrekkingskracht: €120.000
  - Initiatieven en evenementen op Koningsdag in Haarlem indien van toepassing ook door budget te verdelen, indien van toepassing ook door budget te verdelen; € 50.000
  - Initiatieven en evenementen rond Keti Koti Haarlem: € 5.000
  - Vieringen en evenementen in het kader van Pride Haarlem: € 10.000
  - Sinterklaasintocht in het centrum van Haarlem: € 10.000
  Deze bedragen gelden als maximum per jaar. Het college besluit op basis van de aanvraag en de beoordeling welk bedrag daadwerkelijk wordt toegekend. Het subsidiebedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met het door de gemeenteraad bij de begroting vastgestelde indexpercentage voor subsidies.
  
  HOOFDSTUK D: VERDERE BEPALINGEN VOOR CATEGORIE 1 EN 2
  
  Dit hoofdstuk bevat bepalingen die gelden voor categorie 1 en 2.
  
  Artikel 13. Aanvraagprocedure
  1..
  Een aanvraag kan worden ingediend in de periode vanaf 15 juli 2025 (00.00 uur) en tot en met 1 oktober 2025 (23.59 uur).
  2..
  De aanvraag wordt ingediend met een digitaal aanvraagformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld.
  3..
  Bij de aanvraag worden de volgende onderdelen aangeleverd:
  - Een projectplan – Uitgewerkt voor ten minste de eerste editie. Voor de edities daarna tot en met 2028 volstaat een minder uitgewerkt plan. Wel worden in het projectplan de ambities en vooruitblik over de gehele periode toegelicht. Zie de beoordelingscriteria in artikel 15 voor aandachtspunten.
  - Een sluitende begroting en dekkingsplan – Uitgewerkt voor ten minste de eerste editie. Voor de edities daarna tot en met 2028 volstaat een globalere inschatting van begroting en dekking. Zie de beoordelingscriteria in artikel 15 voor aandachtspunten.
  - Een communicatieplan – Uitgewerkt voor ten minste de eerste editie. Voor de edities daarna tot en met 2028 volstaat een globaler plan. Zie de beoordelingscriteria in artikel 15 voor aandachtspunten.
  4..
  Indien een aanvraag onvolledig is ingediend, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Awb een hersteltermijn geboden van maximaal 14 kalenderdagen om de aanvraag te completeren.
  5..
  Voor subsidies tot €10.000,00 gaat, op grond van artikel 14 lid 2 van de Asv, ook eerst een besluit tot verlening vooraf.
  
  Artikel 14. Beoordelingsaanpak
  1..
  Het college legt de aanvragen voor categorie 1 en 2 die voldoen aan de subsidiecriteria ter beoordeling voor aan een externe adviescommissie. De commissie bestaat uit leden met relevante kennis van het evenementenveld en expertise op het gebied van bijvoorbeeld cultuur, sport, veiligheid, duurzaamheid, diversiteit en toegankelijkheid, marketing, organisatie en bedrijfsvoering.
  2..
  De adviescommissie toetst de aanvragen op basis van de beoordelingscriteria uit artikel 15.
  3..
  Bij beoordeling van aanvragen in categorie 1 wordt het totaal van de aanvragen ook integraal bekeken. Daarbij worden o.a. de volgende vragen gesteld:
  - Laten de evenementen met een beoogd positief advies een mix aan soorten/ disciplines zien?
  - Wordt met de evenementen met een beoogd positief advies een mix aan doelgroepen bereikt?
  - Vormen de evenementen met een beoogd positief advies een evenwichtige mix van bestaande en nieuwe evenementen?
  - Laat het totaal van de evenementen met een beoogd positief advies voldoende spreiding in ruimte en tijd zien?
  .
  Op basis van de totaalscore per evenement en de integrale afweging wordt een rangschikking opgesteld voor aanvragen in categorie 1.
  4..
  Voor de aanvragen in categorie 2 geldt dat per evenement een afzonderlijk maximumbedrag is gereserveerd. De aanvragen worden getoetst op basis van de beoordelingscriteria zoals bedoeld in artikel 15 van deze regeling. Op basis van de beoordeling wordt de hoogte van het toe te kennen bedrag bepaald.
  5..
  De adviezen van de commissie worden, uiterlijk acht weken na afloop van de sluitingsdatum van de regeling, aan het college toegezonden.
  6..
  Het college besluit over het toekennen van de subsidies, met inachtneming van het advies van de adviescommissie, totdat de subsidieplafonds zijn bereikt. Het college kan besluiten om een deel van een aangevraagd subsidiebedrag toe te kennen.
  7..
  Als er extra budget beschikbaar is gesteld ha
  
  […tekst ingekort]