Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam

Subsidieregeling voor diverse categorieën evenementen in Amsterdam die bijdragen aan sociale cohesie, ontmoeting en een breed cultureel aanbod. Maximaal 50% van subsidiabele kosten wordt gesubsidieerd, met verschillende criteria per categorie.

• Evenement moet in de openbare ruimte van Amsterdam plaatsvinden
• Evenement vereist evenementenvergunning, evenementmelding of kennisgeving optocht volgens APV
• Evenement moet bijdragen aan sociale cohesie, ontmoeting en verbinding tussen Amsterdammers
• Evenement moet (deels) gratis toegankelijk zijn
• Geen subsidie voor reguliere congressen, beurzen, museumtentoonstellingen of reguliere sportwedstrijden
• Maximaal 50% van subsidiabele kosten wordt gesubsidieerd
• Aanvragen kunnen gedaan worden vanaf 16 weken voordat het evenement plaatsvindt, tot maximaal 4 weken voorafgaand

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

Zoals beschreven door de verstrekker. Onvolledig? Controleer altijd het officiële loket.

• Subsidieregeling Evenementenfonds AmsterdamOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam
  Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,
  gelet op artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023,
  besluit de volgende regeling vast te stellen:
  Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam
  
  Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
  
  Artikel 1 Definities
  In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
  - APV: Algemene Plaatselijke Verordening 2008;
  - ASA 2023: Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023;
  - college: het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam;
  - culturele doelgroepenmodel: een model dat publiek segmenteert op basis van cultureel gedrag en voorkeuren en dat daarmee inzicht oplevert in demografie, socio-economische kenmerken, media en internetgebruik, en cultuur en gedrag van het huidige publiek en potentiële doelgroepen;
  - evenement: een evenement als bedoeld in artikel 2.1 APV;
  - kernwaarden van evenementen in Amsterdam: Het evenement bevordert sociale cohesie, ontmoeting en verbinding tussen Amsterdammers, is (deels) gratis toegankelijk, maakt een breed cultureel aanbod laagdrempelig beschikbaar en draagt als onderdeel van de creatieve en culturele sector bij aan vernieuwing en ontwikkeling in de stad.
  - productiekosten: kosten die nodig zijn voor de technische productie van een evenement, met inbegrip van kosten voor licht, geluid, decor, podia en techniek en die geen programmeringskosten betreffen;
  - Stedelijke adviescommissie evenementen: de Stedelijke adviescommissie evenementen, als bedoeld in artikel 1.2 van de Nadere regels evenementenkalender Amsterdam 2025 en het Reglement Stedelijke adviescommissie evenementen.
  
  Artikel 2 Toepasselijkheid Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023
  De Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023 is van toepassing.
  
  Artikel 3 Doel subsidieregeling
  Het doel van de subsidieregeling Evenementenfonds is om bij te dragen aan een divers en robuust aanbod van gratis toegankelijke en maatschappelijk relevante evenementen in de stad, door het eenjarig en meerjarig subsidiëren van evenementen die aansluiten bij het Evenementenbeleid, het aanvullend ondersteunen van evenementen met een hoog maatschappelijk belang, het stimuleren van evenementen die nieuwe doelgroepen in de stad bereiken en het stimuleren van activiteiten tijdens de jaarwisseling om een alternatief te bieden voor zelf vuurwerk afsteken.
  
  Artikel 4 Subsidieplafond
  Het college stelt voor elke categorie evenementen, zoals benoemd in de hoofdstukken 2 tot en met 5, een subsidieplafond vast. Deze subsidieplafonds worden jaarlijks gepubliceerd in het Gemeenteblad en op de website van de gemeente Amsterdam.
  
  Artikel 5 De aanvrager
  Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een rechtspersoon zonder winstoogmerk.
  
  Artikel 6 Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens
  In aanvulling op artikel 6, tweede lid, van de ASA 2023, wordt bij de subsidieaanvraag overlegd:
  - indien van toepassing, een opgave van bij andere bestuursorganen of organisaties ingediende aanvragen voor subsidie of vergoeding ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvragen;
  - in het geval dat de aanvrager subsidie ontvangt van in totaal € 150.000 of meer van een andere overheids- of gemeentelijke instantie, een toelichting in de begroting dat deze subsidie voor andere kosten dan de op grond van deze regeling subsidiabele kosten aangewend worden.
  
  Artikel 7 Beslistermijn
  In afwijking van artikel 7, derde lid, van de ASA 2023, beslist het college op een aanvraag voor subsidie in december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt.
  
  Artikel 8 Algemene weigeringsgronden
  1..
  In aanvulling op artikel 8, eerste lid, van de ASA 2023 weigert het college een aanvraag om subsidie als:
  - voor het evenement of onderdeel daarvan waarvoor de subsidie wordt aangevraagd geen vergunning als bedoeld in artikel 2.40 APV verleend dient te worden door de burgemeester of waarvoor geen evenementenmelding als bedoeld in artikel 2.41 APV dan wel een kennisgeving voor een optocht als bedoeld in artikel 2.34 APV gedaan moet worden bij de gemeente Amsterdam.
  - de aanvrager in totaal meer dan 150.000 euro subsidie ontvangt van het college of andere overheidsinstanties, voor de subsidiabele kosten van het evenement waarvoor subsidie is aangevraagd;
  - de aanvraag op grond van de subsidieregeling Sportevenementen of subsidieregeling Pride in aanmerking komt voor subsidie;
  - de activiteiten niet voor het publiek toegankelijk zijn en het dus om een besloten evenement gaat;
  - de aanvrager een subsidie ontvangt uit het Kunstenplan 2025-2028 voor het evenement waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
  - het een regulier congres of beurs, tentoonstelling van een museum, voorstelling van een theater betreft, die tot het reguliere aanbod van deze instellingen behoren of een reguliere sportwedstrijd of markten, zoals bedoeld in de Marktverordening.
  2..
  In aanvulling op artikel 8, tweede lid, van de ASA 2023 kan het college een aanvraag om subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren als voor uitvoering van de activiteiten een hoger bedrag wordt gerekend dan door het college redelijk wordt geacht;
  
  Artikel 9 Aanvullende verplichtingen
  In aanvulling op artikel 9 en 10 van de ASA 2023, zijn aan de subsidie de volgende verplichtingen verbonden:
  - de subsidieontvanger is verplicht om de activiteiten op duurzame wijze uit te voeren, conform de Richtlijn duurzame evenementen;
  - de subsidieontvanger is verplicht om de activiteiten, daar waar mogelijk is conform de regelgeving van de toegankelijkheidseisen in het Evenementenbeleid 2027 uit te voeren;
  - de subsidieontvanger volgt de aanwijzingen van de toezichthouder nauwgezet op;
  - de subsidieontvanger draagt ervoor zorg dat het gebruik van bont in kleding of de verkoop van bont geen deel is van de activiteit waarvoor subsidie is verstrekt.
  
  Artikel 10 Verantwoording subsidies
  1..
  Subsidies tot en met 5.000 euro worden direct vastgesteld.
  2..
  Bij een subsidie boven de 5.000 euro dient de aanvrager een aanvraag tot vaststelling conform de vereisten van artikel 16 van de ASA 2023 in.
  
  Hoofdstuk 2: Meerjarige en eenjarige subsidie aan evenementen (categorie 1 en 2)
  
  Artikel 11 Subsidiabele activiteiten en subsidiabele kosten
  1..
  Het college kan een eenmalige subsidie verlenen voor het organiseren van een evenement in de openbare ruimte.
  2..
  Een aanvrager kan een meerjarige subsidie aanvragen voor het organiseren van hetzelfde evenement in de jaren 2027, 2028 en 2029 (categorie 1) of een eenjarige subsidie voor het eenmalig organiseren van een evenement (categorie 2).
  3..
  Subsidiabele kosten zijn de kosten die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement in de openbare ruimte en die betrekking hebben op:
  - maatregelen ten behoeve van het veilig kunnen organiseren en uitvoeren van het evenement;
  - maatregelen ten behoeve van veilige doorstroom, instroom of uitstroom van het evenement;
  - maatregelen ten behoeve van het duurzaam organiseren van het evenement in lijn met de ‘Richtlijn duurzame evenementen’ onder het Evenementenbeleid Amsterdam en maatregelen die organisatoren nemen ten behoeve van het toegankelijk organiseren van het evenement in lijn met het Evenementenbeleid Amsterdam;
  - maatregelen ter beperking van overlast van omwonenden in de directe omgeving van het evenement;
  - werkzaamheden ten behoeve van het organiseren van het evenement die alleen toezien op de specifieke organisatie van het evenement in de openbare ruimte en die geen overheadkosten betreffen;
  - werkzaamheden die organisatoren uitvoeren ten behoeve van communicatie dan wel promotie van het evenement;
  - kosten publieksonderzoek Culturele Doelgroepenmodel.
  4..
  De subsidiabele kosten zijn exclusief btw.
  5..
  Voor de kosten bedoeld in het derde lid, onder e, is het maximale uurtarief €100, met een maximum van 600 uren per jaar per persoon.
  6..
  De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten. Het college besluit welk subsidiebedrag uiteindelijk, in verhouding tot andere aanvragen en het beschikbare budget, wordt toegekend. Dit kan betekenen dat er minder dan 50% van de subsidiabele kosten wordt toegekend.
  7..
  In afwijking van het zesde lid, kan het college meer dan 50% van de subsidiabele kosten toekennen indien het evenement waarvoor subsidie wordt gevraagd een sociaal maatschappelijk betrokken evenement betreft, doordat het een breed en divers publiek aanspreekt en bijdraagt aan de sociale cohesie in de stad.
  
  Artikel 12 Verdeelsleutel subsidieplafond
  1..
  De Stedelijke adviescommissie evenementen rangschikt de aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen en brengt een advies uit aan het college over de subsidieverlening.
  2..
  De rangschikking wordt bepaald door het aantal punten dat wordt gehaald op basis van de volgende criteria die verder zijn uitgewerkt in de scorelijst, zoals opgenomen in bijlage 1 of 2:
  - de mate waarin het evenement bijdraagt aansluit bij de doelstellingen van het Evenementenbeleid;
  - de mate waarin het evenement verbonden is met de stad en haar bewoners;
  - de mate waarin het evenement bijdraagt aan een goede spreiding van evenementen over de stad;
  - de mate waarin het evenement ruimte biedt aan vernieuwing en experiment;
  - de financiële onderbouwing behorende bij de aanvraag.
  3..
  Per sub criterium zoals opgenomen in bijlage 1 of 2, kan maximaal 5 punten worden gehaald.
  4..
  Het college besluit over de subsidieverlening.
  
  Artikel 13 Bij de subsidieaanvraag voor categorie 1 en 2 in te dienen gegevens
  In aanvulling op artikel 6, tweede lid, van de ASA 2023 en artikel 6 wordt bij de subsidieaanvraag voor categorie 1 en 2 aangeleverd:
  - indien van toepassing, een onderbouwing in het activiteitenplan waaruit blijkt dat het evenement sociaal-maatschappelijk betrokken is;
  - Bij een aanvraag voor een meerjarige subsidie (categorie 1), een meerjarenprojectplan of activiteitenplan en een meerjarenbegroting;
  - Bij een aanvraag voor een meerjarige en eenjarige subsidie dient de aanvrager het format in te vullen zoals opgenomen in bijlage 5 en 6.
  
  Artikel 14 Aanvraagtermijn
  1..
  Een subsidieaanvraag voor een meerjarige subsidie (categorie 1) wordt ingediend vóór 1 augustus 2026.
  2..
  Een subsidieaanvraag voor een eenjarige subsidie (categorie 2) wordt ingediend vóór 1 augustus in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt.
  
  Artikel 15 Aanvullende weigeringsgronden categorie 1 en 2
  1..
  In aanvulling op artikel 8, tweede lid, van de ASA 2023 en in aanvulling op artikel 8 kan het college een aanvraag om subsidie weigeren als:
  - de score op de aanvraag minder is dan 60 punten;
  - de aanvrager niet zorgt voor een heldere financiële onderbouwing waardoor het minimum aantal punten van 3 niet behaald wordt in de scorelijst in het segment financiële onderbouwing punt 1;
  - het evenement niet ten minste deels gratis toegankelijk is.
  2..
  Met ten minste deels gratis toegankelijk, als genoemd in het eerste lid, onderdeel c, wordt bedoeld dat het evenement volledig gratis toegankelijk is, bepaalde onderdelen van het evenement gratis zijn en andere onderdelen betaald, of dat bepaalde doelgroepen korting krijgen voor het evenement. Het aantal gratis verstrekte tickets moet naar het oordeel van het college in een redelijke verhouding staan tot het aantal betaalde tickets.
  3..
  Als de aanvrager zowel een eenjarige subsidie (categorie 2) als een meerjarige subsidie (categorie 1) heeft aangevraagd en de meerjarige subsidie wordt toegekend, dan wordt de aanvraag voor de eenjarige subsidie geweigerd.
  
  Artikel 16 Tweede ronde voor categorie 2
  1..
  Het college kan besluiten om een tweede aanvraagronde open te stellen voor de eenjarige subsidie (categorie 2), indien de subsidieplafonds die zijn vastgesteld voor de categorieën 1, 2 en 3 en 4 niet volledig zijn besteed.
  2..
  Het college maakt het besluit om een tweede aanvraagronde open te stellen, inclusief het subsidieplafond, bekend in het Gemeenteblad en
  
  […tekst ingekort]