Subsidieregeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028
Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK)
Jonge professionele kunstorganisaties en cultuureducatieorganisaties in Amsterdam die 2 tot 6 jaar bestaan, gevestigd in Amsterdam, met rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk (stichtingen en verenigingen).
Ook bekend als AFK Ontwikkeling, Regeling Ontwikkeling
Waar is deze subsidie voor?
Subsidieregeling van Amsterdam voor duurzame ontwikkeling van jonge professionele kunstorganisaties (2-6 jaar oud). Maximaal €125.000 per jaar voor twee jaar, met een maximum van 50% van de volledige begroting. Ondersteunt artistieke, zakelijke en publieksontwikkeling.
Voor wie is het bedoeld?
Jonge professionele kunstorganisaties en cultuureducatieorganisaties in Amsterdam die 2 tot 6 jaar bestaan, gevestigd in Amsterdam, met rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk (stichtingen en verenigingen).
Waarvoor kunt u subsidie krijgen?
- Ik wil als jonge kunstorganisatie subsidie aanvragen voor mijn artistieke en zakelijke ontwikkeling
- Ik zoek financiering voor cultuureducatieactiviteiten voor jongeren tot 18 jaar
- Ik wil mijn organisatie versterken en mijn positie in de cultuursector uitbouwen
- Subsidie aanvragen voor ontwikkeling van professionele kunstorganisaties
- Financiering voor kunstorganisaties in Amsterdam
Voorwaarden
- Organisatie moet minimaal 2 jaar en maximaal 6 jaar bestaan op moment van indiening
- Organisatie moet minimaal 2 jaar aantoonbaar en in continuïteit actief zijn in de discipline
- Organisatie moet gevestigd zijn in Amsterdam (blijkt uit KvK-uittreksel of statuten)
- Organisatie moet rechtspersoonlijkheid bezitten met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk (stichting of vereniging)
- Activiteiten moeten in continuïteit worden uitgevoerd met looptijd van 2 jaar
- Gevraagde subsidiebedrag mag maximaal 50% van volledige begroting zijn
- Geen aanvullende projectsubsidies bij AFK mogelijk naast deze regeling
- Aanvraag verloopt in twee fases: fase 1 (ontwikkelplan met begroting) en fase 2 (volledige aanvraag)
Kom ik in aanmerking?
De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.
Openstellingen en rondes
- Start
- -
- Sluit
- -
- Budget
- € 2,1 mln
- Verdeling
- -
- Start
- -
- Sluit
- -
- Budget
- € 1,8 mln
- Verdeling
- -
- Start
- -
- Sluit
- -
- Budget
- € 1,6 mln
- Verdeling
- -
- Start
- -
- Sluit
- -
- Budget
- -
- Verdeling
- -
Documenten
- afk_handboek_ontwikkeling_organisaties_professionele_kunst_2025-2028_1.pdf · 13 pag.
Toon documenttekst
professionele kunst organisaties ontwikkeling handboek 2025 - 2028 -- 1 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING 3 1.1 Doel 3 1.2 Wetgeving en richtlijnen 3 1.3 Wet open overheid 3 2. CHECKLIST 4 3. BELANGRIJKE INFORMATIE 5 3.1 Mijn AFK 5 3.2 Welke informatie is nodig 5 3.3 Indienen van de verantwoording 5 3.4 Eventuele wijzigingen 5 4. VERANTWOORDING 6 4.1 Algemene gegevens online formulier 6 4.2 Activiteitenoverzicht 6 4.2.1 Activiteitenoverzicht algemeen 7 4.2.2 Activiteitenoverzicht Cultuureducatie (indien van toepassing) 7 4.3 Bestuursverslag 8 4.3.1 Kwalitatieve verantwoording 9 4.3.2 Bedrijfsvoering verantwoording 10 4.3.3 Toelichting op gedragscodes 10 4.4 Jaarrekening 12 4.5 Gelieerde rechtspersonen 12 Colofon 13 -- 2 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 3 Handboek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 1. Inleiding Dit handboek is bedoeld voor organisaties die in de periode 2025–2028 subsidie ontvangen binnen de regeling Ontwikkeling professionele kunst van het Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK) binnen het Kunstenplan. Als ontvangende organisatie moet je elk jaar voor 1 juli aan het AFK laten zien hoe je het geld van de subsidie hebt besteed. 1.1 DOEL Met de jaarlijkse verantwoording controleert het AFK of de subsidie is gebruikt waarvoor die bedoeld was. Het AFK kijkt daarbij of aan de wettelijke regels is voldaan (zoals uitgelegd in de volgende paragraaf) en of de afspraken zijn nagekomen. De gegevens uit de verantwoording geven het AFK ook inzicht in hoe het met de sector gaat. De verantwoording van de subsidie is gebaseerd op het subsidiebesluit (de verleningsbeschikking) van het AFK en de afspraken die in de aanvraag staan: het activiteitenoverzicht, het ontwikkelplan, het ondernemingsplan en de begroting. 1.2 WETGEVING EN RICHTLIJNEN Op de subsidie van het AFK is de volgende wet- en regelgeving van toepassing: 1. Het subsidiebesluit (verleningsbeschikking) door het AFK (per mail verstuurd) 1. Algemene Subsidieverordening Amsterdam 20231 1. Huishoudelijk Reglement van het AFK2 1. Subsidieregeling Ontwikkeling professionele kunst 2025-2028 3 1. Algemene wet bestuursrecht (Awb)4 1.3 WET OPEN OVERHEID Let op vertrouwelijke informatie Laat ons weten of je bij je subsidieaanvraag vertrouwelijke informatie hebt gedeeld met het AFK. Dat is belangrijk wanneer l iemand later om openbaarmaking vraagt, bijvoorbeeld via de Wet open overheid (Woo), of in een juridische procedure inzage wil. Als je aangeeft dat je vertrouwelijke informatie hebt verstrekt, betekent dat niet automatisch dat het AFK of het college die informatie geheim moet houden. Dat gebeurt alleen als het gaat om bedrijfs- of fabricagegegevens zoals bedoeld in artikel 5.1, lid 1, onderdeel c van de Wet open overheid (Woo). 1 https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR699839 2 https://www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl 3 https://www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl 4 https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005537 -- 3 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 4 2. Checklist Gebruik de onderstaande checklists om te controleren of je jaarverantwoording compleet is en voldoet aan de eisen uit dit handboek. Je kunt het digitale verantwoordingsformulier pas insturen als je alle informatie volledig hebt ingevuld, volgens de geldende wet- en regelgeving. Zorg daarom dat je alle gegevens bij de hand hebt en gebruik de templates die staan in de ‘Voorbeeldtabellen activiteiten, meerjarenbegroting en balans’. Dit excel-bestand vind je op de website. Let op: voor sommige aanvragers gelden aanvullende eisen. Je moet in elk geval aanleveren: F Online verantwoordingsformulier met daarin activiteitenoverzicht (verantwoording activiteiten en bezoeken); F De jaarrekening, inclusief toelichtingen op de balans en staat van baten en lasten; F Bestuursverslag; F Bestedingsverklaring. Indien van toepassing: F Voor organisaties met cultuureducatie als hoofdtaak zijn er in het verantwoordingsformulier aanvullende vragen onder het kopje activiteitenoverzicht cultuureducatie (verantwoording activiteiten en deelnemers); F Voor organisaties met gelieerde rechtspersonen: de jaarrekening(en) van de gelieerde rechtspersoon/personen (zie hiervoor ook 4.5); Altijd aanleveren Plus indien van toepassing Online verantwoordingsformulier Activiteitenverantwoording cultuureducatie (in het online formulier) Jaarrekening Jaarrekeningen gelieerde rechtspersonen Bestuursverslag -- 4 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 5 3. Belangrijke informatie Op onze website vind je extra informatie, zoals antwoorden op veelgestelde vragen en voorbeeldtabellen. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan contact op met je contactpersoon bij het AFK. 3.1 MIJN AFK Je dient je verantwoording in op mijn.afk.nl. Hiervoor heb je als organisatie een Mijn AFK-account nodig. Zorg dat je de juiste gegevens bij de hand hebt. Vul het digitale verantwoordingsformulier op Mijn AFK volledig in en stuur het in. 3.2 WELKE INFORMATIE IS NODIG Het formulier over het vorige jaar komt beschikbaar op mijn.afk.nl. Je krijgt dan van ons een bericht. De jaarrekening, het bestuursverslag en de bestedingsverklaring upload je in het formulier als PDF. In het bestuursverslag neem je de inhoudelijke onderdelen op die in dit handboek worden genoemd. Hieronder en in hoofdstuk 4 vind je een opsomming van alles wat wij van je verwachten. 3.3 INDIENEN VAN DE VERANTWOORDING • Voor elk jaar moet je een verantwoording indienen, ook als je in een jaar (bijna) geen activiteiten hebt uitgevoerd. Dat geldt ook voor festivals die maar eens in de twee jaar plaatsvinden (biënnales). • Je moet de verantwoording indienen vóór 1 juli van het jaar na het boekjaar (januari tot en met december) binnen de subsidieperiode. Check dus goed hoeveel tijd je voor de noodzakelijke acties nodig hebt, zodat je op tijd kunt insturen. Denk bijvoorbeeld aan het inplannen van de boekhouder of accountant en het betrekken van het bestuur en de raad van toezicht. • In het digitale verantwoordingsformulier vul je alle gegevens in, waaronder de balans, de staat van baten en lasten en het activiteitenoverzicht. Je gebruikt hiervoor de vaste invulvelden die in het formulier zijn opgenomen. • Als bijlagen upload je de jaarrekening en het bestuursverslag. Bij de jaarrekening voeg je ook een bestedingsverklaring, of een door een accountant afgegeven controleverklaring toe. In het bestuursverslag verwerk je de inhoudelijke onderdelen zoals beschreven in dit handboek. 3.4 EVENTUELE WIJZIGINGEN Het handboek kan tussentijds worden aangepast. Als dat gebeurt, laten we je dat weten. Alleen de nieuwste versie op de website is geldig. -- 5 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 6 4. Verantwoording Je levert de digitale verantwoording van de subsidie aan via mijn.afk.nl. Je logt in met dezelfde gegevens als bij je subsidieaanvraag of de laatste wijziging. De gebruikersaccounts zijn op eigen naam, dus iedereen logt in met zijn eigen inloggegevens. De verantwoording dien je in via de organisatiepagina. Je gebruikersaccount is gekoppeld aan de organisatiepagina. Pas nadat alle verplichte onderdelen zijn ingevuld, kan het formulier ingestuurd worden. Het AFK neemt alleen via mijn.afk.nl ingestuurde verantwoordingen in behandeling. 4.1 ALGEMENE GEGEVENS ONLINE FORMULIER Als er sinds het indienen van de aanvraag of vorige jaarverantwoording iets is veranderd in onderstaande gegevens, kun je dat in het formulier toelichten en de bijbehorende bijlagen uploaden: • Statuten • Kamer van Koophandel • Leden directie/dagelijkse leiding • Bestuur/raad van toezicht • Gelieerde rechtspersonen In het formulier geef je aan wie de contactpersoon is en dat deze bereikbaar is op het vermelde e-mailadres. Je verklaart ook dat bestuurders/statutair bevoegde personen bekend zijn met de ingevulde gegevens en akkoord hebben gegeven op bestuursverslag, jaarrekening en onderlinge verenigbaarheid van de stukken. Ook geef je toestemming voor het delen van de ingevulde gegevens met de gemeente Amsterdam en de Amsterdamse Kunstraad voor statistische en andere doeleinden die aan de subsidieverlening gerelateerd zijn. 4.2 ACTIVITEITENOVERZICHT De cijfers over de activiteiten vul je in via het digitale formulier, volgens vaste modellen. Inhoudelijke reflectie op je ontwikkeldoelen en de activiteiten deel je in het bestuursverslag. Heb je activiteiten uitgevoerd die niet in je (bijgestelde) activiteitenplan stonden? Dan vul je deze in het online formulier in. Ook geef je deze extra activiteiten aan in het bestuursverslag, met een korte omschrijving. Zijn activiteiten komen te vervallen of doorgeschoven naar een later moment? Dan geef je dat ook in het bestuursverslag aan. Let op: Je kunt vanaf 1 augustus t/m 30 juni eenmaal een wijziging voor het komende jaar indienen op je begroting of activiteiten. Bijvoorbeeld: een wijziging voor 2027 kun je vanaf 1 augustus 2026 t/m 30 juni 2027 doorgeven. Hierbij mag je meerdere gewijzigde activiteiten opnemen. Je kunt geen activiteit verwijderen. Als een activiteit niet heeft plaatsgevonden, vul je daar een ‘0’ in. Overige wijzigingen kunnen ongelimiteerd doorgegeven worden via mijn.afk.nl. 4.2.1 Activiteitenoverzicht algemeen -- 6 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 7 Het overzicht laat in cijfers zien welke activiteiten je in het verslagjaar hebt uitgevoerd in relatie tot de plannen in je (aangepaste) activiteitenplan. In elk geval neem je daarin de activiteiten op die je bij de aanvraag hebt vermeld in het activiteitenoverzicht, je ontwikkelplan en ondernemingsplan. Dit zijn de activiteiten op basis waarvan de subsidie is verleend. Publiekspresentatie Onder publiekspresentatie vallen alle activiteiten die publiekelijk getoond worden. Denk aan een tentoonstelling, concert, filmvertoning, voorstelling, onderdeel van grootschalige evenementen, symposium, podcast, rondleiding of activiteiten met betrekking tot het beheer van materieel en immaterieel cultureel erfgoed die samenhangen met de presentatie ervan. Bij erfgoed kan het in sommige gevallen ook gaan over onroerend erfgoed, zoals gebouwen. Ook digitale artistieke activiteiten vallen onder publiekspresentatie, behalve als het om marketingactiviteiten of reguliere websitebezoeken gaat. Onderzoek & Ontwikkeling Dit zijn alle activiteiten en trajecten die gericht zijn op inhoudelijk onderzoek en ontwikkeling. Bij inhoudelijk onderzoek gaat het bijvoorbeeld om een artistiek onderzoeksproject of vooronderzoek. Ontwikkeling kan zijn een residentie of ontwerplab. Bij talentontwikkeling gaat het om een activiteit of traject waarin de ontwikkeling van de maker of andere professional centraal staat. Het gaat niet om stagiairs en kunstvakonderwijs of cultuureducatieve activiteiten voor bezoekers. Participatie & Community Dit zijn alle activiteiten die gericht zijn op publieksparticipatie en community-vorming met niet professionele deelnemers vanaf achttien jaar. Cultuureducatie Hierbij gaat het om binnen- en buitenschoolse activiteiten voor jongeren tot en met achttien jaar die bijdragen aan het leren omgaan met kunst, en gericht zijn op kennismaken met of ontwikkelen van vaardigheden. Het draait om het zelf leren maken, het leren ervaren of het leren beoordelen van kunst. Wat betreft het scholenaanbod, gaat het om PO of VO. Overig Dit zijn activiteiten die in geen van bovenstaande categorieën passen. Denk bijvoorbeeld aan kunstvakonderwijs, cultuureducatie in het MBO of een andere categorie die niet wordt gefinancierd in het Kunstenplan. 4.2.2 Activiteitenoverzicht Cultuureducatie (indien van toepassing) Heeft jouw organisatie cultuureducatie als hoofdtaak? Het Activiteitenoverzicht Cultuureducatie laat in cijfers zien welke activiteiten je in het verslagjaar hebt uitgevoerd, in relatie tot de plannen in je (aangepaste) activiteitenplan. Activiteiten kunst- en cultuureducatie Dit zijn alle activiteiten die bijdragen aan het leren omgaan met kunst: het zelf leren maken van kunstproducten (actief), het leren kijken/luisteren naar kunst (receptief) en het leren beoordelen van kunst (reflectief), zowel binnen het reguliere onderwijs als in de buitenschoolse sector. -- 7 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 8 Aantal contacturen De activiteiten op het gebied van kunst- en cultuureducatie geef je weer in aantallen contacturen. Aantal deelnemers Dit betreft het aantal unieke deelnemers aan een les. Aantal scholen Dit zijn alle scholen die meegedaan hebben aan de activiteiten. Schoolgebonden Cultuureducatieve activiteiten binnen schooltijd zijn verplicht voor alle leerlingen. De locatie van deze activiteiten maakt niet uit; het gaat bij schoolgebonden dus niet noodzakelijk om activiteiten op school. Niet-schoolgebonden Niet-schoolgebonden cultuureducatieve activiteiten zijn activiteiten die buiten schooltijd plaatsvinden. Ook hier speelt de locatie van de activiteiten geen rol. 4.3 BESTUURSVERSLAG Een onderdeel van de verantwoording is het bestuursverslag. In dit verslag geef je inhoudelijk inzicht in de activiteiten die met de subsidie zijn uitgevoerd, met een reflectie op zowel de ontwikkelactiviteiten als je reguliere activiteiten. Het is een aanvulling op de cijfers die je invult in het digitale verantwoordingsformulier. Je beschrijft wat je hebt gedaan, wat het publieksbereik en de beleving was, hoe het artistiek beleid en de bedrijfsvoering zijn verlopen, en hoe je daarop terugkijkt. Het gaat daarbij om een kritische reflectie op de inhoud van de activiteiten en de ontwikkeldoelen van dat jaar, niet om de cijfers zelf. In het verslag laat je zien dat de activiteiten waarvoor je subsidie hebt gekregen, ook echt zijn uitgevoerd. Je geeft aan of je de doelen en gewenste resultaten hebt behaald, en wat je daarvan hebt geleerd. Als er in de subsidiebrief opmerkingen zijn gemaakt over specifieke punten, verwachten we dat je daar in het verslag op ingaat. Het bestuursverslag moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en moet goed passen bij de jaarrekening. Elk jaar verwachten we dat je in het verslag ingaat op een aantal vaste onderdelen, die hieronder verder uitgelegd staan. De vragen en onderwerpen die daarbij horen, helpen je om het verslag op te stellen. In het bestuursverslag over het tweede jaar dat je subsidie ontvangt blik je ook terug op de gehele subsidieperiode; in hoeverre zijn de beoogde doelstellingen en gewenste resultaten waarvoor subsidie is verleend behaald? -- 8 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 9 4.3.1 Kwalitatieve verantwoording Toelichting op de uitgevoerde activiteiten We verwachten een inhoudelijke toelichting en reflectie op de ontwikkeldoelen op artistiek en zakelijk vlak en op het gebied van publiek/deelnemers. Daarnaast geef je een inhoudelijke toelichting en reflectie op de activiteiten die je hebt uitgevoerd en eventuele wijzigingen daarin. Vermeld hoeveel mensen je hebt bereikt – zowel betalende als niet-betalende bezoekers of deelnemers – en geef daarbij aan of het ging om fysieke of digitale deelname. Licht eventuele kwantitatieve afwijkingen ten opzichte van de activiteiten en bezoekers toe. Bereik en impact op publiek en/of deelnemers en andere betrokkenen We vragen je ook terug te kijken op de activiteiten van het afgelopen jaar in relatie tot je ondernemingsplan. In hoeverre zijn de plannen uit het ondernemingsplan uitgevoerd? Licht daarbij ook het volgende toe: • Op welke doelgroepen je je richtte en hoe je die hebt bereikt (marketingaanpak); • Hoe je hebt gewerkt met communities; • Welke samenwerkingen er waren - ook internationaal als dat van toepassing is. Beschrijf bijvoorbeeld hoe omvangrijk en divers je publiek was in het verslagjaar. Past dat bij je ambities en doelstellingen? Leg uit welke acties je hebt ondernomen, hoe je vindt dat het gegaan is en welke stappen je hebt gezet ten aanzien van marketing en communicatie en publieksbereik. Geef daarnaast een reflectie op de samenwerking met je belangrijkste samenwerkingspartners of andere betrokkenen. Geef aan wat je met je activiteiten wilde bereiken. Denk daarbij aan: • Het effect op je publiek en/of deelnemers; • De invloed op je directe omgeving (zoals je buurt of de stad); • Beschrijf hoe je je verhoudt tot de stad, hoe je je verbindt met stedelijke thema’s, bewoners van de stad of buurt, of met andere maatschappelijke organisaties Opvolging Heb je in de beschikking opmerkingen of aanbevelingen gekregen over je jaarverantwoording? Licht dan toe wat je daarmee hebt gedaan. -- 9 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 10 4.3.2 Bedrijfsvoering verantwoording Financiën: staat van baten en lasten Geef een toelichting op je financiële situatie. Leg uit hoe de inkomsten en uitgaven (staat van baten en lasten) en je balans eruitzien, en hoe dit zich verhoudt tot je begroting. • Kijk hiervoor ook naar de templates die staan in de ‘Voorbeeldtabellen activiteiten, meerjarenbegroting en balans’. Dit excel-bestand vind je op de website. • Beschrijf hoe je organisatie er financieel voor stond op 31 december, op basis van de liquiditeit (kun je aan je korte termijnverplichtingen voldoen?) en solvabiliteit (hoe gezond is je organisatie op langere termijn?). Het gaat hierbij niet alleen om het financiële resultaat van het verslagjaar, maar ook om wat de mogelijke oorzaken zijn en wat je eraan gaat doen als je verlies hebt gemaakt. • Is er een toe- of afname in de personeelskosten van meer dan twintig procent? Of in het aantal fte’s of in de onderlinge verhouding tussen werknemers, freelancers, vrijwilligers? Licht toe hoe dat komt en wat het verband is met het activiteitenoverzicht. Organisatie: bedrijfsvoering, toepassing van de codes en risicobeheersing Geef een toelichting op je organisatie, het bestuur en het toezicht. Beschrijf: • Reflectie op je bedrijfsvoering; wie er in het bestuur, de directie en eventueel de raad van toezicht zitten. Vermeld ook het rooster van aftreden; • Hoe je invulling geeft aan de gedragscodes (zie ook hierna); • Wet normering topinkomens (WNT): passen de beloningen binnen de kaders (maxima) van de wet? Zo nee, licht dat dan toe. • Hoe je rekening houdt met cyberveiligheid en de regels rond privacy. 4.3.3 Toelichting op gedragscodes Beschrijf hoe je organisatie de volgende codes toepast: • Governance Code Cultuur5 Beschrijf welke stappen je hebt gezet in het kader van de Governance Code Cultuur. Gebruik hiervoor de acht principes uit de code als uitgangspunt. • Code Diversiteit & Inclusie (D&I)6 Leg uit hoe je het afgelopen jaar hebt gewerkt aan diversiteit en inclusie binnen je organisatie. Reflecteer op: - De doelstellingen die je hebt opgesteld op het gebied van D&I, en hoe je daaraan hebt gewerkt; - De stappen die je hebt gezet en acties die zijn uitgevoerd ten aanzien van het aanbod, bereik en de eigen organisatie (organisatie, toezicht) - Wat zet je door of pas je aan voor het komende jaar? 5 https://www.cultuur-ondernemen.nl/governance-code-cultuur 6 https://codedi.nl/ -- 10 of 13 -- Handoek ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 11 • Fair Practice Code7 Leg uit hoe je omgaat met het werkgeverschap of opdrachtgeverschap richting kunstenaars en uitvoerenden. Vertel hoe je het afgelopen jaar hebt gewerkt aan fair practice en hoe je zorgt voor eerlijke beloning van werknemers en zzp’ers. Gebruik de vijf kernwaarden van de code als leidraad. Besteed extra aandacht aan eventuele richtlijnen die je toepast voor beloning, zoals de beloningstabellen van FAIRPACCT. 8 • Sociale veiligheid Leg uit welke stappen je hebt genomen om sociale veiligheid binnen je organisatie te bevorderen. Ga daarbij in op: - Het actuele beleid om psychosociale belasting te voorkomen, zoals hoge werkdruk, scheve machtsverhoudingen, peste […tekst ingekort]
- afk_regeling_ontwikkeling_organisaties_professionele_kunst_2025-2028_5.pdf · 18 pag.
Toon documenttekst
professionele kunst organisaties ontwikkeling regeling 2025 - 2028 -- 1 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 2 Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam, Gelet op het voorstel van het bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst; Gelet op de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023; besluit: vast te stellen de volgende Subsidieregeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 PARAGRAAF 1 Algemene bepalingen ARTIKEL 1.1 DEFINITIES In deze regeling wordt verstaan onder: a. Aanvrager: de rechtspersoon als bedoeld in artikel 1.3 van deze regeling; b. Adviseurs: door het bestuur van het AFK aangestelde deskundigen die deel uitmaken van een adviseurspool en kunnen worden ingezet om over subsidieaanvragen te adviseren; c. AFK: Amsterdams Fonds voor de Kunst; d. Bestuur: het bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst; e. Cultuureducatie: activiteiten voor jongeren tot en met achttien jaar die bijdragen aan het leren omgaan met kunst (‘kennismaken’ en ‘ontwikkelen’), zowel binnen- als buitenschools; f. Cultuurmaker: persoon die zich creatief en cultureel ontwikkelt in de vrije tijd op het gebied van kunst en cultuur vanuit interesse, passie of liefhebberij; g. Kunstenplan: de Hoofdlijnen van het Kunstenplan 2025-2028 zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Amsterdam op 9 november 2023; h. Ondernemingsplan: plan dat het geheel van de activiteiten en de organisatie van de aanvrager voor de subsidieperiode beschrijft; i. Ontwikkelplan: plan dat ingaat op artistieke, zakelijke ontwikkeling en ontwikkeling op het gebied van publiek of deelnemers, en dat het doel van de ontwikkeling, de uitgangssituatie en een plan van aanpak beschrijft; j. Rechtsvoorganger: de rechtspersoon die is opgegaan in de rechtspersoon die een subsidieaanvraag heeft ingediend of de organisatie waaruit de aanvrager voortkomt of de rechtspersoon waarvan de aanvrager in de rechten en verplichtingen is getreden; k. Reguliere activiteiten: hoofdactiviteiten van een aanvrager die in continuïteit worden uitgevoerd; l. Track record: een overzicht van uitgevoerde activiteiten en het bereikte publiek; m. Website: de website van het AFK, www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl. Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 -- 2 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 3 ARTIKEL 1.2 DOEL De regeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 heeft als doel om duurzame ontwikkeling van jonge organisaties die zich binnen de Amsterdamse culturele sector richten op professionele kunst of cultuureducatie financieel te ondersteunen. Hiermee kunnen organisaties hun eigen organisatie, positie in hun eigen kunstdiscipline en/ of in de kunst- en cultuursector in brede zin verstevigen of bestendigen. ARTIKEL 1.3 WIE KAN AANVRAGEN? 1. Een aanvraag voor subsidie kan uitsluitend worden ingediend door een aanvrager die: a. minimaal twee en niet meer dan zes jaar bestaat op de datum van indiening van de aanvraag, te beoordelen aan de hand van de statuten; en b. gedurende de gehele bestaansperiode rechtspersoonlijkheid bezit met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk en gedurende die bestaansperiode activiteiten in continuïteit uitvoerde; en c. gevestigd is in Amsterdam en waarbij uit de statuten blijkt dat het doel is activiteiten te ontplooien op het gebied van kunst en cultuur. 2. In uitzondering op het eerste lid onder a geldt het volgende: a. a. een aanvrager die voor de periode 2025-2026 voor het eerst subsidie ontving op grond van deze regeling, kan in 2026 een aanvraag indienen voor de periode 2027-2028; b. b. een aanvrager die voor de periode 2026-2027 voor het eerst subsidie ontving op grond van deze regeling kan in 2027 een aanvraag indienen voor de periode 2028. 3. Aanvragers die een meerjarige subsidie ontvangen van het AFK of van de gemeente Amsterdam in het kader van het Kunstenplan 2025-2028, kunnen geen aanvraag op grond van deze regeling indienen. 4. Aanvragen voor amateurkunst (‘cultuurmakers’) vallen buiten het bereik van deze regeling. ARTIKEL 1.4 VOOR WELKE ACTIVITEITEN KAN SUBSIDIE WORDEN AANGEVRAAGD? 1. Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor ontwikkelactiviteiten en reguliere activiteiten, waarbij ontwikkelactiviteiten een verplicht onderdeel zijn en reguliere activiteiten een facultatief onderdeel kunnen zijn van de aanvraag. 2. Aanvragers kunnen, in aanvulling op het eerste lid, alleen subsidie aanvragen voor activiteiten in één van de volgende disciplines: a. muziek en muziektheater, b. theater, c. dans, d. erfgoed (musea), e. beeldende kunst, f. film, g. woordkunst h. creatieve industrie (digitale cultuur, architectuur, vormgeving) of i. cultuureducatie. 3. Een aanvrager kan gedurende de looptijd van deze regeling maximaal twee keer subsidie ontvangen op grond van deze regeling. 4. De subsidie heeft een looptijd van twee jaar, met uitzonderingen van aanvragen voor subsidie die in 2027 worden gedaan. Deze hebben een looptijd van maximaal één jaar. -- 3 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 4 5. Activiteiten waarvoor in 2026 subsidie wordt aangevraagd starten op 1 januari 2027 en worden uitgevoerd gedurende twee kalenderjaren. 6. Activiteiten waarvoor in 2027 subsidie wordt aangevraagd, starten op zijn vroegst op 1 januari 2028 en eindigen uiterlijk 31 december 2028. ARTIKEL 1.5 SUBSIDIEPLAFOND EN -BEDRAG 1. Het bestuur kan binnen het door het college vastgestelde subsidieplafond, deelplafonds instellen. 2. Een besluit tot vaststelling van een deelsubsidieplafond wordt bekendgemaakt op de website van het AFK en in het Parool. 3. Een aanvrager kan voor gevraagde periode maximaal 50% van het bedrag van de volledige exploitatiebegroting tot een maximum van € 125.000 per jaar subsidie aanvragen. 4. Een subsidie wordt altijd verstrekt onder de voorwaarde dat door de Gemeente Amsterdam voldoende gelden aan het AFK ter beschikking worden gesteld. ARTIKEL 1.6 ALGEMENE WEIGERINGSGRONDEN 1. Het bestuur weigert de subsidie als: a. de aanvraag niet past binnen de doelstelling van de regeling zoals opgenomen in artikel 1.2; b. de aanvrager op grond van artikel 1.3 niet voor subsidie in aanmerking komt; c. de activiteiten op grond van artikel 1.4 niet voor subsidie in aanmerking komen. 2. Het bestuur weigert de subsidie voorts als: a. voor de activiteiten waarvoor een subsidie wordt aangevraagd, door het AFK op grond van deze of een andere regeling of binnen de Amsterdamse Basisinfrastructuur in het kader van het Amsterdamse Kunstenplan 2025-2028, al subsidie is verleend; b. de reguliere activiteiten van de aanvrager niet in continuïteit en niet voor een belangrijk deel in de gemeente Amsterdam worden uitgevoerd; c. de activiteiten plaatsvinden in een tijdvak waarvoor op basis van deze regeling reeds subsidie aan de aanvrager is verleend; d. de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd plaatsvinden buiten het tijdvak dat genoemd is in artikel 1.4 lid 5; e. de aanvrager niet voldoet aan de voor de desbetreffende organisatie gebruikelijke normen met betrekking tot good governance op het terrein van goed bestuur, adequaat toezicht, een veilige werkomgeving en transparante verantwoording; f. de aanvraag in fase 1 of in fase 2 minder dan 7 punten heeft behaald. -- 4 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 5 ARTIKEL 1.7 AANVULLENDE WEIGERINGSGRONDEN Onverminderd het bepaalde in artikel 1.6 weigert het bestuur de subsidie als: a. de aanvraag ‘onvoldoende’ wordt beoordeeld op het criterium Uitvoerbaarheid; b. uit het track record van twee (kalender)jaren of twee seizoenen voorafgaand aan het tijdvak waarvoor de subsidie wordt toegekend, niet blijkt dat de aanvrager of zijn rechtsvoorganger(s), aantoonbaar actief is geweest in de discipline(s) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd; c. het ondernemingsplan niet wordt uitgevoerd in de periode waarvoor de subsidie is aangevraagd en/of de aanvraag is ingediend na aanvang van de uitvoering van het ondernemingsplan; d. aan de aanvrager reeds twee keer of meer een subsidiebedrag op grond van de regeling Ontwikkeling 2021-2024 is toegekend. PARAGRAAF 2 De procedure (fase 1) ARTIKEL 2.1 HET ONTWIKKELPLAN (FASE 1) 1. In fase 1 van het aanvraagproces dient een aanvrager een ontwikkelplan inclusief beschrijving artistieke eigenheid/ artistieke signatuur in. 2. Voor het indienen van het ontwikkelplan gebruikt de aanvrager het digitaal formulier op de website www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl. 3. Het ontwikkelplan bestaat uit maximaal 6 pagina’s inclusief een toelichting op de begroting van maximaal 1 pagina en een begroting met betrekking tot alle activiteiten van de aanvrager in de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd. 4. In aanvulling op het ontwikkelplan en de begroting, worden ook de volgende verplichte bijlagen ingediend: a. afschrift van de statuten; b. uittreksel Kamer van Koophandel van maximaal drie maanden oud. c. een inhoudelijk verslag met bijbehorend financieel verslag over de afgelopen twee jaar opgesteld volgens de leidraad die het AFK bekend maakt op de website, d. of een bestuursverslag met jaarrekening over de afgelopen twee jaar. 5. Alle stukken moet in het Nederlands zijn opgesteld. ARTIKEL 2.2 INDIENING ONTWIKKELPLAN (FASE 1) Het bestuur publiceert de indienperiode voor het ontwikkelplan op www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl ARTIKEL 2.3 TOELICHTING ONTWIKKELPLAN (FASE 1) 1. De aanvrager licht zijn ontwikkelplan en begroting mondeling toe aan een medewerker van het AFK en twee adviseurs. 2. De aanvrager ontvangt minimaal één week voorafgaand aan de mondelinge toelichting, een uitnodiging. 3. Wanneer de aanvrager zijn ontwikkelplan niet mondeling toelicht, wordt de aanvrager niet toegelaten tot fase 2 van de aanvraag. -- 5 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 6 ARTIKEL 2.4 BEOORDELING ONTWIKKELPLAN (FASE 1) Het ontwikkelplan, de begroting en de mondelinge toelichting worden in fase 1 door een medewerker van het AFK en de adviseurs aan de hand van de volgende criteria getoetst: • Artistieke eigenheid • Ontwikkeldoel • Plan van aanpak. ARTIKEL 2.5 RANGORDE EN BESLUIT (FASE 1) 1. Voor fase 2 zijn tenminste 9 plaatsen beschikbaar. Het bestuur kan het aantal plaatsen verhogen. Dit wordt bekend gemaakt op de website. 2. Op basis van de beoordeling als bedoeld in artikel 2.4 worden de aanvragers in een rangorde geplaatst. 3. Het bestuur beslist volgens deze rangorde over de toelating tot een plaats in fase 2, waarbij de subsidieaanvragen worden toegelaten tot fase 2 in de volgorde van de zo ontstane rangorde, per discipline als bedoeld in artikel 1.4 tweede lid. Dit betekent dat wordt gestart met het toelaten van de hoogst scorende aanvraag in een bepaalde discipline, daarna de aanvraag toelaat die in een andere discipline daarna als hoogste scoort, en daarna als derde de aanvraag die in de volgende discipline als hoogste scoort etc. 4. Bij twee gelijk geëindigde aanvragers, wordt door het bestuur de aanvrager toegelaten tot fase 2 die het hoogst wordt beoordeeld op het subcriterium ‘Plan van aanpak.’ 5. Binnen 7 weken na ontvangst van het ontwikkelplan maakt het bestuur het besluit over de toelating tot fase 2 bekend aan de aanvrager. PARAGRAAF 3 De procedure (fase 2) ARTIKEL 3.1 DE SUBSIDIEAANVRAAG (FASE 2) 1. Een aanvrager heeft alleen toegang tot fase 2 van het aanvraagproces, als deze op grond van artikel 2.5 tweede en derde lid is toegelaten tot fase 2. 2. De subsidie wordt via het digitaal formulier op de website aangevraagd. 3. Voor fase 2 wordt de aanvraag aangevuld met de volgende onderdelen: a. een aanvulling op het volledig ingevuld aanvraagformulier van fase 1; b. ondernemingsplan van maximaal 10 pagina’s; c. toelichting op de begroting van maximaal 3 pagina’s; d. begroting behorende bij het ondernemingsplan. 4. Alle stukken moeten in het Nederlands zijn opgesteld. ARTIKEL 3.2 INDIENING AANVRAAG (FASE 2) Het bestuur publiceert de indienperiode voor het ontwikkelplan op www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl -- 6 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 7 ARTIKEL 3.3. BEOORDELINGSCRITERIA (FASE 2) 1. De aanvraag wordt in fase 2 aan de hand van de volgende criteria getoetst: • Artistiek belang - artistieke uitwerking - artistieke betekenis voor publiek en stad • Uitvoerbaarheid - visie op bedrijfsvoering - realistisch en uitvoerbaar plan • Bereik en diversiteit - bereik en aanpak - diversiteit en inclusie 2. Bij de beoordeling wegen alle beoordelingscriteria even zwaar. ARTIKEL 3.4 ADVISERING, HONORERING EN SUBSIDIEHOOGTE (FASE 2) 1. Een aanvraag wordt ter beoordeling voorgelegd aan tenminste twee adviseurs. 2. Aan de adviseurs wordt een oordeel gevraagd over de mate waarin een aanvraag voldoet aan de in artikel 3.3 eerste lid opgenomen criteria. 3. De adviseurs adviseren over de subsidiehoogte. ARTIKEL 3.5 RANGORDE EN VERDELING BUDGET (FASE 2) 1. Op basis van de beoordeling als bedoeld in artikel 3.3 en 3.4 worden de aanvragen in een rangorde geplaatst. De oordelen bedoeld in artikel 3.4 tweede lid worden daartoe vertaald in cijfers. 2. De subsidie wordt volgens toegekend, in de volgorde van de zo ontstane rangorde, per discipline als bedoeld in artikel 1.4 tweede lid. Dit betekent dat wordt gestart met het toekennen van de hoogst scorende aanvraag in een bepaalde discipline, daarna de aanvraag wordt toegekend die in een andere discipline daarna als hoogste scoort, en daarna als derde de aanvraag die in de volgende discipline als hoogste scoort etc. 3. In afwijking van het eerste lid en artikel 3.3, tweede lid, is bij het maken van een keuze tussen twee of meer aanvragen die gelijk zijn gerangschikt en niet allemaal kunnen worden gehonoreerd omdat dan het subsidieplafond wordt overschreden, de beoordeling bij het criterium ‘Artistiek belang’ leidend. Ontstaat daarna nogmaals een gelijke rangschikking, dan is de beoordeling bij het criterium ‘Bereik en diversiteit’ bepalend. Indien daarna nogmaals een gelijke rangschikking ontstaat, is de pluriformiteit in disciplines binnen het totaal aan toekenningen leidend. ARTIKEL 3.6 BESLUIT (FASE 2) 1. Het bestuur beslist over de subsidieverlening voor een periode van twee jaar en over de subsidiehoogte. 2. In uitzondering op het eerste lid beslist het bestuur in 2027 over subsidieverlening voor een periode van één jaar. 3. De subsidie wordt verleend onder voorbehoud van de jaarlijkse verstrekking van de bijbehorende middelen door de gemeente Amsterdam. -- 7 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 8 4. Het bestuur informeert de aanvrager binnen 13 weken na de uiterlijke indieningsdatum over zijn besluit waarbij tevens het advies van de adviescommissie wordt toegestuurd. 5. Het bestuur kan de beslissing op de aanvraag voor ten hoogste zes weken verdagen, onder schriftelijke mededeling aan de aanvrager. PARAGRAAF 4 Verplichtingen bij verlening, verantwoording en vaststelling ARTIKEL 4.1 AAN DE SUBSIDIE VERBONDEN VERPLICHTINGEN 1. De subsidieontvanger of penvoerder meldt onverwijld aan het bestuur als er aanzienlijke inhoudelijke of zakelijke wijzigingen zijn ten opzichte van het plan op basis waarvan subsidie is verstrekt. 2. De subsidieontvanger neemt op verzoek van het bestuur deel aan een voortgangsoverleg. 3. In aanvulling op de in het eerste en tweede lid genoemde verplichtingen kan het bestuur bij beschikking andere verplichtingen aan de subsidie verbinden. ARTIKEL 4.2 INDIENINGSVEREISTEN EN VERANTWOORDING 1. De subsidieontvanger dient jaarlijks een verantwoording in. 2. De verantwoording omvat een inhoudelijk en financieel deel: a. de inhoudelijke verantwoording bestaat uit: i. een verslag over de verrichte activiteiten waarmee kan worden aangetoond dat de gesubsidieerde activiteiten volgens plan hebben plaatsgevonden; ii. een beschrijving van de mate waarin en de wijze waarop de aanvrager zijn ontwikkelplan heeft gerealiseerd. b. de financiële verantwoording bestaat uit een jaarrekening waarin de verantwoording over de besteding van de subsidie inzichtelijk wordt gemaakt inclusief samenstellingsverklaring, door een gecertificeerde accountant afgegeven beoordelingsverklaring of goedkeurende controleverklaring. ARTIKEL 4.3 BEVOORSCHOTTING De subsidieontvanger ontvangt als voorschot het per projectjaar toegekende subsidiebedrag. ARTIKEL 4.4 BESLISTERMIJN VASTSTELLING 1. In afwijking van de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023, stelt het bestuur de subsidie vast binnen 16 weken na ontvangst van de complete verantwoording over de gehele subsidieperiode. 2. Het bestuur kan de in het eerste lid genoemde termijn voor ten hoogste 6 weken verdagen,onder schriftelijke mededeling aan de aanvrager. -- 8 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 9 PARAGRAAF 5 Slotbepalingen ARTIKEL 5.1 INWERKINGTREDING Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en is tevens te raadplegen op www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl. ARTIKEL 5.2 CITEERTITEL Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028. Goedgekeurd door het bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst Laurien Saraber directeur-bestuurder Vastgesteld door het college van B en W van de gemeente Amsterdam in haar vergadering van 13 mei 2025. Femke Halsema Catrien Lenstra burgemeester gemeentesecretaris -- 9 of 18 -- Regeling ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 10 Tal van krachten in de stad zijn van invloed op de toekomst van kunst en cultuur: veranderingen in artistieke voorkeuren en bevolkingssamenstelling, technologie en digitalisering, vraagstukken op het terrein van milieu en leefbaarheid, geopolitiek en economische ontwikkelingen. Dit vraagt om een culturele sector die in beweging blijft en open staat voor nieuwe ontwikkelingen, andere geluiden, disciplines en inhoudelijke opvattingen. Nieuwe instroom en groeimogelijkheden voor jonge organisaties zijn daar onmisbaar voor. Hiervoor heeft het AFK een regeling Ontwikkeling. DOEL VAN DE REGELING De regeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 heeft als doel om duurzame ontwikkeling financieel te ondersteunen van jonge organisaties binnen de Amsterdamse culturele sector die zich richten op professionele kunst of cultuureducatie. Hiermee kunnen organisaties hun eigen organisatie, positie in hun eigen discipline of in de cultuursector in brede zin verstevigen. WIE KAN AANVRAGEN? De regeling Ontwikkeling is bedoeld voor de versterking van organisaties die nog relatief kort bestaan (2 tot 6 jaar). Hierop zijn twee uitzonderingen mogelijk, die verderop worden toegelicht onder ‘Twee tot zes jaar bestaan’ en ‘Minimaal twee jaar’. De regeling ondersteunt relatief nieuwe organisaties in hun verdere opbouw en ontwikkeling. Organisaties die niet in aanmerking komen voor deze regeling kunnen een beroep doen op de regeling Projectsubsidies professionele kunst van het AFK. Twee tot zes jaar bestaan De organisatie bestaat op het moment van indienen minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. Of een organisatie twee tot zes jaar bestaat, wordt beoordeeld aan de hand van de statuten. De datum van oprichting die daarin staat vermeld, is bepalend. Het moet gaan om een aaneengesloten periode van twee jaar die is gelegen direct voorafgaand aan het moment van indienen voor fase 1. Een uitzondering hierop vormen aanvragers die in 2027 vanuit deze regeling al subsidie ontvangen en een aanvraag voor 2028 willen indienen. In dat specifieke geval mag een aanvrager maximaal zeven jaar bestaan op het moment van indienen voor fase 1 van de aanvraag. Dit betekent dat organisaties die langer dan zeven jaar bestaan (dus bijvoorbeeld 7 jaar en 1 maand), niet kunnen aanvragen. Minimaal twee jaar Belangrijke reden voor de minimumeis van twee jaar bestaan, is dat het AFK er vanuit moet kunnen gaan dat de organisatie voldoende stab […tekst ingekort]
- ontw27_leidraad_aanvraagformulier_v1-1.pdf · 5 pag.
Toon documenttekst
Leidraad aanvraagformulier regeling Ontwikkeling 2025-2028 De aanvraag voor de regeling Ontwikkeling 2025-2028 bestaat uit twee fases. Je dient eerst je aanvraag in voor Fase 1 door middel van het online aanvraagformulier. Na het aanvraaggesprek hoor je of je ook doorgaat naar Fase 2. In dat geval dien je via het online aanvraagformulier Fase 2 in. Welke documenten heb je nodig in fase 1 en fase 2? En wat moet daar precies instaan? In deze leidraad lees je het. Kom je er toch niet uit? Neem dan contact op met je contactpersoon van het AFK. → Bekijk hier de regeling inclusief toelichting Fase 1 Voordat je begint met fase 1: Er wordt in het aanvraagformulier gevraagd of je voldoet aan de formele eisen om een aanvraag in te dienen. Deze formele eisen vind je in de regeling. Zorg ervoor dat je weet of je aan deze eisen voldoet voordat je begint met invullen van het aanvraagformulier. Informatie die je moet invullen in Fase 1 van de aanvraag: • De oprichtingsdatum zoals die in de statuten staat; • De discipline waarin je wilt aanvragen; • Het bedrag dat je van plan bent aan te vragen (vul het bedrag per jaar in); • Je trackrecord aan activiteiten: het totale aantal activiteiten en bezoeken in 2024 én 2025 (of seizoen 2024-2025 én 2025-2026); • Een toelichting op je trackrecord: om wat voor soort activiteiten ging het (zoals tentoonstellingen, speelbeurten, workshops, etc.) en hoeveel mensen je er ongeveer mee hebt bereikt. Hiervoor mag je maximaal 175 woorden gebruiken. Documenten die je moet uploaden in het formulier bij Fase 1 van de aanvraag: • Ontwikkelplan Beschrijf hierin je artistieke eigenheid en signatuur. Geef ook aan hoe je je de komende periode wilt ontwikkelen op artistiek, zakelijk en publieksvlak (inclusief deelnemers). Gebruik maximaal zes pagina’s. • Begroting over de hele subsidieperiode Lever een sluitende (concept)begroting in voor twee jaren (2027 en 2028), inclusief het bedrag dat je van het AFK aanvraagt. Neem hierin alle activiteiten van je organisatie op (zowel ontwikkel- als reguliere activiteiten). -- 1 of 5 -- Leidraad aanvraagformulier regeling Ontwikkeling 2025-2028, versie mei 2026 Er kunnen geen rechten worden ontleend aan dit document. Bij eventuele afwijkingen tussen dit document, het aanvraagformulier en de regeling, zijn het aanvraagformulier en de regeling leidend. • Afschrift van je statuten • Uittreksel van de Kamer van Koophandel Zorg dat dit uittreksel niet ouder is dan drie maanden op het moment van indienen van je aanvraag. • Bestuursverslag 2025 • Jaarrekening 2025 • Bestuursverslag 2024 • Jaarrekening 2024 • Eén tot maximaal drie bijlagen over je activiteiten vanaf 2024 Denk aan (live)registraties en/of andere documentatie die informatie geven over je activiteiten vanaf 2024. o Toegestane bestandsformaten: doc, docx, pdf, xls, xlsx, gif, jpg, jpeg, png, mpeg, mpg, mp3, wav, mp4, mov, avi. o Maximale bestandsgrootte: 50MB per bestand o Duur/omvang bijlagen: (Live)registraties: samen maximaal 30 minuten o Andere documenten: samen maximaal 5 pagina’s o Let op: weblinks naar downloadbestanden of WeTransfer-links zijn niet toegestaan. ✓ Zitten je bestuursverslag en jaarrekening in hetzelfde document? Upload het dan tweemaal. ✓ Je begroting lever je in als Excel bestand, alle andere documenten lever je in als .pdf. ✓ Je ontwikkelplan mag maximaal 20MB zijn, alle andere document mogen elk maximaal 10MB zijn. Heb je geen bestuursverslag en jaarrekening? Dan lever je in: • Een inhoudelijk verslag over je organisatie en de activiteiten in 2024 en 2025 Beschrijf o.a. je activiteiten en publieksbereik en reflecteer op je organisatie en je activiteiten. • Een financieel verslag over 2024 en 2025 Geef inzicht in de baten en lasten van je organisatie en je activiteiten in 2024 en 2025. Denk bij baten aan o.a. publieksinkomsten, sponsorinkomsten en subsidies. Denk bij lasten o.a. aan personele lasten, activiteitenlasten en (vaste) materiele en marketingkosten. Reflecteer daarnaast op je eigen vermogenspositie. ✓ Alle documenten lever je in als .pdf ✓ Elk document mag maximaal 10MB zijn -- 2 of 5 -- Leidraad aanvraagformulier regeling Ontwikkeling 2025-2028, versie mei 2026 Er kunnen geen rechten worden ontleend aan dit document. Bij eventuele afwijkingen tussen dit document, het aanvraagformulier en de regeling, zijn het aanvraagformulier en de regeling leidend. Fase 2 Informatie die je moet invullen in Fase 2 van de aanvraag: Organisatie • Directie/dagelijkse leiding: Naam, functie, gender, aantreeddatum en e- mailadres van alle leden. • Raad van Toezicht of Bestuur: Naam, functie, gender, aanstellingsdatum, termijn en aftreeddatum van elk lid. • Personeelsgegevens: o Het aantal standaarduren in een reguliere werkweek; o Het aantal werknemers in vaste dienst (onbepaalde tijd); o Het aantal werknemers in tijdelijke dienst (bepaalde tijd); o Het aantal ingehuurde zelfstandigen/freelancers; o Het aantal vrijwilligers; Vermeld deze aantallen zowel als aantal personen en als fte. • Codes (integriteit en governance): o Geef aan of er sprake is van familiaire relaties tussen personeel/directie en toezichthouders. o Geef aan of er toezichthouders op de loonlijst staan of als freelancer betrokken zijn bij activiteiten in je ondernemingsplan. o Geef aan of je de Governance Code Cultuur naleeft. Licht dit toe als je de code deels of niet naleeft. Activiteiten In het formulier geef je informatie over je geplande activiteiten voor 2027 en 2028, waaronder: • Soort activiteiten; • Aantal activiteiten; • Verwacht aantal bezoeken of deelnemers; • Verdeling van de activiteiten tussen Amsterdam en andere locaties. Op afk.nl/regelingontwikkeling vind je het bestand ‘Voorbeeldtabellen activiteiten, meerjarenbegroting en balans’. Gebruik dit voorbeeld om je goed voor te bereiden en alle gegevens vooraf te verzamelen. Goed om te weten: het gaat hier om een voorbeeldbegroting. Je mag je eigen structuur bijvoegen in je aanvraag. Let op: Voor activiteiten op het gebied van cultuureducatie is er een apart overzicht, dat anders is opgebouwd. -- 3 of 5 -- Leidraad aanvraagformulier regeling Ontwikkeling 2025-2028, versie mei 2026 Er kunnen geen rechten worden ontleend aan dit document. Bij eventuele afwijkingen tussen dit document, het aanvraagformulier en de regeling, zijn het aanvraagformulier en de regeling leidend. Daarnaast geef je de spreiding van activiteiten in de stad aan, als procentuele verdeling van activiteiten en bezoeken over de verschillende stadsdelen. Financieel Je wordt gevraagd om financiële gegevens in te vullen: • Financiële realisatie voor 2024 en 2025 (of seizoenen 2024–2025 en 2025– 2026) • Begroting voor 2027 en 2028 (let op: alleen kalenderjaren, geen seizoenen) • Specificatie van de personeelslasten • Balans voor 2024 en 2025 Voor alle bovenstaande onderdelen kun je het bestand ‘Voorbeeldtabellen activiteiten, meerjarenbegroting en balans’ op de AFK-website gebruiken om te zien welke gegevens je precies moet aanleveren Documenten die je moet uploaden in Fase 2 van de aanvraag: • Ondernemingsplan Gebruik maximaal tien pagina’s. • Begroting horende bij het ondernemingsplan Lever een sluitende begroting in voor twee jaren (2027-2028), inclusief het bedrag dat je van het AFK aanvraagt. Neem hierin alle activiteiten van je organisatie op (zowel ontwikkel- als reguliere activiteiten). • Toelichting op de begroting Hierin leg je de opbouw van je begroting uit in maximaal drie pagina’s. • Intentieverklaringen van mogelijke samenwerkingspartners (optioneel) Kan toegevoegd worden als je al samenwerkingsplannen hebt • Eén tot maximaal drie bijlagen over je activiteiten vanaf 2024 Denk aan (live)registraties en/of andere documentatie die informatie geven over je activiteiten vanaf 2024. o Toegestane bestandsformaten: doc, docx, pdf, xls, xlsx, gif, jpg, jpeg, png, mpeg, mpg, mp3, wav, mp4, mov, avi. o Maximale bestandsgrootte: 50MB per bestand o Duur/omvang bijlagen: (Live)registraties: samen maximaal 30 minuten o Andere documenten: samen maximaal 5 pagina’s o Let op: weblinks naar downloadbestanden of WeTransfer-links zijn niet toegestaan. ✓ Je begroting lever je in als Excel bestand, alle andere documenten lever je in als .pdf. -- 4 of 5 -- Leidraad aanvraagformulier regeling Ontwikkeling 2025-2028, versie mei 2026 Er kunnen geen rechten worden ontleend aan dit document. Bij eventuele afwijkingen tussen dit document, het aanvraagformulier en de regeling, zijn het aanvraagformulier en de regeling leidend. ✓ Je ondernemingsplan mag maximaal 20MB zijn, alle andere document mogen elk maximaal 10MB zijn. -- 5 of 5 --
Bronnen en actualiteit
“Aanvragers kunnen maximaal € 125.000 per jaar aanvragen voor een subsidie met een looptijd van 2 jaar”
Toon brontekst
Home Aanvragen Meerjarige subsidies Vierjarige subsidies 2025-2028 Regeling Ontwikkeling 2025-2028 Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 Regeling Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 Archief Projectsubsidies Projectsubsidies 2026-2028 Regeling Werkruimte Professionele Kunst Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans Archief Vervallen regelingen Projectsubsidies Professionele kunst Projectsubsidies Cultuurmakers Mijn Eerste Aanvraag Regeling Nachtcultuur Stipendium Beeldende Kunst in de Openbare Ruimte Praktische informatie Bekijk alle subsidies Veelgestelde vragen Naamsvermelding AFK Besluiten Meerjarige subsidies Vierjarige subsidies 2025 - 2028 Regeling Ontwikkeling 2025 - 2028 Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 Eenmalige subsidies Projectsubsidies Projectsubsidies Innovatie Ontwikkelbudget Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans Regeling Makersruimte Nachtcultuur Regeling projectsubsidies nachtcultuur Risicovolle programmering Activiteiten Wat wij doen Amsterdamprijs voor de Kunst 3Package Deal Speeddates Futureproof Amsterdamse Cultuurlening City, Company & Crowd Culturis Samenwerkingen Digitale Daadkracht Voordekunst Mensen maken Amsterdam Cinecrowd Over AFK Over ons Meer informatie over het fonds Beleidsplan 2025-2028 Jaarverslag 2025 Publicaties en verslagen Integriteit en verantwoording Privacy statement, disclaimer & digitale toegankelijkheid Organisatie Medewerkers Cultuurverkenners Raad van toezicht Adviseurs meerjarige subsidies Adviseurs projectsubsidies Bezwaarcommissie Selectiecommissie Vacatures Contact Contact Contact & Routebeschrijving Medewerkers Promotie & logo Pers Andere fondsen Nieuwsbrief Regeling Ontwikkeling 2025-2028 De volgende aanvraagronde voor deze regeling gaat open op dinsdag 26 mei om 10.00 uur en sluit vrijdag 5 juni 2026 om 15.00 uur. De aangepaste regeling voor subsidieperiode 2027-2028 wordt half mei verwacht. Houd onze website en social media in de gaten of abonneer je op de nieuwsbrief. Voor wie is deze subsidie bedoeld? Lees meer > Waarvoor is deze subsidie bedoeld? Lees meer > Hoe en wanneer kan ik aanvragen? Lees meer > Voor wie is deze subsidie bedoeld? De regeling Ontwikkeling is bedoeld voor de versterking van organisaties die nog relatief kort bestaan (2 tot 6 jaar)*. De regeling ondersteunt organisaties in hun verdere opbouw en ontwikkeling. *Hierop zijn twee uitzonderingen mogelijk, die in de regeling verder worden toegelicht. Veel gestelde vragen Hoe kan ik aanvragen? Wanneer kan ik aanvragen? Alle veel gestelde vragen terug naar boven Downloads Regeling Ontwikkeling 2025-2028 inclusief toelichting> Leidraad aanvraagformulier regeling Ontwikkeling 2025-2028> Voorbeeldtabellen activiteiten, meerjarenbegroting en balans> Handboek ontwikkeling organisaties professionele kunst> Waarvoor is deze subsidie bedoeld? Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor ontwikkelactiviteiten of een combinatie van ontwikkel- en reguliere activiteiten. De activiteiten moeten in continuïteit worden uitgevoerd met een looptijd van twee jaar. Veel gestelde vragen Wie kan aanvragen? Wat zijn de criteria? Alle veel gestelde vragen terug naar boven Hoe en wanneer kan ik aanvragen? De aanvraag verloopt in twee fases: In fase 1 wordt een ontwikkelplan met begroting over de hele subsidieperiode en andere documenten ingediend en beoordeeld. De aanvrager licht het ontwikkelplan en de begroting toe tijdens een aanvraaggesprek van 30 minuten met een medewerker van het AFK en twee adviseurs. Aanvragen voor fase 1 kunnen worden ingediend van dinsdag 26 mei, 10.00 uur tot vrijdag 5 juni 2026, 15.00 uur. De aanvraaggesprekken vinden plaats op het kantoor van het AFK van maandag 22 juni t/m vrijdag 26 juni en maandag 29 juni t/m vrijdag 3 juli 2026. In fase 2 wordt de aanvraag aangevuld met een aantal documenten, waaronder het ondernemingsplan en een update van de begroting voor de periode waarop het plan betrekking heeft. Als je op basis van de beoordeling in fase 1 door mag naar fase 2, vul je de aanvraag aan met onder andere het ondernemingsplan en een update van de begroting voor de periode waarop het plan betrekking heeft. Dit kan vanaf maandag 14 juli, 10.00 uur tot vrijdag 28 augustus 2026, 15.00 uur. Plannen mogen nog wijzigen na fase 1. Start de aanvraag - Mijn AFK Veel gestelde vragen Voor welke disciplines kun je aanvragen? Hoe werkt de beoordeling in twee fases? Alle veel gestelde vragen terug naar boven Wie werken er mee aan deze regeling? Yvonne Franquinet Visuele Kunsten & Erfgoed Johanna Brils Theater & Dans Deborah de Vries-Pinas Muziek & Muziektheater David Smeulders Cultuureducatie en Woordkunst Voor vragen over de meerjarige subsidies kun je contact opnemen met het hoofd binnen jouw discipline. Heb je vragen over je projectaanvraag? Neem dan contact op met een stafmedewerker van jouw (deel)discipline. Zij zijn te vinden op de medewerkerspagina. Verder zijn er ook adviseurs betrokken binnen deze regeling. Bekijk de adviescommissies
Toon brontekst
Regeling Ontwikkeling 2025-2028 - Home - Applications Multi-year grants - Vierjarige subsidies 2025-2028 - Regeling Ontwikkeling 2025-2028 - Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 - Regeling Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 - Archief - One-off grants - Project subsidies 2026-2028 - Regeling Werkruimte Professionele Kunst - Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans - Archief - Vervallen regelingen - Project Subsidies for the Professional Arts - Project subsidies for Cultural Participation - My First Application - Regeling Nachtcultuur - Stipend - Beeldende Kunst in de Openbare Ruimte - Practical information - Applications - Frequently asked questions - Promotion & logo - Grants Multi-year grants - Vierjarige subsidies 2025 - 2028 - Regeling Ontwikkeling 2025 - 2028 - Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 - Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 - Eenmalige subsidies - Projectsubsidies - Projectsubsidies Innovatie - Ontwikkelbudget - Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans - Regeling Makersruimte Nachtcultuur - Regeling projectsubsidies nachtcultuur - Risicovolle programmering - Activities Our activities - Amsterdamprijs voor de Kunst - 3Package Deal - Speeddates - Futureproof - Amsterdamse Cultuurlening - City, Company & Crowd - Culturis - Collaborations - Digitale Daadkracht - Voordekunst - Mensen maken Amsterdam - Cinecrowd - About AFK About us - More information about the fund - Beleidsplan 2025-2028 - Jaarverslag 2025 - Publicaties en verslagen - Integriteit en verantwoording - Privacy statement, disclaimer & digitale toegankelijkheid - Organisation - Employees - Cultuurverkenners - Raad van toezicht - Adviseurs meerjarige subsidies - Adviseurs projectsubsidies - Bezwaarcommissie - Selectiecommissie - Vacatures - Contact Contact - Contact & Routebeschrijving - Employees - Promotie & logo - Pers - Andere fondsen - Nieuwsbrief # Regeling Ontwikkeling 2025-2028 De volgende aanvraagronde voor deze regeling gaat open op dinsdag 26 mei om 10.00 uur en sluit vrijdag 5 juni 2026 om 15.00 uur. De aangepaste regeling voor subsidieperiode 2027-2028 wordt half mei verwacht. Houd onze website en social media in de gaten of abonneer je op de nieuwsbrief . Voor wie is deze subsidie bedoeld? Lees meer > Waarvoor is deze subsidie bedoeld? Lees meer > Hoe en wanneer kan ik aanvragen? Lees meer > ## Voor wie is deze subsidie bedoeld? De regeling Ontwikkeling is bedoeld voor de versterking van organisaties die nog relatief kort bestaan (2 tot 6 jaar)*. De regeling ondersteunt organisaties in hun verdere opbouw en ontwikkeling. *Hierop zijn twee uitzonderingen mogelijk, die in de regeling verder worden toegelicht. #### Frequently asked questions - Hoe kan ik aanvragen? - Wanneer kan ik aanvragen? All frequently asked questions terug naar boven Downloads - Regeling Ontwikkeling 2025-2028 inclusief toelichting > - Leidraad aanvraagformulier regeling Ontwikkeling 2025-2028 > - Voorbeeldtabellen activiteiten, meerjarenbegroting en balans > - Handboek ontwikkeling organisaties professionele kunst > ## Waarvoor is deze subsidie bedoeld? Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor ontwikkelactiviteiten of een combinatie van ontwikkel- en reguliere activiteiten. De activiteiten moeten in continuïteit worden uitgevoerd met een looptijd van twee jaar. #### Frequently asked questions - Wie kan aanvragen? - Wat zijn de criteria? All frequently asked questions terug naar boven ## Hoe en wanneer kan ik aanvragen? De aanvraag verloopt in twee fases: In fase 1 wordt een ontwikkelplan met begroting over de hele subsidieperiode en andere documenten ingediend en beoordeeld. De aanvrager licht het ontwikkelplan en de begroting toe tijdens een aanvraaggesprek van 30 minuten met een medewerker van het AFK en twee adviseurs. Aanvragen voor fase 1 kunnen worden ingediend van dinsdag 26 mei, 10.00 uur tot vrijdag 5 juni 2026, 15.00 uur. De aanvraaggesprekken vinden plaats op het kantoor van het AFK van maandag 22 juni t/m vrijdag 26 juni en maandag 29 juni t/m vrijdag 3 juli 2026. In fase 2 wordt de aanvraag aangevuld met een aantal documenten, waaronder het ondernemingsplan en een update van de begroting voor de periode waarop het plan betrekking heeft. Als je op basis van de beoordeling in fase 1 door mag naar fase 2, vul je de aanvraag aan met onder andere het ondernemingsplan en een update van de begroting voor de periode waarop het plan betrekking heeft. Dit kan vanaf maandag 14 juli, 10.00 uur tot vrijdag 28 augustus 2026, 15.00 uur. Plannen mogen nog wijzigen na fase 1. Start de aanvraag - Mijn AFK #### Frequently asked questions - Voor welke disciplines kun je aanvragen? - Hoe werkt de beoordeling in twee fases? All frequently asked questions terug naar boven ## Wie werken er mee aan deze regeling? Yvonne Franquinet Visuele Kunsten & Erfgoed Johanna Brils Theater & Dans Deborah de Vries-Pinas Muziek & Muziektheater David Smeulders Cultuureducatie en Woordkunst Voor vragen over de meerjarige subsidies kun je contact opnemen met het hoofd binnen jouw discipline. Heb je vragen over je projectaanvraag? Neem dan contact op met een stafmedewerker van jouw (deel)discipline. Zij zijn te vinden op de medewerkerspagina . Verder zijn er ook adviseurs betrokken binnen deze regeling. Bekijk de adviescommissies
Toon brontekst
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam tot vaststellen van het subsidieplafond van de Subsidieregeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 voor 2026, 2027 en 2028 Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam, gelet op artikel 4 van de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023, Besluit: Artikel 1 Subsidieplafonds De subsidieplafonds voor de Subsidieregeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 als volgt vast te stellen: a. | Voor het kalenderjaar 2026 | € 1.590.238 b. | Voor het kalenderjaar 2027 | € 1.821.612 c. | Voor het kalenderjaar 2028 | € 2.052.987 Artikel 2 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. Aldus vastgesteld in de vergadering van 12 mei 2026 De burgemeester Femke Halsema De gemeentesecretaris Catrien Lenstra Toelichting Het gemeentelijk budget voor de subsidieregeling Ontwikkeling als onderdeel van het in 2023 door de gemeenteraad vastgestelde Kunstenplan 2025-2028 bedraagt € 1.464.692 per jaar. Als gevolg van nominale ontwikkeling op de gemeentebegroting is het gemeentelijk budget als onderdeel van het jaarplafond voor de aanvraagronde 2026 maximaal € 1.565.609. Voor 2027 en 2028 zal het plafond worden verhoogd met de nominale ontwikkeling op de gemeentebegroting. Het AFK zal het jaarplafond voor 2026 op 15 mei 2026 publiceren. Het AFK kan zelfstandig voor de in dit besluit genoemde maximumbedragen jaarlijks deelplafonds voor deze subsidieregeling vaststellen. De subsidie wordt verdeeld volgens de wijze van verdeling die is opgenomen in de Subsidieregeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028.
Toon brontekst
Subsidieregeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam, Gelet op het voorstel van het bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst; Gelet op de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023; besluit de volgende regeling vast te stellen: Subsidieregeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Definities In deze regeling wordt verstaan onder: - Aanvrager: de rechtspersoon als bedoeld in artikel 1.3 van deze regeling; - Adviseurs: door het bestuur van het AFK aangestelde deskundigen die deel uitmaken van een adviseurspool en kunnen worden ingezet om over subsidieaanvragen te adviseren; - AFK: Amsterdams Fonds voor de Kunst; - Bestuur: het bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst; - Cultuureducatie: activiteiten voor jongeren tot en met achttien jaar die bijdragen aan het leren omgaan met kunst (‘kennismaken’ en ‘ontwikkelen’), zowel binnen- als buitenschools; - Cultuurmaker: persoon die zich creatief en cultureel ontwikkelt in de vrije tijd op het gebied van kunst en cultuur vanuit interesse, passie of liefhebberij; - Kunstenplan: de Hoofdlijnen van het Kunstenplan 2025-2028 zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Amsterdam op 9 november 2023; - Ondernemingsplan: plan dat het geheel van de activiteiten en de organisatie van de aanvrager voor de subsidieperiode beschrijft; - Ontwikkelplan: plan dat ingaat op artistieke, zakelijke ontwikkeling en ontwikkeling op het gebied van publiek of deelnemers, en dat het doel van de ontwikkeling, de uitgangssituatie en een plan van aanpak beschrijft; - Rechtsvoorganger: de rechtspersoon die is opgegaan in de rechtspersoon die een subsidieaanvraag heeft ingediend of de organisatie waaruit de aanvrager voortkomt of de rechtspersoon waarvan de aanvrager in de rechten en verplichtingen is getreden; - Reguliere activiteiten: hoofdactiviteiten van een aanvrager die in continuïteit worden uitgevoerd; - Track record: een overzicht van uitgevoerde activiteiten en het bereikte publiek; - Website: de website van het AFK, www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl. Artikel 1.2 Doel De regeling Ontwikkeling organisaties professionele kunst 2025-2028 heeft als doel om duurzame ontwikkeling van jonge organisaties die zich binnen de Amsterdamse culturele sector richten op professionele kunst of cultuureducatie financieel te ondersteunen. Hiermee kunnen organisaties hun eigen organisatie, positie in hun eigen kunstdiscipline en/ of in de kunst- en cultuursector in brede zin verstevigen of bestendigen. Artikel 1.3 Wie kan aanvragen? 1.. Een aanvraag voor subsidie kan uitsluitend worden ingediend door een aanvrager die: - minimaal twee en niet meer dan zes jaar bestaat op de datum van indiening van de aanvraag, te beoordelen aan de hand van de statuten; en - gedurende de gehele bestaansperiode rechtspersoonlijkheid bezit met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk en gedurende die bestaansperiode activiteiten in continuïteit uitvoerde; en - gevestigd is in Amsterdam en waarbij uit de statuten blijkt dat het doel is activiteiten te ontplooien op het gebied van kunst en cultuur. 2.. In uitzondering op het eerste lid onder a geldt het volgende: - een aanvrager die voor de periode 2025-2026 voor het eerst subsidie ontving op grond van deze regeling, kan in 2026 een aanvraag indienen voor de periode 2027-2028; - een aanvrager die voor de periode 2026-2027 voor het eerst subsidie ontving op grond van deze regeling kan in 2027 een aanvraag indienen voor de periode 2028. 3.. Aanvragers die een meerjarige subsidie ontvangen van het AFK of van de gemeente Amsterdam in het kader van het Kunstenplan 2025-2028, kunnen geen aanvraag op grond van deze regeling indienen. 4.. Aanvragen voor amateurkunst (‘cultuurmakers’) vallen buiten het bereik van deze regeling. Artikel 1.4 Voor welke activiteiten kan subsidie worden aangevraagd? 1.. Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor ontwikkelactiviteiten en reguliere activiteiten, waarbij ontwikkelactiviteiten een verplicht onderdeel zijn en reguliere activiteiten een facultatief onderdeel kunnen zijn van de aanvraag. 2.. Aanvragers kunnen, in aanvulling op het eerste lid, alleen subsidie aanvragen voor activiteiten in één van de volgende disciplines: - muziek en muziektheater, - theater, - dans, - erfgoed (musea), - visuele kunsten, - film, - letteren - creatieve industrie (digitale cultuur, architectuur, vormgeving) of - cultuureducatie. 3.. Een aanvrager kan gedurende de looptijd van deze regeling maximaal twee keer subsidie aanvragen. 4.. De subsidie heeft een looptijd van twee jaar, met uitzonderingen van aanvragen voor subsidie die in 2027 worden gedaan. Deze hebben een looptijd van maximaal één jaar. 5.. Activiteiten waarvoor in 2026 subsidie wordt aangevraagd starten op 1 januari 2027 en worden uitgevoerd gedurende twee kalenderjaren. 6.. Activiteiten waarvoor in 2027 subsidie wordt aangevraagd, starten op zijn vroegst op 1 januari 2028 en eindigen uiterlijk 31 december 2028. Artikel 1.5 Subsidieplafond en -bedrag 1.. Het bestuur kan binnen het door het college vastgestelde subsidieplafond, deelplafonds instellen. 2.. Een besluit tot vaststelling van een deelsubsidieplafond wordt bekendgemaakt op de website van het AFK en in het Parool. 3.. Een aanvrager kan voor gevraagde periode maximaal 50% van het bedrag van de volledige exploitatiebegroting tot een maximum van € 125.000 per jaar subsidie aanvragen. 4.. Een subsidie wordt altijd verstrekt onder de voorwaarde dat door de Gemeente Amsterdam voldoende gelden aan het AFK ter beschikking worden gesteld. Artikel 1.6 Algemene weigeringsgronden 1.. Het bestuur weigert de subsidie als: - de aanvraag niet past binnen de doelstelling van de regeling zoals opgenomen in artikel 1.2; - de aanvrager op grond van artikel 1.3 niet voor subsidie in aanmerking komt; - de activiteiten op grond van artikel 1.4 niet voor subsidie in aanmerking komen. 2.. Het bestuur weigert de subsidie voorts als: - voor de activiteiten waarvoor een subsidie wordt aangevraagd, door het AFK op grond van deze of een andere regeling of binnen de Amsterdamse Basisinfrastructuur in het kader van het Amsterdamse Kunstenplan 2025-2028, al subsidie is verleend; - de reguliere activiteiten van de aanvrager niet in continuïteit en niet voor een belangrijk deel in de gemeente Amsterdam worden uitgevoerd; - de activiteiten plaatsvinden in een tijdvak waarvoor op basis van deze regeling reeds subsidie aan de aanvrager is verleend; - de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd plaatsvinden buiten het tijdvak dat genoemd is in artikel 1.4 lid 5; - de aanvrager niet voldoet aan de voor de desbetreffende organisatie gebruikelijke normen met betrekking tot good governance op het terrein van goed bestuur, adequaat toezicht, een veilige werkomgeving en transparante verantwoording. Artikel 1.7 Aanvullende weigeringsgronden Onverminderd het bepaalde in artikel 1.6 weigert het bestuur de subsidie als: - de aanvraag ‘onvoldoende’ wordt beoordeeld op het criterium Ontwikkeling of Uitvoerbaarheid; - uit het track record van twee (kalender)jaren of twee seizoenen voorafgaand aan het tijdvak waarvoor de subsidie wordt toegekend, niet blijkt dat de aanvrager of zijn rechtsvoorganger(s), aantoonbaar actief is geweest in de discipline(s) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd; - het ondernemingsplan niet wordt uitgevoerd in de periode waarvoor de subsidie is aangevraagd en/of de aanvraag is ingediend na aanvang van de uitvoering van het ondernemingsplan; - aan de aanvrager reeds twee keer of meer een subsidiebedrag op grond van de regeling Ontwikkeling 2021-2024 is toegekend. PARAGRAAF 2: De procedure (fase 1) Artikel 2.1 Het ontwikkelplan (fase 1) 1.. In fase 1 van het aanvraagproces dient een aanvrager een ontwikkelplan in. 2.. Voor het indienen van het ontwikkelplan gebruikt de aanvrager het digitaal formulier op de website www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl. 3.. Het ontwikkelplan bestaat uit maximaal 6 pagina’s inclusief een toelichting op de begroting van maximaal 1 pagina en een begroting met betrekking tot de activiteiten zoals beschreven in het ontwikkelplan. 4.. In aanvulling op het ontwikkelplan en de begroting, worden ook de volgende verplichte bijlagen ingediend: - afschrift van de statuten; - uittreksel Kamer van Koophandel van maximaal drie maanden oud; - track record van twee (kalender)jaren of de twee seizoenen direct voorafgaand aan het tijdvak waarvoor de subsidie wordt gevraagd, waaruit blijkt dat de aanvrager of zijn rechtsvoorganger, aantoonbaar actief is geweest in de discipline(s) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. 5.. Alle stukken moet in het Nederlands zijn opgesteld. Artikel 2.2 Indiening ontwikkelplan (fase 1) Het bestuur publiceert de indienperiode voor het ontwikkelplan op www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl Artikel 2.3 Toelichting ontwikkelplan (fase 1) 1.. De aanvrager licht zijn ontwikkelplan en begroting mondeling toe aan een medewerker van het AFK en twee adviseurs. 2.. De aanvrager ontvangt minimaal één week voorafgaand aan de mondelinge toelichting, een uitnodiging. 3.. Wanneer de aanvrager zijn ontwikkelplan niet mondeling toelicht, wordt de aanvrager niet toegelaten tot fase 2 van de aanvraag. Artikel 2.4 Beoordeling ontwikkelplan (fase 1) 1.. Het ontwikkelplan, de begroting en de mondelinge toelichting worden in fase 1 door een medewerker van het AFK en de adviseurs aan de hand van het volgende criterium getoetst: - OntwikkelingOntwikkeldoelPlan van aanpak Artikel 2.5 Rangorde en besluit (fase 1) 1.. Voor fase 2 zijn tenminste 14 plaatsen beschikbaar. Het bestuur kan het aantal plaatsen verhogen. Dit wordt bekend gemaakt op de website. 2.. Op basis van de beoordeling als bedoeld in artikel 2.4 worden de aanvragers in een rangorde geplaatst. 3.. Het bestuur beslist volgens deze rangorde over de toelating tot een plaats in fase 2, waarbij de subsidieaanvragen worden toegelaten tot fase 2 in de volgorde van de zo ontstane rangorde, per discipline als bedoeld in artikel 1.4 tweede lid. Dit betekent dat wordt gestart met het toekennen van de hoogst scorende aanvraag in een bepaalde discipline, daarna de aanvraag toekent die in een andere discipline daarna als hoogste scoort, en daarna als derde de aanvraag die in de volgende discipline als hoogste scoort etc. 4.. Bij twee gelijk geëindigde aanvragers, wordt door het bestuur de aanvrager toegelaten tot fase 2 die het hoogst wordt beoordeeld op het subcriterium ‘Plan van aanpak.’ 5.. Binnen 7 weken na ontvangst van het ontwikkelplan maakt het bestuur het besluit over de toelating tot fase 2 bekend aan de aanvrager. PARAGRAAF 3: De procedure (fase 2) Artikel 3.1 De subsidieaanvraag (fase 2) 1.. Een aanvrager heeft alleen toegang tot fase 2 van het aanvraagproces, als deze op grond van artikel 2.5 tweede en derde lid is toegelaten tot fase 2. 2.. De subsidie wordt via het digitaal formulier op de website aangevraagd. 3.. Voor fase 2 wordt de aanvraag aangevuld met de volgende onderdelen: - een aanvulling op het volledig ingevuld aanvraagformulier van fase 1; - ondernemingsplan van maximaal 10 pagina’s; - toelichting op de begroting van maximaal 3 pagina’s; - begroting behorende bij het ondernemingsplan; - inhoudelijke en financiële jaarverantwoordingen over twee (kalender)jaren direct voorafgaand aan de aanvraag, inclusief samenstellingsverklaring, door een gecertificeerde accountant afgegeven beoordelingsverklaring of goedkeurende controleverklaring. 4.. Alle stukken moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Artikel 3.2 Indiening ontwikkelplan (fase 2) Het bestuur publiceert de indienperiode voor het ontwikkelplan op www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl Artikel 3.3 Beoordelingscriteria (fase 2) 1.. De aanvraag wordt in fase 2 aan de hand van de volgende criteria getoetst: - Artistiek belangartistieke eigenheidartistieke betekenis voor de stad - Uitvoerbaarheidvisie op bedrijfsvoeringreali […tekst ingekort]
Deze informatie is geautomatiseerd samengesteld uit officiële bronnen en kan onvolledig zijn. Controleer details bij de verstrekker. Elk hard feit toont een citaat uit de brontekst.